2024_GR_00136 - Ondersteuning verenigingen - Toekennen van een renteloze lening aan Koninklijke Harmonie De Verenigde Sint-Katarinavrienden - Goedkeuring

De Koninklijke Harmonie De Verenigde Sint-Katarinavrienden is bezig met de bouw van een nieuwe zaal op de plaats waar hun oude gebouw De Club met eigen zaal gevestigd was. In 2024 hebben ze echter een éénmalig tekort van 25.000 euro om de bouw te kunnen blijven financieren.

Daarom richt de Harmonie zich tot de gemeente met de vraag om de Koninklijke Harmonie De verenigde Sint-Katarinavrienden een renteloze lening toe te staan. 

Het éénmalig tekort van 25.000 euro was vooraf goed ingeschat waardoor ze tijdig, voor de laatste wijziging van het meerjarenplan, met hun vraag bij het gemeentebestuur kwamen aankloppen. Een bedrag van 25.000 euro als renteloos overbruggingskrediet zal hen helpen om deze moeilijke periode te overbruggen. Een afbetalingstermijn van zes jaar is voor hen haalbaar. De eerste afbetaling zou kunnen gebeuren vanaf midden 2025. Zo hebben ze tijdig ruimte om terug liquiditeit op te bouwen.

De kredieten hiervoor zijn voorzien in het huidige meerjarenplan. De financiële situatie van de gemeente kan dit dragen.  

Deze vraag kadert echter niet in een bestaand subsidiereglement zoals bvb. bij de jeugd- en sportverenigingen. Conform dit reglement zouden volgende bepalingen kunnen worden opgelegd:

De aanvrager voegt, in voorkomend geval, bij zijn aanvraag tot lening toe: 

• de recentste balans en resultatenrekening; 
• een verslag inzake het beheer en de financiële toestand van de vereniging; 
• een exploitatievoorstel inzake de uitbating van de aangepaste en/of nieuwe infrastructuur en de eigendomsstructuur van de infrastructuur; 
• een omstandige motivatie voor en een gedetailleerde omschrijving en raming van de investering met bestekken, eigendomstitels, plannen van de investeringen enz.; 
• een kopie van de omgevingsvergunning ingeval deze vereist zou zijn voor de investeringen (indien bij de aanvraag nog niet beschikbaar: uiterlijk te bezorgen vóór de aanvang van de werken); 
• een investeringsplan dat minstens een periode van 5 jaar beslaat; 
• de bewijsstukken die aantonen dat de betreffende vereniging voldoet aan in dit reglement gestelde voorwaarden. 

Er wordt een borgstelling geëist in de vorm van een persoonlijke hoofdelijke borgstelling of een hypothecaire borgstelling bij middel van een notariële akte of een hypothecair mandaat. 

De borgstellers waarborgen tegenover de gemeente de naleving van alle aangegane financiële verbintenissen van de vereniging. Zij doen hierbij uitdrukkelijk afstand van het voorrecht van uitwinning en van het voorrecht van schuldsplitsing tegenover de vereniging. 

Een financieel verslag werd ontvangen, samen met de offertes van de investering die ze met de subsidie willen doen. De Harmonie vraagt echter om geen hypothecaire borgstelling te moeten stellen, gezien het beperkt bedrag van de subsidie en de grote kost die hier tegenover staat. Ook willen zij geen persoonlijke borgstelling stellen. Zij bezorgden wel de notariële akte waarin beschreven staat hoe ze grondaandelen mee investeerden in het project en de overeenkomst recht van opstal waaruit blijkt dat de bouwheer een maandelijks bedrag verschuldigd is dat zal volstaan voor de jaarlijkse terugbetaling aan de gemeente.