Het reglement voor ondersteuningsmaatregelen aan verenigingen regelt onder andere de subsidies duurzaam kamp. Deze subsidies moeten uiterlijk 3 weken voor aanvang van het kamp aangevraagd worden. Er zijn 3 aanvragen binnengekomen na afloop van de kampen. Deze komen volgens het reglement niet meer in aanmerking. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze toch toe te kennen.
De jeugdverenigingen hebben in de aanloop naar hun kamp veel zaken te regelen en hierdoor vergaten ze de subsidies aan te vragen. Aangezien dit budget wel voorzien is stellen we voor om de subsidies alsnog toe te kennen voor respectievelijk 765 euro, 765 euro en 900 euro.
De aanvraagtermijnen werden opgenomen met als doel een correcte opvolging van de kredieten. De aanvaarding kan leiden tot precedenten. Financieel is er geen impact of deze tijdig of niet tijdig werden aangevraagd. Het is aangewezen om bij de herstemming van reglementen dit op te nemen, dat een laattijdige aanvraag tot consequentie heeft dat de gemeenteraad dat dit moet goedkeurenen dat de subsidie zal verminderd worden met een bepaald percentage (dit vraagt immers extra inspanning van het personeel).
De gemeenteraad neemt kennis van de laattijdige subsidieaanvragen voor duurzame kampen van Chirojongens Elzestraat en gidsen Sint-Lucia en beslist om deze aanvragen toch goed te keuren.