ma 24/06/2019 - 20:30 Raadzaal
De notulen van de voorgaande gemeenteraad worden goedgekeurd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor de realisatie van de verkaveling in het binnengebied Groenstraat - Clemenceaustraat - St-Michielsstraat - Ekelenhoek.
Het dossier bevat ook wegeniswerken waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft.
De gemeenteraad keurt het tracé van de wegenis en de verkavelingsovereenkomst goed.
Een aantal grachten worden opgewaardeerd naar een gracht van algemeen belang om wateroverlast te voorkomen.
Op 8 april 2014 werd bij Ministerieel Besluit een restauratiepremie toegekend voor de restauratie van het Ursulinenklooster fase 5 - Daken en glas-in-loodramen.
De verdeling van de kosten werd als volgt vastgelegd:
Via Agentschap Onroerend Erfgoed krijgt onze gemeente de opdracht om het saldo van de restauratiepremie uit te betalen, zijnde € 35.499,64.
De gemeenteraad gaat akkoord om dit saldo uit te betalen.
Op 9 augustus 2017 werd bij Ministerieel Besluit een restauratiepremie toegekend voor de restauratie van de Ursulinenschool Perceel 16 & 17 - Gevels en daken.
De verdeling van de kosten werd als volgt vastgelegd:
Via Agentschap Onroerend Erfgoed krijgt de gemeente de opdracht om het eerste voorschot van de restauratiepremie uit te betalen, zijnde € 61.212,5. De gemeenteraad keurt deze betaling goed.
Tijdens de uitvoering van de renovatiewerken aan het Sint-Michielskasteel werden er door de aannemer Van Loy & Cie een aantal meerwerken uitgevoerd. De architect heeft deze meerwerken weergegeven in een tabel en de opsplitsing gemaakt om het meerwerk te verduidelijken.
Deze opsomming is de balans opgemaakt op 10 mei 2019 en kan beschouwd worden als deel 1 van de meerwerken.
De gemeenteraad gaat akkoord met het meerwerk ten bedrage van 269.673,99 euro.
De jaarrekening 2018 van het OCMW werd vastgesteld door de raad van maatschappelijk welzijn op 24 juni 2019.
Het OCMW tekende in 2018 een budgettair overschot op van 5.756.427 euro. Samen met het gecumuleerde budgettair overschot uit het verleden blijft er een overschot (resultaat op kasbasis) van 10.183.829 euro.
De gemeentelijke bijdrage bedroeg voor 2018 1.869.073,68 euro.
De gemeenteraad neemt hiervan kennis.
De jaarrekening 2018 van het AGB werd vastgesteld door de raad van bestuur van 23 april 2019.
De bedrijfsrevisor leverde een goedkeurend verslag met voorbehoud af.
De gemeenteraad geeft gunstig advies m.b.t. de jaarrekeningen 2018 en verleent kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat.
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2018 vast, bestaande uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen.
De beleidsnota bestaat uit de doelstellingenrealisatie en de doelstellingenrekening. Deze geven het beleid weer dat de gemeente gedurende het financieel boekjaar heeft gevoerd. In de beleidsnota is er ook een toelichting over de financiële toestand van de gemeente en de aansluiting met de financiële nota opgenomen.
De financiële nota bevat de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening.
De samenvatting van de algemene rekeningen bevat de balans en de staat van opbrengsten en kosten.
Deze rapportering werd geïntegreerd in het jaarverslag 2018.
De gemeenteraad brengt gunstig advies uit over de rekening 2018 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.
De kerkfabriek ontving in 2018 geen gemeentelijke toelage en sluit af met een exploitatieresultaat van 71.758,94 euro en een investeringsresultaat van 10.873,47 euro.
De gemeenteraad brengt gunstig advies uit over de rekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Catharina.
Noch voor de exploitatie, noch voor de investeringen werd een toelage uitbetaald.
De gemeenteraad brengt gunstig advies uit over de rekening 2018 van de kerkfabriek De Goede Herder.
De kerkfabriek ontving in 2018 geen gemeentelijke toelage.
De gemeenteraad brengt gunstig advies uit over de rekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Augustinus.
De kerkfabriek ontving in 2018 geen gemeentelijke toelage en sluit af met een (aangepast) exploitatieresultaat van 3.222,14 euro en een (aangepast) investeringsresultaat van 6.631,15 euro.
De gemeenteraad keurt de rooilijn van de Populierenstraat voorlopig goed.
De gemeenteraad gaat akkoord om het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang aan te passen om in overeenstemming te brengen met de nieuwe wetgeving omtrent GDPR, en dit samen met een aantal praktische aanpassingen.
Het college stelt het volgende voor aan de gemeenteraad:
De gemeenteraad keurt een aanpassing van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf goed. De statuten worden hoofdzakelijk aangepast aan de bepalingen conform het decreet lokaal bestuur. Tegelijk worden een aantal onduidelijkheden in de huidige statuten weggewerkt waaronder de delegatie van bevoegdheden en de vertegenwoordiging op de vergaderingen. Ook zijn de statuten op vlak van organisatie van de vergaderingen aangepast aan de huidige werking en wordt de mogelijkheid tot digitaal vergaderen opgenomen.
De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf en het gemeentebestuur goed.
De gemeenteraad keurt de dienstverleningsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het Autonoom Gemeentebedrijf goed.
Overeenkomstig artikel 31 van het decreet lokaal bestuur worden de mondelinge vragen van de raadsleden aan de leden van het college van burgemeester en schepenen behandeld.
Raadslid Katrien Willems stelt een vraag over de maatregelen die de gemeente neemt om de werknemers tegen de hitte te beschermen.
Raadslid Katrien Willems stelt een vraag over het rookvrij karakter van de sport- en speelterreinen.
Raadslid Thomas Mariën stelt een vraag over het verkeerslicht aan kerkhof Elzestraat.
Raadslid Ronny Slootmans stelt een vraag over de stand van zaken van het overleg met het Agentschap Wegen en Verkeer.
Raadslid Jos Moeyersons stelt een vraag over het groenonderhoud in de gemeente.
Raadslid Jos Moeyersons stelt een vraag over het grasmaaien langs de R6.
Raadslid Greet Saels stelt een vraag over de hondenweide in de Elzestraat.
De voorzitter overloopt de agenda's van de maanden juli en augustus 2019.
Samen met de nieuwe legislatuur dient ook een nieuwe gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening aangesteld te worden. De gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris.
De gemeenteraad heeft in zitting van 19 december 2011 het ruimtelijk uitvoeringsplan Zonevreemde recreatie deelplan Vossevelden (RUP010) definitief goedgekeurd, waarbij ook een gedeeltelijk rooilijnplan werd goedgekeurd (Rooilijn Vossevelden deel 1). Het ruimtelijke uitvoeringsplan werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 9 mei 2012.
De gemeenteraad keurt de beloft van de eigenaars en de plannen betreffende de inname 14, kadastraal gekend als delen van het perceel afdeling 1, sectie A nr. 490 M voor een totaal van 54 m², goed.
De inname is nodig voor de in 2019 geplande wegenis- en rioleringswerken en ter realisatie van de nieuwe rooilijn aan de Vossevelden zoals voorzien in de aanvraag met bijhorende PRECAD plannen van landmeter Kris Mertens voor Antea, 07/12/2017. Deze grondafstand gebeurt gratis.
De gemeenteraad keurt de belofte van de eigenaars en de plannen betreffende de innames aan Vossevelden 17, goed.
De inname is nodig voor de geplande wegenis- en rioleringswerken en ter realisatie van de nieuwe rooilijn aan de Vossevelden zoals voorzien. De belofte van grondafstand wordt aangeboden met de recentste bijhorende plannen van landmeter Alain Bulen voor Sweco, 21/03/2019 uitgave E zoals aangeboden voor Precad.