Terug
Gepubliceerd op 21/12/2023

2023_GR_00163 - Gebruik infrastructuur Vinkenhofstraat - Wederzijdse overeenkomst met WAVO voor ruimtes in Vinkenhofstraat - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 18/12/2023 - 21:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathleen Rombauts, voorzitter; Kristof Sels; Eric Janssens; Joris De Pauw; Sven Verelst; Jeroen Baeten; Sarah De Keyser; An Coen; Ronny Slootmans; Maurice Verheyden; Kris Hapers; Tom Ongena; Jos Ceulemans; Jos Moeyersons; Sylke Pex; Geert Vertommen; Katrien Willems; Karolien Frans; Thomas Mariën; Wim Marnef; Annelies Bal; Bart De Boeck; Sander Jeurissen; Gunter Desmet, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Broes; Greet Saels; Lore Roelandts; Sven Vercammen

Secretaris

Gunter Desmet, algemeen directeur

Voorzitter

Kathleen Rombauts, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00163 - Gebruik infrastructuur Vinkenhofstraat - Wederzijdse overeenkomst met WAVO voor ruimtes in Vinkenhofstraat - Goedkeuring

Aanwezig

Kathleen Rombauts, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jeroen Baeten, Sarah De Keyser, An Coen, Ronny Slootmans, Maurice Verheyden, Kris Hapers, Tom Ongena, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Karolien Frans, Thomas Mariën, Wim Marnef, Annelies Bal, Bart De Boeck, Sander Jeurissen, Gunter Desmet
Stemmen voor 23
Eric Janssens, Jeroen Baeten, Kris Hapers, Kristof Sels, Tom Ongena, An Coen, Joris De Pauw, Maurice Verheyden, Jos Moeyersons, Bart De Boeck, Sven Verelst, Sylke Pex, Thomas Mariën, Wim Marnef, Sarah De Keyser, Geert Vertommen, Annelies Bal, Jos Ceulemans, Karolien Frans, Katrien Willems, Sander Jeurissen, Ronny Slootmans, Kathleen Rombauts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00163 - Gebruik infrastructuur Vinkenhofstraat - Wederzijdse overeenkomst met WAVO voor ruimtes in Vinkenhofstraat - Goedkeuring 2023_GR_00163 - Gebruik infrastructuur Vinkenhofstraat - Wederzijdse overeenkomst met WAVO voor ruimtes in Vinkenhofstraat - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het gemeentebestuur van Sint-Katelijne-Waver en de Vrije Basisschool WAVO maken beide gebruik van het voormalig bibliotheekfiliaal in de Vinkenhofstraat gelegen in Onze-Lieve-Vrouw-Waver. 

Het gemeentebestuur organiseert hier een werking in voor kinderen en jongeren tijdens de schoolvakanties. Ook 'Bib op school' vindt plaats in deze infrastructuur. Verder staat de ruimte ook ter beschikking van verenigingen om te huren op schooldagen na 18u. 

Basisschool WAVO gebruikt de ruimtes van dit filiaal tijdens het schooljaar als leesruimte, uitbreidingsklas, naschoolse opvang,...

Voor de organisatie van een werking voor kinderen en jongeren tijdens vakantieperiodes is het noodzakelijk dat de speelplaats, refter, toiletten en speelbos van de school kunnen gebruikt worden. 

Dit wederzijds gebruik van de gemeentelijke infrastructuur en de afspraken hierrond worden nu verder duurzaam verankerd in een nieuwe overeenkomst met een looptijd van 9 jaar vanaf ondertekening.  

Argumentatie

De overeenkomst tussen de gemeente Sint-Katelijne-Waver en basisschool WAVO legt in artikel 1 de wederzijdse verplichtingen van beide contracten vast. 

Het gemeentebestuur stelt de ruimtes voor “Bib op school” en de bovenverdieping van het voormalig bibliotheekfiliaal in de Vinkenhofstraat tijdens de schoolperiodes van 8u tot 18u ter beschikking aan WAVO. Tijdens de schoolperiodes is het gemeentebestuur bereid om ook de benedenverdieping ter beschikking te stellen aan WAVO op voorwaarde dat het gebruik en inrichting te verzoenen zijn met de verhuur aan verenigingen. Het gemeentebestuur en WAVO zullen hierover nadere afspraken maken.

Tijdens het schooljaar stelt WAVO vanaf 18 uur en tijdens het weekend de toiletten van de school ter beschikking van het gemeentebestuur voor gebruik door verenigingen.

Tijdens kortere vakanties kan het voormalige bibliotheekfiliaal ook gebruikt worden door het gemeentebestuur. Voor het gebruik van de overige ruimten zullen het gemeentebestuur en WAVO de nodige afspraken maken.

Tijdens de zomervakantie

WAVO stelt ter beschikking aan het gemeentebestuur de speelplaats, het speelbos, de refter en de toiletten voor een werking voor kinderen en jongeren." 

Verder is de overeenkomst kosteloos en kent ze een looptijd van 9 jaar. 

De overeenkomst spreekt ook nog over het beheer en onderhoud van de infrastructuur en legt partijen de verplichting op om de nodige verzekeringen af te sluiten.  

Juridische grond

Artikel 56 §3,1° Decreet Lokaal Bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het college vraagt aan de gemeenteraad om de overeenkomst met basisschool WAVO omtrent het wederzijds gebruik van de infrastructuur in de Vinkenhofstraat goed te keuren.