De KLJ Hagelstein Meisjes en KLJ Hagelstein Jongens hebben in het kader van het subsidiereglement investeringen in jeugdinfrastructuur een aanvraag ingestuurd. Het gemeentebestuur stelde samen met de KLJ Hagelstein Meisjes en KLJ Hagelstein Jongens een overeenkomst op waarin wederzijdse verplichtingen en afspraken werden opgenomen. KLJ Hagelstein Meisjes en KLJ Hagelstein Jongens hebben een omgevingsvergunning en een financieringsplan opgesteld. Twee aspecten van dit financieringsplan zijn per groep:
- een subsidie van de gemeente: 78.347,50 euro.
- een renteloze lening van de gemeente: 89.540,00 euro.
Voor de twee groepen samen komt dit neer op een subsidie van 156.695 euro en een renteloze lening van 179.080,00 euro.
Voor deze ondersteuning doen zij beroep op het subsidiereglement investeringen in jeugdinfrastructuur.
KLJ Hagelstein Meisjes en KLJ Hagelstein Jongens hebben een aanzienlijke inspanning geleverd voor de renovatie en uitbreiding van hun jeugdlokalen. In dit kader is een overeenkomst opgesteld met zowel KLJ Hagelstein Meisjes als KLJ Hagelstein Jongens, evenals hun vzw.
De omgevingsvergunning is afgeleverd.
Hoewel de erfpachtovereenkomst nog niet definitief is afgerond, bevindt de overeenkomst zich momenteel bij de notaris.
De verenigingen vragen een uitzondering aan op de vereiste indieningsdatum van 1 juli volgens het reglement.
Niettemin hebben ze alle vereiste stukken ter staving van hun subsidieaanvraag ingediend en voldoen ze aan de overige voorwaarden zoals vastgelegd in het reglement.
Het positieve advies van de jeugdraad ondersteunt het verstrekken van zowel een toelage als een renteloze lening.
In 2016 en 2017 heeft de gemeenteraad aan de jeugdverenigingen Scouts Parsival, Scouts Roeland en gidsen Sint-Lucia een investeringssubsidie en een lening toegekend. De gemeenteraad besliste in 2019 om de helft van de terugbetaling van de leningen kwijt te schelden. Deze kwijtschelding werd aanzien als een extra subsidie ten gunste van de jeugdverenigingen. Het is aangewezen om dit dan ook te doen voor de lening aangevraagd i.k.v. het subsidiereglement investeringen in jeugdinfrastructuur door KLJ Hagelstein Meisjes en KLJ Hagelstein Jongens. Concreet halveert het totale bedrag van de lening, oorspronkelijk € 179.080 tot een lening van € 89.540 en een subsidie voor eveneens € 89.540.
De gemeenteraad stemt ermee in een uitzondering te maken op artikel 7 van het subsidiereglement, specifiek met betrekking tot de volgende bepaling: "De jeugdvereniging dient de subsidie- en/of leningsaanvraag schriftelijk in bij het college van burgemeester en schepenen, uiterlijk op 1 juli van het jaar voorafgaand aan de start van de investering." Ondanks dat de aanvraag na 1 juli is ingediend, aanvaardt de gemeenteraad deze aanvraag.
De gemeenteraad stemt in met het verstrekken van een renteloze lening van 89.540 euro over een periode van 20 jaar, evenals een subsidie van 78.347 euro per erkende jeugdvereniging, namelijk KLJ Hagelstein Meisjes en KLJ Hagelstein Jongens, aan de overkoepelende vzw "één Hagelstein". De toekenning van zowel de subsidie als de lening is onderhevig aan de opschortende voorwaarde van het voltooien van de erfpachtovereenkomst.
De volgende afspraken zijn van kracht:
De bepalingen vastgelegd in de overeenkomst tussen KLJ Hagelstein Meisjes, KLJ Hagelstein Jongens, VZW één Hagelstein, en het gemeentebestuur.
De bepalingen zoals vermeld in het subsidiereglement.
Het gemeentebestuur zal overgaan tot uitbetaling van de lening na het indienen van facturen.
De subsidie wordt verstrekt zodra de lening is opgenomen.
Zowel de subsidie als de lening dienen uitsluitend te worden aangewend voor de realisatie van een gebouw ten behoeve van KLJ Hagelstein Meisjes en KLJ Hagelstein Jongens, conform de voorwaarden vastgelegd in zowel de overeenkomst als het subsidiereglement.
De gemeenteraad stemt ermee in om bij de opname van de leningen de helft van de terugbetaling van de leningen aan KLJ Hagelstein Meisjes en KLJ Hagelstein Jongens, met één Hagelstein vzw als overkoepelende vereniging, kwijt te schelden, met een bedrag van 89.540 euro. Deze kwijtschelding wordt beschouwd als een extra subsidie ten behoeve van de jeugdverenigingen.