Het consortium Bergesteyn deed in het kader van het subsidiedossier 'Natuur in je buurt' investeringen in het park. Deze investeringskosten zullen naar ons doorgerekend worden, zodat wij ze kunnen opnemen in het dossier en dus onze kosten kunnen verantwoorden bij het Agentschap voor Natuur en Bos, om zodoende de subsidie te kunnen ontvangen.
Er werd 78.927 euro uitgegeven voor werken uitgevoerd door de aannemer Houwelyckx die voor 75% gedekt worden door subsidies, 25% wordt door de gemeente gecofinancierd.
In 2019 werd subsidie aangevraagd voor de heropwaardering van het Borgersteinpark via de projectoproep 'Natuur in je buurt' van het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB).
De gemeente kreeg 3 jaar om dit project te verwezenlijken.
In het kader van de realisatie van de Borgerwijk werd met het Corsortium Bergesteyn afgesproken wie welke werken in het park zou opnemen (zie samenwerkingsovereenkomst in bijlage). In deze overeenkomst verklaren SKW en het Consortium Bergesteyn dat deze laatste een investering zal doen in het park van 820.620,08 euro exclusief BTW. Hier staat ook in genoteerd dat het parkdomein kosteloos aan de gemeente wordt overgedragen middels authentieke akte uiterlijk 30 na voorlopige oplevering van de (laatste) werken van Bergesteyn op lot Park. Aan deze akte zou ook een concreet opmetingsplan worden toegevoegd, opgemaakt op kosten van het Consortium Bergesteyn.
Deze overeenkomst en alle verplichtingen daaruit word(t)(en) gesloten onder de opschortende voorwaarde dat Bergesteyn uiterlijk op 31 december 2023 de nodige definitieve en uitvoerbare omgevingsvergunningen in het kader van lot 4 verkrijgt, dewelke heden met referentie 2021.071.335 werd aangevraagd. Wanneer de vergunning niet tijdig wordt verkregen, zullen partijen hieromtrent voorafgaandelijk te goeder trouw overleggen, te goeder trouw overleggen, ten einde deze termijn te verlengen zodat een andere definitieve en uitvoerbare omgevingsvergunning in het kader van het project met betrekking tot lot 4 verkregen kan worden.
Omdat de omgevingsvergunning voor het bouwproject op lot 4 nog niet verleend werd tegen de zomer van 2023 gingen de werken in Borgersteinpark die beloofd waren in het kader van het subsidiedossier van start in september 2023. Consortium Borgesteyn is akkoord gegaan om ook reeds enkele werken uit te voeren in het kader van dit dossier, ondanks dat er nog geen vergunning verleend werd voor het bouwproject. Consortium Bergesteyn heeft voor deze werken de aannemer Houwelyckx aangesteld met de volgende motivatie:
'Oorspronkelijk was voorzien om het uitvoeringsdossier van het park mee uit te sturen met de prijsvraag van lot 4, bij verschillende onderaannemers.
Door het uitblijven van een definitief uitvoerbare omgevingsvergunning van lot 4 is de aanbesteding van de werken van lot 4 on hold gezet (het is niet mogelijk onderaannemers te motiveren prijs te maken, als er geen planning der werken kan meegegeven worden).
Omwille van het indienen van het beheersplan bij ANB, is er door Bergesteyn NV gevraagd aan Pauwels om de raming voor het park toch al af te toetsen bij minstens één aannemer, ter controle of de raming wel marktconform was.
Houwelyckx, die de site goed kent, gevestigd is in Sint-Katelijne-Waver en de werken van het Zorgvastgoed, de Kapelweg, Philyra en Inclusio (lot 1+2+3) ook uitgevoerd heeft, was de enige aannemer die bereid was een prijs op te maken. Deze werd oktober 2022 ontvangen, en lag in lijn met de raming van Pauwels.
Vervolgens werd het beheersplan dan ook ingediend.
Eind maart 2023 kregen wij de melding van de gemeente dat de werken in het park binnen NIJB project (subsidies) voor eind 2023 moesten aangelegd zijn; om dit mogelijk te maken moest Bergesteyn NV al een deel van de werken vooraf uitvoeren tegen 30 september 2023.
Om de gemeente ter wille te zijn, is door Bergesteyn NV beslist het nodige deel van de werken uit te voeren – hoewel er nog steeds geen zicht is op een uitvoerbare vergunning.
Om aan deze strakke timing te voldoen, diende de aannemer gekend te zijn voor het bouwverlof.
Na telefonische contactname met aantal aannemers, bleek het voor hen onmogelijk om tijdig offerte te maken, alsook om de werken tijdig ingepland te krijgen. Enkel Houwelyckx was in de mogelijkheid om zijn offerte te bevestigen, en de gevraagde planning te realiseren.'
Het consortium liet werken uitvoeren voor 101.095,03 euro, waarvan 78.927 euro naar de gemeente zal worden gefactureerd om op te nemen in ons subsidiedossier. Het overschot betalen zij zelf en zal van het totaal te maken investeringen kunnen afgetrokken worden. In de meetstaat na gunning van het volledige subsidiedossier staan de posten opgelijst die opgenomen worden in het subsidiedossier, en in de volledige vorderingstaat opgemaakt door Houwelyckx aan het Consortium Bergesteyn werden ook deze opgenomen posten aangeduid (zie bijlage voor beide documenten).
De werken werden uitgevoerd in september 2023.
In het kader van het subsidiedossier moesten alle werken uitgevoerd zijn en moet een inhoudelijk en financieel rapport opgemaakt worden tegen 31 december 2023.
De gemeenteraad keurt de uitgave van 78.927,52 euro aan consortium Bergesteyn in het kader van de heropwaardering van het Borgersteinpark goed.