In 2021 wordt er een nieuw virtualisatieplatform aangekocht. Dit zijn servers waar al de servers van de gemeente en de servers van de leveranciers zoals Cipal, Remmicom en JCC virtueel op draaien. Momenteel zijn er problemen met 1 oude server. Het is aangewezen om deze zo snel mogelijk te vervangen.
Dit is mogelijk via een raamcontract van VITO. VITO staat voor de Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek en is gelegen in Mol. Het raamcontract is toegewezen aan Securitas, Sint Lendriksborre 3, 1120 Brussel.
Het VITO-raamcontract van Securitas biedt de hele publieke sector een makkelijke manier om ICT aan te kopen. Via een vereenvoudigd aankoopproces biedt het raamcontract competitieve prijzen met VITO-korting.
Securitas levert ‘ICT-apparatuur (hard- en software) voor datacenters met bijhorende diensten’ aan organisaties.
Onderdelen raamcontract:
Aankoop of huur van ICT-apparatuur (Hardware & Software) voor een datacenter met bijhorende diensten: de software omvat onder andere software voor besturing (OS), monitoring, configuratie en management.
De raamovereenkomst bestaat uit 1 (één) allesomvattend perceel. De raamovereenkomst bevat volgende delen:
Deel 1: Servers, storage en back-up inclusief dienstverlening
Deel 2: Netwerk en security inclusief dienstverlening
Deel 3: Datacenter inrichting en uitrusting inclusief dienstverlening
De initiële looptijd van vier jaar liep ten einde op 24 november 2020. Dit werd verlengd met één jaar tot 24 november 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om in te stappen in dit raamcontract.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid op het artikel 47§1 (een aanbestedende overheid kan gebruik maken, wat de werken, leveringen en/of diensten betreft, van een aankoopcentrale die gecentraliseerde aankoopactiviteiten als bedoeld in artikel 2, 7° b verricht)
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid op het artikel 47§2 (een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren)
Door de instap in dit raamcontract, dienen we niet voor alle aankopen individueel de markt op te gaan (voeren van diverse overheidsopdrachten), en kan er voordeliger aangekocht worden. Er is bovendien voldoende flexibiliteit door de uitvoering te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen (boven 5.500 euro) of de budgethouder (tot 5.500 euro).
De gemeenteraad stapt in in de raamovereenkomst ' aankoop of huur van ICT-apparatuur (hardware en software) voor een datacenter met bijhorende diensten' die VITO, Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek, met Securitas sloot.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Bestellingen kleiner dan 5.500 euro excl. btw kunnen in het kader van het budgethouderschap gedelegeerd worden aan de budgethouders.