2019_OCMW-Raad_00022 - Raamcontract V-ICT-OR microsoftlicenties en aanvullende diensten (bestek 2018/006): toetreding - Goedkeuring

Op 17 december 2018 heeft het directiecomité van V-ICT-OR de gunning via een mededingingsprocedure met onderhandeling van de overheidsopdracht “Microsoftlicenties en aanvullende diensten” goedgekeurd.

De in uitvoering van deze beslissing door het directiecomité van V-ICT-OR goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid het reglement bepalen het volgende:

• Ingevolge de uitvoering van de samengevoegde opdracht verwerven de Begunstigden rechten op het programma, resultaat van de uitvoering van de opdracht, met daaraan gekoppelde verplichtingen. Het voorwerp en de draagwijdte van deze rechten en verplichtingen is voorwerp van de onderhandelingen tussen de aanbestedende overheid en de inschrijvers en zal worden bepaald door hetgeen bepaald is in het bijzonder bestek en de goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer. Het beoogde voorwerp en de draagwijdte van deze rechten en verplichtingen zijn reeds beschreven in de opdrachtdocumenten.
• De Leden van V-ICT-OR kunnen tevens deze rechten met de daaraan gekoppelde verplichtingen op het programma verwerven, zoals de Begunstigden.
• Ofwel treedt één van de Leden V-ICT-OR tijdens de duurtijd van de opdracht toe tot de samengevoegde opdracht en wordt zij “Begunstigde”. Zij verkrijgt dan vanwege de opdrachtnemer zelf de bedoelde rechten op het programma. 
• Om Begunstigde te worden: stuurt één van de Leden V-ICT-OR een aangetekend schrijven naar V-ICT-OR onder verwijzing naar het nummer van het bijzonder bestek nr. 2018/006 en het Reglement V-ICT-OR met melding dat zij Begunstigde wenst te worden.

De voornoemde opdracht van V-ICT-OR “Microsoftlicenties en aanvullende diensten” is een raamovereenkomst van 3 jaar met één leverancier en V-ICT-OR treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2,6° en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016.

Het OCMW kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Het is aangewezen dat het OCMW gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:

• De in de opdrachtencentrale voorziene oplossing inzake ‘Microsoftlicenties en aanvullende diensten’ voldoet aan de behoefte van ons bestuur: we gaan dit jaar immers Microsoftlicenties van Office 365 aankopen en installeren. Ook gaan we begeleiding van Synergics voorzien. Via deze aankoopcentrale kunnen we deze producten goedkoper aankopen;
• Het OCMW moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
• Zowel de bijzondere bepalingen van het bestek, de definitie van de gunningscriteria als de evaluatie van de offertes werden in volstrekte unanimiteit beslist door een beoordelingsteam van V-ICT-OR.
• Het OCMW is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting);
• De nodige budgetten zijn beschikbaar.

Het OCMW kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.