ma 11/03/2019 - 21:00 Raadzaal
De notulen van de voorgaande raad voor maatschappelijk welzijn worden ter goedkeuring voorgelegd.
De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd met de mogelijkheid om in ruime mate bevoegdheden te delegeren naar het vast bureau. Dit geldt eveneens voor overheidsopdrachten.
Om de continuïteit en de vlotte werking van de diensten te garanderen, is het aangewezen om een aantal bevoegdheden te delegeren en het begrip 'dagelijks bestuur' een ruime invulling te geven.
Op die manier komt de administratie niet in het gedrang en kan de raad zich concentreren op het beleidsmatige aspect van het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
In deze optiek wordt voorgesteld de grens qua investeringsbudgetten op te trekken tot het drempelbedrag van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Dit voorstel wordt ook o.a. gehanteerd in de gemeenten Nijlen (+/- 22.944 inwoners), Willebroek (+/- 26.452 inwoners) en Berlaar (+/- 11.527 inwoners).
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om enkele bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn aan het vast bureau en de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur goed te keuren.
In principe zijn alle voorgenomen financiële verbintenissen van het OCMW onderworpen aan een voorafgaand visum van de financieel directeur. Het gaat daarbij niet alleen om overheidsopdrachten, maar ook om aanstellingen van personeel, huurcontracten, aankopen van onroerende goederen, enz.
Het is wenselijk bepaalde categorieën van verrichtingen van dagelijks bestuur uit te sluiten van visumverplichting om de goede werking van het OCMW niet in gedrang te brengen. Het is immers organisatorisch niet haalbaar om alle uitgaven te viseren voordat de verbintenis ontstaat.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de voorwaarden voor het voorafgaandelijk visum goed te keuren.
De raad voor maatschappelijk welzijn van 17 mei 2017 besliste om het zelfevaluatiemodel dat werd ontwikkeld door de Vereniging van Steden en Gemeenten (VVSG) in het kader van hun leidraad voor kwaliteitsmanagement, als algemeen kader van het interne controle systeem te gebruiken.
Bij het begin van de nieuwe legislatuur is het noodzakelijk om opnieuw een zelfevaluatie uit te voeren. De algemeen en financieel directeur stellen voor om hiervoor de Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen van Audit Vlaanderen als referentiekader te nemen.
Sinds 2015 hanteert Audit Vlaanderen immers de Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen als referentiekader bij organisatie-audits van de lokale besturen. Dit model verdient dan ook de voorkeur omwille van de uniformiteit. Bijkomend voordeel is dat Audit Vlaanderen regelmatig nieuwe rapporten uitgeeft over haar recente audits. Hierdoor krijgen de lokale besturen vergelijkingspunten met andere gemeenten. Dit is kostbare informatie voor het management en het gemeentebestuur.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het nieuwe referentiekader voor organisatiebeheersing goed te keuren.
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werd in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn de mogelijkheid voorzien dat er plaatsvervangers kunnen aangeduid worden voor de effectieve leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Voor 2 leden van het bijzonder comité van de sociale dienst werden vervangers aangeduid.
De algemeen directeur legt dit ter kennisneming voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Wegens de vernieuwing van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn worden de afgevaardigden van de gemeente én het OCMW in de algemene vergaderingen, de mandaten van beheer, de leden van regionale commissies en vertegenwoordigers in diverse intercommunales, adviesraden en andere rechtspersonen waarvan de gemeente en/of het OCMW lid is, hernieuwd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om het lid voor het lokaal overleg kinderopvang aan te duiden.
Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Om de zes jaar vervallen alle mandaten in de verschillende organen van de dienstverlenende vereniging Cipal onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden.
Op deze eerste algemene vergadering van het jaar 2019 dienen de voordrachten van de raden voor maatschappelijk welzijn voor de benoemingen van de leden voor de algemene vergadering en de raad van bestuur te worden voorgelegd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om vertegenwoordigers aan te duiden en voor te dragen voor de verschillende bestuursorganen van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Op vrijdag 22 maart 2019 vindt de bijzondere algemene vergadering van dienstverlenende vereniging Cipal plaats in het Seminariecomplex De Vesten te Laakdal en via videoconferencing in het Seminariecomplex Aula Schaubroeck te Nazareth.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering en om te bepalen welke beslissingen de afgevaardigde van het OCMW op deze vergadering dient te nemen.
Op 17 december 2018 heeft het directiecomité van V-ICT-OR de gunning via een mededingingsprocedure met onderhandeling van de overheidsopdracht “Microsoftlicenties en aanvullende diensten” goedgekeurd.
Als lid van V-ICT-OR kan ons bestuur toetreden tot deze raamovereenkomst.
Ons bestuur zal dit jaar Microsoftlicenties van Office 365 aankopen en installeren. Ook gaan we begeleiding van Synergics voorzien. Via deze aankoopcentrale kunnen we deze producten goedkoper aankopen en moeten we zelf geen procedure voeren in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd in te stappen in deze raamovereenkomst.