2023_GR_00072 - Omgevingsvergunning - Aanstelling van omgevingsambtenaar - Goedkeuring

Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014 o.a.:

• art. 9 van het omgevingsvergunningsdecreet

Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en bijlagen o.a.:

• art. 143-146 van het omgevingsvergunningsbesluit

Vanaf 1 juni 2017 werd in onze gemeente de omgevingsvergunning geïmplementeerd.

De omgevingsambtenaar speelt een cruciale rol in de vergunningsprocedure. Deze persoon dient een advies voor te bereiden waarop het college een onderbouwde beslissing kan nemen inzake vergunningen voor stedenbouwkundige aangelegenheden, ingedeelde inrichtingen of activiteiten, vegetatiewijzigingen en integraal handelsbeleid.

De gemeente dient daarom 1 of meerdere omgevingsambtenaren aan te duiden.

Momenteel zijn volgende personen binnen de administratie reeds aangesteld als omgevingsambtenaar:

• Michel Jacobs - directeur grondgebiedzaken;
• Kristof Michiels - coördinator ruimtelijke planning en vergunningen;
• Carla Dedeckere - milieudeskundige;
• Marilyn Calewaert - deskundige ruimtelijke ordening;
• Dorien Dilles - deskundige ruimtelijke ordening.

De omgevingsambtenaren dienen onafhankelijk en neutraal te kunnen functioneren en hebben een cruciale rol in o.a.:

• schrijven van een deskundig advies;
• organisatie/participatie van mogelijke projectvergadering;
• onderzoek volledig en ontvankelijkheid, projectmer screening, ..;
• organiseren administratieve lus;
• organiseren/participeren van projectvergadering;
• voorbereiding van de beslissing via het verslag GOA;
• bekendmaking van beslissingen;
• advies geven in beroepsdossier.

Het toewijzen van slechts 1 omgevingsambtenaar zal niet werkbaar zijn omwille van o.a.:

• de kennis;
• het werkvolume;
• beschikbaarheid (permanentie);
• back-up bij afwezigheden.

Het toewijzen van meerdere omgevingsambtenaren heeft tevens als voordeel dat zij gezamenlijk voldoende kennis hebben van zowel ruimtelijke ordening als milieu.

Voor het aanstellen van meerdere omgevingsambtenaren dient men in rekening te brengen dat:

1) het individuele personeelslid het juiste opleidingsniveau heeft (diploma dat toegang geeft tot het A- resp. het B-niveau ) én 2 jaar relevante aantoonbare beroepservaring.

Hierop gelden twee uitzonderingen:

• iemand zonder relevante aantoonbare beroepservaring kan worden aangewezen, op voorwaarde dat het iemand is met een diploma dat toegang geeft tot B niveau (dus niet A) én die persoon op 27 november 2015 de administratieve behandeling van vergunningsaanvragen als hoofdtaak had. Deze eerste uitzondering geldt dus enkel voor de functie van omgevingsambtenaar die op het B-niveau wordt vastgesteld;
• iemand met een diploma dat toegang geeft tot niveau C kan worden aangewezen, als hij op 27 november 2015 reeds minstens 5 jaar de administratieve behandeling van vergunningsaanvragen als hoofdtaak had.

2) er onder de groep van omgevingsambtenaren voldoende kwaliteit is wat blijkt uit een specifiek diploma (ruimtelijke ordening  of milieu) of 2 jaar relevante beroepservaring.

Volgende persoon wordt voorgesteld en voldoet aan de voorwaarden:

• Rik De Haes - deskundige milieu:

• in dienst sinds 1 november 2020;

• diploma professionele bachelor agro- en biotechnologie specialisatie milieubeheer;

• aangesteld door het college als lokaal toezichthouder milieu op 9 januari 2023;

• vaste benoeming (contract van onbepaalde duur).