Artikel 277 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad keurt de voorgaande notulen goed.
De notulen werden opgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 278, §1 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 2 september 2024 goed.
De VMM ondersteunt lokale waterbeheerders en lokale actoren om de hydromorfologie van waterlopen te herstellen. Ingrepen aan waterlopen en valleigebieden die zorgen voor meer biodiversiteit, betere waterkwaliteit en het herstel van waterbergend vermogen komen in aanmerking voor een subsidie van 50%. In eerste instantie gaat de subsidie naar investeringsprojecten met meerdere actoren die meerdere doelstellingen tegelijk aanpakken, zoals de strijd tegen droogte én wateroverlast, het herstel van waterkwaliteit en biodiversiteit in waterloop en vallei, klimaatadaptatie, waterbeleving … De projecten liggen bij voorkeur in prioritaire zones in het kader van het stroomgebiedbeheerplan 2022-2027 of in Europees vastgelegd Natura2000-gebied.
Indien er resterende subsidiemiddelen zijn, komen ook voortrajecten in aanmerking. Dat zijn kleinere opdrachten die concreter duidelijk moeten maken hoe het hydromorfologisch herstel op een specifiek traject invulling kan krijgen.
Het beoogde project aan de Bruinbeek, waarvoor subsidie aangevraagd wordt, is onderdeel van de uitwerking van het hemelwater- en droogteplan, deelzone afstroomgebied Bruinbeek (bijlage 2). De watersysteemkaart (zie bijlage 2, p.5) toont dat in dit afstroomgebied, over het algemeen, directe infiltratie sterk aanbevolen is op basis van de lokale topografie. Dichter naar de Bruinbeek toe wordt infiltreren en water vasthouden geadviseerd. Onder het huidig klimaat zijn er in het afstroomgebied zowel droogtegevoelige zones als wateroverlastknelpunten en is het laagwaterdebiet erg laag. In het kader van de klimaatprojecties en omwille van de meer natte eigenschappen in het zuidelijke buitengebied, is het waterbufferend karakter van deze beekvallei herstellen, met ontwikkeling tot groenblauwe as, een belangrijke maatregel binnen de deelzone.
Het project past binnen actie 8A_E_0358 van het stroomgebiedbeheerplannen 2022-2027: structuurherstel en oplossen vismigratieknelpunt in samenhang met bijkomende waterbergingscapaciteit vallei van de Vrouwvliet.
Er werd reeds één perceel aangekocht van het OCMW Mechelen (perceel 175B) langs de Bruinbeek ter hoogte van de Leemstraat en het is de bedoeling om delen van dit perceel te ruilen met andere percelen zodat de oever van de Bruinbeek weer ruimte krijgt en natuurlijk kan ingericht worden.
Het voortraject houdt een studie in die onderverdeeld is in drie delen:
1. Studie van het potentieel op vlak van het hydrologisch herstel, de fysicochemische toestand, het waterbergend vermogen en de biodiversiteit van de bovenloop van de Bruinbeek, van aan de Berlaarbaan tot net voorbij de leemstraat waar de Melenhoekloop uitkomt in de Bruinbeek.
2. Studie van de mogelijkheden voor het verbeteren van de waterkwaliteit in de Bruinbeek.
3. Opmaak van concrete ontwerpen voor uitvoering binnen de 3 afgebakende actiegebieden.
De finaliteit van het voortraject is een (voor)ontwerp voor hydromorfologisch herstel over een afstand van ongeveer 1 km verdeeld over drie actiegebieden en de opmaak van het vergunningsdossier ter realisatie van de ontwerpen.
Het volledige studievoorstel is te vinden in het aanvraagformulier in bijlage. Ook de bijlagen waarnaar verwezen wordt in het aanvraagdossier zitten bij de bijlagen.
Het projectidee werd via een vooraanmelding en een presentatie afgetoetst in mei 2024 en door de jury weerhouden voor de aanmelding. Het dossier wordt definitief ingediend op 13 september 2024.
kwartaal 2 2025: aanbesteding van het studieproject
kwartaal 1 2026: participatie en studiewerk ter plaatse (terreinverkenning, opmetingen, ..) afgerond
kwartaal 2 2026: finale ontwerpen actiegebieden klaar en terugkoppeling met inspraakgroep
kwartaal 3 2026: eventuele verdere technische uitwerking van de ontwerpen
kwartaal 4 2026: aanvraag omgevingsvergunning
kwartaal 2 2027: omgevingsvergunning in orde
kwartaal 2 2027: aanbesteding van de werken
kwartaal 3 2027: start van de uitvoeringswerken
kwartaal 4 2027: inhoudelijke en financiële rapportering van het voortraject
Doorlopend: communicatie naar omwonenden, actoren en burgers van de gemeente.In het huidige MJP werden hiervoor geen kredieten opgenomen. Bijgevolg kan er enkel een gunstig advies worden gegeven onder voorbehoud van verschuiving kredieten voor 2026, en het principieel akkoord van de GR over het voorzien van de kredieten voor uitvoering in het volgende meerjarenplan, zoals voorgesteld.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorzien van 50.000 euro in 2026 voor het voortraject van het subsidiedossier 'levend water', i.e. voor de hydromorfologische studie van de Bruinbeek. Daarvan wordt 25.000 euro terugbetaald door de subsidie.
De kredieten hiervoor mogen verschoven worden vanuit de buffer voor nieuw beleid.
De gemeenteraad gaat principieel akkoord om in volgend meerjarenplan in 2027 budget te voorzien voor een uitvoeringsproject indien de subsidie voor het voortraject wordt goedgekeurd en dus concrete ontwerpen zullen gemaakt worden voor de 3 actiegebieden aan de Bruinbeek.
De VMM ondersteunt lokale waterbeheerders en lokale actoren om de hydromorfologie van waterlopen te herstellen. Ingrepen aan waterlopen en valleigebieden die zorgen voor meer biodiversiteit, betere waterkwaliteit en het herstel van waterbergend vermogen komen in aanmerking voor een subsidie van 50%. In eerste instantie gaat de subsidie naar investeringsprojecten met meerdere actoren die meerdere doelstellingen tegelijk aanpakken, zoals de strijd tegen droogte én wateroverlast, het herstel van waterkwaliteit en biodiversiteit in waterloop en vallei, klimaatadaptatie, waterbeleving ... De projecten liggen bij voorkeur in prioritaire zones in het kader van het stroomgebiedbeheerplan 2022-2027 of in Europees vastgelegd Natura2000-gebied.
Het project beoogt 3 deelprojecten langsheen de Otterbeek, een categorie 2 waterloop gelegen in het Stroomgebied SPG – klasse 3, dat verondersteld wordt een goede ecologische toestand te bereiken na 2027. Daarvoor dienen voldoende inspanningen te worden geleverd.
Actiegebied 1a en 1b liggen in de wijk Otterbeek in Mechelen. In actiegebied 1a zal een afgekalfde oever onder handen worden genomen. Op deze plek zal de oever afgeschuind worden met een betere ecohydrologische toestand van de waterloop als gevolg. Ook zal de belevingswaarde van dit actiegebied verhoogd worden en de reeds aanwezige looprichel zal verbeterd worden. In het actiegebied 1b, gelegen aan de stroomopwaarts gelegen zijde van de wijk Otterbeek, zal ook de oever afgeschuind worden voor een betere beleving van de beek en zal een zone gecreëerd worden waar water iets langer kan verblijven en infiltreren, volgens de principes van natuurlijke oevers.
In actiegebied 2, gelegen in Sint-Katelijne-Waver (zie bijlage 3 voor detailsituering), wordt de grondenruil van een aantal percelen in handen van particuliere eigenaars beoogd (ruilen van percelen binnen het actiegebied), waarna inrichtingswerken zullen gebeuren die de Otterbeek hier meer ruimte zullen geven. Dit zal gebeuren op de percelen die finaal in eigendom van BelOrta zullen zijn. De beek, die in dit actiegebied nu over een lengte van 230 m ingebuisd is (vanaf de Mechelsebaan tot middenin de landbouwvelden), zal opengebroken worden en oevers zullen afgeschuind worden over de gehele lengte van het actiegebied (340 m). Deze ingrepen zullen de ecologische toestand van de beek ten goede komen en de buffercapaciteit in dit gebied verhogen. Bovendien zullen de waterloop en het watersysteem over de gehele lengte van de inrichting zichtbaarder en beleefbaarder worden gemaakt aan de hand van een wandelpad en een aantal zit- en belevingselementen.
Het volledige studievoorstel is te vinden in het aanvraagformulier in bijlage. Ook de bijlagen waarnaar verwezen wordt in het aanvraagdossier zitten bij de bijlagen.
Het projectidee werd via een vooraanmelding en een presentatie afgetoetst in mei 2024 en door de jury weerhouden voor de aanmelding. Het dossier wordt definitief ingediend door RLRL op 13 september 2024. RLRL is projectleider van het project en zal dan ook de coördinatie ervan verzorgen.
Kwartaal 4 2024: toekenning subsidie levend water.
Kwartaal 2 2025: ruil percelen actiegebied 2 (incl. notaris, landmeter, akte, etc.) + ontwerp actiegebied 1a en 1b.
Kwartaal 3 2025: ontwerp actiegebied 2.
Kwartaal 4 2025: opmaak technisch verslag voor alle actiegebieden.
Kwartaal 2 2026: opmaak omgevingsvergunningen.
Kwartaal 3 2026: opmaak bestekken voor inrichtingswerken.
Kwartaal 4 2026: aanstelling aannemer voor inrichtingswerken.
Kwartaal 4 2026 - kwartaal 2 2027: inrichtingswerken in actiegebied 1a, 1b en 2.
Kwartaal 3 2027: oplevering werken.
In het huidige MJP werden hiervoor geen kredieten opgenomen. Bijgevolg kan er enkel een gunstig advies worden gegeven onder voorbehoud van verschuiving kredieten voor 2025 en 2026, en het principieel akkoord van de GR over het voorzien van de kredieten voor verdere uitvoering in het volgende meerjarenplan, zoals voorgesteld.
De gemeenteraad gaat akkoord om een budget van 215.892 euro te voorzien voor het voorgestelde uitvoeringsproject langs de Otterbeek. Als het subsidiedossier wordt goedgekeurd, zal 50% hiervan betaald worden met subsidiemiddelen van de VMM.
Voor 2025 en 2026 mogen de kredieten hiervoor verschoven worden vanuit de buffer voor nieuw beleid. Voor 2027 gaat de gemeenteraad principieel akkoord om in volgend meerjarenplan het nodige budget te voorzien voor het uitvoeringsproject indien de subsidie wordt goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de opvolgingsrapportering over het eerste semester 2024.
Dit rapport omvat:
- conform artikel 29 van het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018:
- conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, de rapportage over volgende taken van de financieel directeur waarvoor hij in volle onafhankelijkheid instaat, nl.:
- personeelsinzet
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur: De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor:
1° de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;
2° het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting.
De financieel directeur kan een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen of door het vast bureau, om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen in te vorderen. Dat dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot. Dat exploot stuit de verjaring.
Een dwangbevel als vermeld in het tweede lid kan door het college van burgemeester en schepenen of door het vast bureau alleen worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard worden als de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is. De schuldenaar moet bovendien vooraf aangemaand zijn met een aangetekende brief, met een brief die afgegeven wordt tegen ontvangstbewijs, of via een elektronische melding van gegevens die voldoet aan de voorwaarden, vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, en die een bewijs oplevert van deze melding, van het tijdstip waarop ze is verricht en van de authenticiteit en de integriteit van de verwerkte gegevens. De gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kunnen administratieve kosten aanrekenen voor die aangetekende brief. Die kosten zijn ten laste van de schuldenaar en kunnen ook ingevorderd worden via het dwangbevel.
Schulden van een publieke rechtspersoon kunnen nooit via een dwangbevel als vermeld in het tweede lid worden ingevorderd.
Er kan verzet worden aangetekend tegen een gerechtsdeurwaardersexploot als vermeld in het tweede lid binnen een maand na de betekening ervan bij verzoekschrift of door een dagvaarding ten gronde.
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:
1° de vervulling van de opdrachten, vermeld in dit artikel;
2° de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten;
3° de financiële risico's.
De financieel directeur stelt tegelijkertijd een afschrift van de rapportering, vermeld in het zesde lid, aan de algemeen directeur ter beschikking.
Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur, lid 2: Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering voor gemeente en OCMW - eerste semester 2024 zoals bijgevoegd.
Artikel 260 tot en met 262 van het decreet lokaal bestuur bepalen dat de gemeente en het OCMW een jaarrekening moeten opmaken, de samenstelling ervan, en het bijzonder bestuurlijk toezicht.
Artikel 17 tot en met 28 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bepalen nader de inhoud van de rekening.
Artikel 2 tot en met 3 en artikel 6 tot en met 10 van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bevatten nadere bepalingen over de inhoud van de jaarrekening en de bijkomende toelichting.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur bezorgt jaarlijks zijn vaststellingen en aanbevelingen in het kader van het nazicht van de jaarrekening.
De dienst financiën neemt nota van de opmerkingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en zal het nodige doen om de rechtzettingen te registreren, alsook deze opmerkingen in de toekomst te vermijden.
De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2023 door de gouverneur.
Het nazicht gaf aanleiding tot een aantal technische opmerkingen waaraan door de dienst financiën een oplossing werd gegeven of zal gegeven worden.
De gemeenteraad heeft in zitting van 29 april 2024 Guido Op de Beeck aangeduid als kandidaat-lid van de gemeente voor de raad van bestuur van Woonstroom BV.
Op 19 augustus 2024 is de heer Op de Beeck overleden.
Op vrijdag 20 september 2024 vond de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur van Woonstroom BV plaats.
De gemeenteraad had nog geen vervanger aangeduid.
Het college besliste in zitting van 16 september 2024 bij hoogdringendheid om Sven Verelst, schepen, voor te dragen voor de raad van bestuur van Woonstroom BV op 20 september 2024 in vervanging van Guido Op de Beeck.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze beslissing te bekrachtigen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een kandidaat-lid voor te dragen voor de vergaderingen van de raad van bestuur van Woonstroom BV tot eind 2024, tenzij de gemeenteraad eerder over gaat tot vervanging.
De fracties dragen volgende kandidaat voor:
De gemeente maakt deel uit van woonmaatschappij Woonstroom BV.
Het voordragen van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Woonstroom BV behoort tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Gezien de gemeenteraad niet meer samen kwam voor de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur van Woonstroom BV besliste het college bij hoogdringendheid om een kandidaat-lid voor te dragen.
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 september 2024 houdende 'Afvaardigingen - Voordracht van een kandidaat-lid van de gemeente in de raad van bestuur van Woonstroom BV op 20 september 2024 in vervanging van Guido Op de Beeck - Goedkeuring'.
De gemeenteraad draagt als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van woonmaatschappij Woonstroom BV, tot eind 2024, tenzij de gemeenteraad eerder over gaat tot vervanging, voor:
In juli 2017 werd een kerkenbeleidsplan opgemaakt en goedgekeurd in overleg tussen de gemeente Sint-Katelijne-Waver, het centraal kerkbestuur van Sint-Katelijne-Waver en alle kerkfabrieken die eronder ressorteren.
Het nieuw artikel 33/2 in het Eredienstdecreet verplicht iedere gemeente om begin 2025 over een actueel en officieel goedgekeurd kerkenbeleidsplan te beschikken. Dit plan zal dan de basis vormen voor de meerjarenplannen van de kerkfabrieken en het meerjarenplan 2026-2031 van de gemeente. Deze verplichting zorgt ervoor dat het bestaande kerkenbeleidsplan uit 2017 expliciet herbevestigd of bijgestuurd moet worden. In voorbereiding van deze grotere oefening werd daarom begin 2024 in de centrale kerkraad beslist om alvast een actualisatie te doen van het bestaande kerkenbeleidsplan.
Volgende gegevens werden geactualiseerd:
Van de vier kerken in Sint-Katelijne-Waver is bovendien één kerk als monument beschermd: de Onze-Lieve-Vrouwekerk. Om voor een aantal subsidies via Onroerend Erfgoed in aanmerking te komen is er een beheersplan nodig. Het gemeentebestuur heeft in 2016-2017 zo’n beheersplan laten maken door Erfgoed & Visie. Het is op dit moment aangewezen om het kerkenbeleidsplan te actualiseren om alle mogelijkheden voor toekomstige subsidieaanvragen met betrekking tot de Onze-Lieve-Vrouwekerk open te houden (bvb. voor de toiletten).
De gemeenteraad keurt het geactualiseerde kerkenbeleidsplan goed, als voorbereiding op de grondige revisie van het kerkenbeleidsplan begin 2025.
Het gemeentebestuur wenst een overeenkomst met Thomas More Mechelen-Antwerpen vzw af te sluiten zodat de studenten op vertoon van de sportkaart gratis mogen zwemmen in het Maanhoevebad en Michielsbad. De duur van de samenwerking is bepaald van 16 september 2024 tot en met 6 juni 2025, uitgezonderd kerstvakantie 2024-2025 en paasvakantie 2025.
Het gemeentebestuur factureert €1,50 inclusief BTW per beurt per student aan de hogeschool. Aangezien hogescholen niet vermeld staan in het retributiereglement (zie bijlage), is dit een afwijking van het tarief.
Sinds 2020 is er een jaarlijkse samenwerkingsovereenkomst met Thomas More Mechelen-Antwerpen opgemaakt (zie bijlagen).
Door de zwembaden ter beschikking te stellen heeft de gemeente extra kosten. Door een retributie aan te rekenen, dragen de gebruikers van de zwembaden gedeeltelijk mee in deze kosten. Aangezien het gemeentebestuur de studenten wil ondersteunen, is er differentiatie in het tarief.
Aangezien de overeenkomst de afgelopen jaren steeds is goedgekeurd en er geen wijzigingen in de situatie zijn, lijkt het aangewezen om dit opnieuw goed te keuren.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst goed.
De gemeenteraad keurt de afwijking van het retributiereglement goed.
De VZW SKW Lichtfeesten wenst volgende gemeentelijke tussenkomsten waarvoor de gemeenteraad bevoegd is:
- Gratis uitlenen van feestmateriaal voor de lichtjeswandelingen en de lichtstoet;
- Eind november rondbrengen van een brochure, aanzien als gemeentelijk drukwerk in gans de gemeente;
- De toekenning van de subsidie van 4.000 euro, ingeschreven als evenement eindejaarsperiode i.s.m. externe partner;
- De toekenning van een bijkomende subsidie uit het budget ondersteuning burgerconsultatie en -participatie;
- Gratis gebruik van de marktkasten in de verschillende kernen.
De andere vragen zijn bevoegdheden van burgemeester en / of het college van burgemeester en schepenen.
Het is de derde keer dat ze de evenementen organiseren.
De gemeenteraad kan in principe op al deze vragen een positief antwoord geven.
De aanvraag gaat over diverse tegemoetkomingen, wat boekhoudkundig geen correct beeld geeft van de tussenkomst van de gemeente. Ook enkele retributies worden in dit reglement kwijtgescholden, waardoor de gemeente een beperkte opbrengst misloopt, mogelijks schept dit ook precedenten voor andere organisaties die deze vraag stellen.
Voor de subsidie burgerconsultatie en participatie is het aangewezen dat er een reglement zou opgesteld worden, zo kunnen aanvragen binnen een bepaalde termijn ingediend worden en kan de 'pot' verdeeld worden onder de aanvragers. Momenteel is deze subsidie nog niet echt gekend, vandaar ook waarschijnlijk het beperkt gebruik van deze subsidie.
In hun aanvraag ontbreekt een financiële nota, het is nochtans de derde keer dat dit georganiseerd wordt, dus een prognose zou al kunnen gemaakt worden op basis van vorige jaren.
Aangezien de subsidies zijn voorzien in de huidige goedgekeurde meerjarenplanning, kunnen ze opnieuw uitbetaald worden, maar zullen ook beperkt worden tot de bewezen kosten die blijken uit een financieel verslag dat nadien bezorgd dient te worden.
De gemeenteraad beslist om het gemeentelijk feestmateriaal gratis ter beschikking te stellen van VZW SKW Lichtfeesten voor de organisatie van hun lichtwandelingen op 14, 20 en 21 december 2024 en de lichtstoet op 26 december 2024.
De gemeenteraad beslist om hun info- en reclamebrochure in gans de gemeente te laten verspreiden door de verenigingen, waarvoor de verenigingen van het gemeentebestuur een toelage krijgen zoals voorzien voor het rondbrengen van gemeentelijk drukwerk.
De gemeenteraad beslist om de subsidie van maximum 4.000 euro, opgenomen in het meerjarenplan onder de benamingevenement eindejaar periode i.s.m. externe partner toe te kennen aan VZW SKW Lichtfeesten. De totale subsidie zal nooit meer kunnen bedragen dan de bewezen kosten op basis van facturen en onkostennota's.
De gemeenteraad beslist om een bijkomende subsidie van 1.250 euro uit het budget ondersteuning burgerconsultatie en -participatie toe te kennen aan VZW SKW Lichtfeesten. De totale subsidie zal nooit meer kunnen bedragen dan de bewezen kosten op basis van facturen en onkostennota's.
De gemeenteraad beslist dat VZW SKW Lichtfeesten voor de evenementen in de verschillende kernen gratis gebruik mag maken van de stroom van onze marktkasten.
Na afloop van het evenement dient een verantwoording van de subsidie te gebeuren op basis van een financieel verslag met een overzicht van de inkomsten en uitgaven. Dit verslag dient bezorgd te worden aan de dienst samenleving en vrije tijd voor 31 januari 2025. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle hierop. Indien de subsidie niet aangewend werd waarvoor ze toegekend werd, zal de subsidie teruggevorderd worden.
Het reglement voor ondersteuningsmaatregelen aan verenigingen regelt onder andere de subsidies duurzaam kamp. Deze subsidies moeten uiterlijk 3 weken voor aanvang van het kamp aangevraagd worden. Er zijn 3 aanvragen binnengekomen na afloop van de kampen. Deze komen volgens het reglement niet meer in aanmerking. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze toch toe te kennen.
De jeugdverenigingen hebben in de aanloop naar hun kamp veel zaken te regelen en hierdoor vergaten ze de subsidies aan te vragen. Aangezien dit budget wel voorzien is stellen we voor om de subsidies alsnog toe te kennen voor respectievelijk 765 euro, 765 euro en 900 euro.
De aanvraagtermijnen werden opgenomen met als doel een correcte opvolging van de kredieten. De aanvaarding kan leiden tot precedenten. Financieel is er geen impact of deze tijdig of niet tijdig werden aangevraagd. Het is aangewezen om bij de herstemming van reglementen dit op te nemen, dat een laattijdige aanvraag tot consequentie heeft dat de gemeenteraad dat dit moet goedkeurenen dat de subsidie zal verminderd worden met een bepaald percentage (dit vraagt immers extra inspanning van het personeel).
De gemeenteraad neemt kennis van de laattijdige subsidieaanvragen voor duurzame kampen van Chirojongens Elzestraat en gidsen Sint-Lucia en beslist om deze aanvragen toch goed te keuren.
De Koninklijke Harmonie De Verenigde Sint-Katarinavrienden is bezig met de bouw van een nieuwe zaal op de plaats waar hun oude gebouw De Club met eigen zaal gevestigd was. In 2024 hebben ze echter een éénmalig tekort van 25.000 euro om de bouw te kunnen blijven financieren.
Daarom richt de Harmonie zich tot de gemeente met de vraag om de Koninklijke Harmonie De verenigde Sint-Katarinavrienden een renteloze lening toe te staan.
Het éénmalig tekort van 25.000 euro was vooraf goed ingeschat waardoor ze tijdig, voor de laatste wijziging van het meerjarenplan, met hun vraag bij het gemeentebestuur kwamen aankloppen. Een bedrag van 25.000 euro als renteloos overbruggingskrediet zal hen helpen om deze moeilijke periode te overbruggen. Een afbetalingstermijn van zes jaar is voor hen haalbaar. De eerste afbetaling zou kunnen gebeuren vanaf midden 2025. Zo hebben ze tijdig ruimte om terug liquiditeit op te bouwen.
De kredieten hiervoor zijn voorzien in het huidige meerjarenplan. De financiële situatie van de gemeente kan dit dragen.
Deze vraag kadert echter niet in een bestaand subsidiereglement zoals bvb. bij de jeugd- en sportverenigingen. Conform dit reglement zouden volgende bepalingen kunnen worden opgelegd:
De aanvrager voegt, in voorkomend geval, bij zijn aanvraag tot lening toe:
Er wordt een borgstelling geëist in de vorm van een persoonlijke hoofdelijke borgstelling of een hypothecaire borgstelling bij middel van een notariële akte of een hypothecair mandaat.
De borgstellers waarborgen tegenover de gemeente de naleving van alle aangegane financiële verbintenissen van de vereniging. Zij doen hierbij uitdrukkelijk afstand van het voorrecht van uitwinning en van het voorrecht van schuldsplitsing tegenover de vereniging.
Een financieel verslag werd ontvangen, samen met de offertes van de investering die ze met de subsidie willen doen. De Harmonie vraagt echter om geen hypothecaire borgstelling te moeten stellen, gezien het beperkt bedrag van de subsidie en de grote kost die hier tegenover staat. Ook willen zij geen persoonlijke borgstelling stellen. Zij bezorgden wel de notariële akte waarin beschreven staat hoe ze grondaandelen mee investeerden in het project en de overeenkomst recht van opstal waaruit blijkt dat de bouwheer een maandelijks bedrag verschuldigd is dat zal volstaan voor de jaarlijkse terugbetaling aan de gemeente.
De gemeenteraad gaat akkoord om een renteloze lening toe te staan aan Koninklijke Harmonie De Verenigde Sint-Katarinavrienden voor een bedrag van 25.000 euro.
De terugbetaling zal gebeuren vanaf 2025 met 4.170 euro per jaar.
Terugbetalingsschema:
| Datum | Aflossing | Restsaldo |
| 31/12/2025 | 4.170 € | 20.830 € |
| 31/12/2026 | 4.170€ | 16.660 € |
| 31/12/2027 | 4.170€ | 12.490 € |
| 31/12/2028 | 4.170€ | 8.320 € |
| 31/12/2029 | 4.170€ | 4.150 € |
| 31/12/2030 | 4.150€ | 0 € |
De gemeenteraad is akkoord om geen borgstellingen te vragen, gezien het beperkt bedrag van de subsidie en de gezonde financiële situatie van de vereniging.
Graag een stand van zake over deze uit te voeren werken. Worden deze kosten volledig gedragen door Infrabel, en wanneer zijn ze van plan die werken uit te voeren? Is er rekening gehouden met de waterloop die onder de brug gaat? Hoe wordt dit practisch aangepakt?
Wat ik reeds eerder benoemde in verschillende tussenkomsten blijkt opnieuw helder en scherp uit een brief die de buurt opstelde en deelde met de gemeenteraadsleden. Daarom opnieuw de vraag aan dit bestuur wat de maatregelen op korte termijn zijn om de verkeerssituatie te verbeteren in de Valkstraat.
In de Valkstraat en de omliggende straten kampt men blijkbaar al geruime tijd met een verkeersproblematiek van te snel verkeer en onaangepaste wegen.
Blijkbaar werd dit de voorbije jaren al aangekaart bij het gemeentebestuur, er zou zelfs al een onderzoek geweest zijn naar sluipverkeer en snelheidsovertredingen in de straat. Maar in de praktijk blijkt er niets aan mee gedaan.
Plant dit bestuur nog maatregelen om de buurt daar verkeersveiliger te maken? En zo ja, wat?
Tijdens de bouwwerkzaamheden wordt de Brouwerijstraat (tegen de afspraken in) gebruikt als werfweg. Men neemt het hierbij niet te nauw met de verkeersregels en met respect voor de eigendommen van zowel omwonenden als van de gemeente. Kunnen de bouwheer en/of de aannemers daarover aangesproken worden? Kan er controle komen van politie?
Geruime tijd geleden heeft de schepen van economie zich uitgelaten dat er wel een overeenkomst gemaakt zou kunnen worden met resterende frituuruitbater van OLV-Waver. Tot onze spijt blijkt dit nog steeds niet het geval te zijn. En hoe moeizaam de gesprekken hierover ook gaan, hoe gemakkelijker het blijkbaar is om als gemeente eeneigen frituur aan te kopen. We stelden immers vast dat het college beslist heeft om een frituurunit aan te kopen en men voorziet daar een bedrag voor van 94000 EUR.
Waarom wil het College dit zo doorduwen? En is het de taak van een gemeentebestuur om zelf een dergelijke unit aan te kopen, als er nog een perfect frietkot staat?
Wie staat er in voor het groenonderhoud in de Akelei? Onlangs lag er na een onderhoudsbeurt veel groen op de straat en in de goot, sommige perkjes gesnoeid, andere niet. Wie doet de controle hier op?
Onze fractie kreeg van ouders verschillende bemerkingen binnen aangaande de regeling van de schoolmaaltijden in GLOC. Enerzijds zouden de kinderen bij mooi weer buiten moeten eten, maar bij slecht weer in de klas in plaats van de refter. Klopt dit? Wat gaat men daaraan doen om dit op te lossen? Want de klas is geen geschikte plaats om te eten. Anderzijds zouden er de eerste week van september nog geen warme maaltijden voorzien zijn en zou dit te wijten zijn geweest aan een technisch probleem. Klopt dit? En zo ja, welk technisch probleem was dat?
Her en der in de gemeente ligt er al geruime tijd steenpuin (vermoedelijk van fiber). Vaak met gebrekkige of kapotgereden signalisatie. Kan de gemeente hier eens achter zitten? Voorbeelden: Clemenceaustraat op kruispunt met Schouwvelden. Liersesteenweg bushalte over de nr 160.
Lindestraat-Populierenstraat: wanneer wordt onkruid daar weggedaan?
De dwarsdoorsneden die in de Stationsstraat zijn gemaakt, zijn nog steeds niet hersteld. Wanneer gaat dit eigenlijk gebeuren?
Er werd ons op een vorige gemeenteraad gezegd dat de kapel in de Bredeheide gerestaureerd ging worden. Nu horen we andere geluiden en zou deze afgebroken worden. Wat is daarin beslist?
Sporters klagen al geruime tijd over de douches in het nieuwe aangebouwde gedeelte van Bruutjeshoek. Zo zouden er te weinig douches zijn, die bovendien te dicht tegen elkaar staan en bovendien ofwel een kleine straal te heet of te koud water produceren. Verschillende groepen moeten daardaar naar het oude gedeelte om daar een douche te nemen.
In de oude sporthal wordt gevraagd om de beide lampen te laten branden omdat nu al een hele tijd bij gebruik van een halve zaal, de andere helft van de verlichting wordt uitgeschakeld.
Vorige week werden op alle speelpleintjes plots bomen en houten spelconstructies geplaatst. Vanwaar plots deze beslissing? Als bewoners in hun wijk een bepaald speeltuig wensen dan moet daar eerst overleg over gepleegd worden en is het een lange procedure. Nu gebeurde alles zonder overleg en inspraak.
Bij het nieuw aangelegde speelpleintje in de Kanadastraat zijn de aangelegde graszoden al vernield.
Kan de onderlaag van de avonturenzone in de Esdoornstraat vervangen worden want nu zorgt deze slechte grond dat deze speelweide vol staat met onkruid en distels wat zeer onaangenaam is voor kinderen en moeilijk voor onderhoud.
De voorzitter overloopt de agenda van de maand oktober 2024.