KLJ Hagelstein heeft, in samenspraak met andere verenigingen, de vzw één Hagelstein opgericht om hun huidige KLJ-lokaal uit te breiden en te verbouwen. De VZW één Hagelstein verkreeg hiervoor een omgevingsvergunning op 21 augustus 2023 (OV/2023/180).
Voor deze uitbreiding doen de jeugdverenigingen binnen de vzw beroep op de gemeentelijke subsidie- en leenmogelijkheid die geboden wordt in het subsidiereglement van 7 november 2016.
Eén van de voorwaarden uit dit reglement is het afsluiten van een overeenkomst tussen het gemeentebestuur en de ontlener van de gemeentelijke gelden met het oog op transparante en afgestemde terugbetaling (zie artikel 12).
De overeenkomst werd opgesteld en nagekeken door alle contractspartijen. De overeenkomst wordt nu voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
De overeenkomst bevat na de projectomschrijving en de verantwoordelijkheden een uiteenzetting van het verleende recht van erfpacht door de gemeente Sint-Katelijne-Waver aan de vzw één Hagelstein. Dit recht van erfpacht is op exact dezelfde wijze samengesteld als bij de eerdere jeugdverenigingen waarmee een erfpacht werd afgesloten. De erfpacht is kosteloos, kent een duurtijd van 40 jaar en kan verlengd worden voor een periode van 10 jaar tenzij de contractspartijen anders aangeven.
Daarnaast gaat de overeenkomst ook dieper in op de financieringsvoorwaarden gekoppeld aan het ontleende bedrag door de gemeente Sint-Katelijne-Waver. Zo is er voor beide partijen van bij de start voldoende duidelijkheid over de modaliteiten van de terugbetaling en de eventuele gevolgen van een niet of laattijdige terugbetaling.
Verder worden een aantal bepalingen uit het subsidiereglement van november 2016 letterlijk mee opgenomen in de overeenkomst.
De overeenkomst zal ook mee opgenomen worden in de latere erfpachtakte die zal ondertekend worden met de vzw één Hagelstein.
Tussen het gemeentebestuur, de vzw 'één Hagelstein', de KLJ-jongens Hagelstein en de KLJ-meisjes Hagelstein', wordt een overeenkomst afgesloten zoals voorzien in bijlage aan dit besluit.