2023_GR_00073 - Sporthallen Bruultjeshoek en Loerenboske - Aanpassing gebruiksreglement sporthallen - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 19/06/2023 - 20:00 raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathleen Rombauts, voorzitter; Kristof Sels; Eric Janssens; Joris De Pauw; Sven Verelst; Jeroen Baeten; Jan Broes; Sarah De Keyser; An Coen; Ronny Slootmans; Maurice Verheyden; Kris Hapers; Jos Ceulemans; Jos Moeyersons; Greet Saels; Sylke Pex; Geert Vertommen; Katrien Willems; Lore Roelandts; Karolien Frans; Thomas Mariën; Annelies Bal; Bart De Boeck; Sander Jeurissen; Jan Van Bogaert, algemeen directeur waarnemend

Verontschuldigd

Tom Ongena; Wim Marnef; Sven Vercammen; Gunter Desmet, algemeen directeur

Secretaris

Jan Van Bogaert, algemeen directeur waarnemend

Voorzitter

Kathleen Rombauts, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Kathleen Rombauts, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jeroen Baeten, Jan Broes, Sarah De Keyser, An Coen, Ronny Slootmans, Maurice Verheyden, Kris Hapers, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Greet Saels, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Lore Roelandts, Karolien Frans, Thomas Mariën, Annelies Bal, Bart De Boeck, Sander Jeurissen, Jan Van Bogaert

Stemmen voor 24

Eric Janssens, Jeroen Baeten, Kris Hapers, Jan Broes, Kristof Sels, An Coen, Ronny Slootmans, Joris De Pauw, Maurice Verheyden, Jos Moeyersons, Sander Jeurissen, Bart De Boeck, Sven Verelst, Sylke Pex, Thomas Mariën, Sarah De Keyser, Greet Saels, Geert Vertommen, Annelies Bal, Jos Ceulemans, Karolien Frans, Katrien Willems, Lore Roelandts, Kathleen Rombauts

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0004

Aanleiding en context

Om het nieuwe sportjaar 2023-2024 goed van start te gaan, werd het gebruiks- en retributiereglement van de sporthallen Sint-Katelijne-Waver gereviseerd en aangepast waar nodig. Bij de opmaak van de contracten met de gebruikers die de sportinfrastructuur huren, zal dit vernieuwde reglement toegevoegd worden in de communicatie zodat alle regels en afspraken duidelijk zijn.

Argumentatie

Volgende punten werden aangepast in het vernieuwde gebruiks- en retributiereglement:

Artikel 3 - Losse reserveringen: Betalingswijze. De betaling van losse reserveringen gebeurt ofwel ter plekke via Payconiq ofwel via facturatie nadien. Er zal niet meer gewerkt worden met cash geld.
Reservatie en annulatie: om fouten, vergissingen en vergetelheden te vermijden bij het aanvragen van losse reserveringen én bij het aanvragen van annulaties (zowel bij vaste gebruikers als bij losse reserveringen) wordt een meer gestructureerde aanpak ingevoerd. Via een digitaal formulier op de webpagina dienen gebruikers hun extra reservaties en/of annulaties in te geven. Hierdoor worden deze consequent geregistreerd en afgehandeld. Gebruikers die niet in staat zijn om dit via het digitaal formulier door te geven, worden door de zaalwachter en/of sportfunctionaris verder geholpen door het in hun plaats in te brengen. Het nieuwe digitaal formulier zal operationeel zijn tegen de start van het nieuwe sportjaar 2023-2024.

Het vernieuwde reglement werd voor advies voorgelegd aan de klankbordgroep sport.

Adviezen

Financiën Gunstig onder voorwaarden

Vanuit financiën zouden we toch willen voorstellen om ook betaling via payconiq of bancontact (nog te voorzien) toe te voegen. Betalingen via deze weg noodzaken geen verdere invorderingsprocedure.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur

Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het vernieuwde gebruiks- en retributiereglement voor de sporthallen Sint-Katelijne-Waver goed, met ingang vanaf 1 augustus 2023.