Terug
Gepubliceerd op 12/02/2021

2021_GR_00009 - Participatie - Participatiereglement - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 01/02/2021 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jeroen Baeten, Voorzitter; Kristof Sels; Eric Janssens; Joris De Pauw; Sven Verelst; Jan Broes; Sarah De Keyser; Ronny Slootmans; Jan Van Asch; Maurice Verheyden; Kris Hapers; Tom Ongena; Elke Hellemans; Jos Ceulemans; Jos Moeyersons; Greet Saels; Sylke Pex; Geert Vertommen; Katrien Willems; Lore Roelandts; Kathleen Rombauts; Karolien Frans; Thomas Mariën; Annelies Bal; Bart De Boeck; Gunter Desmet, algemeen directeur

Verontschuldigd

An Coen; Wim Marnef

Secretaris

Gunter Desmet, algemeen directeur

Voorzitter

Jeroen Baeten, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00009 - Participatie - Participatiereglement - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Jeroen Baeten, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jan Broes, Sarah De Keyser, Ronny Slootmans, Jan Van Asch, Maurice Verheyden, Kris Hapers, Tom Ongena, Elke Hellemans, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Greet Saels, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Lore Roelandts, Kathleen Rombauts, Karolien Frans, Thomas Mariën, Annelies Bal, Bart De Boeck, Gunter Desmet
Stemmen voor 25
Eric Janssens, Kris Hapers, Elke Hellemans, Jan Broes, Kristof Sels, Tom Ongena, Ronny Slootmans, Joris De Pauw, Jan Van Asch, Maurice Verheyden, Jos Moeyersons, Bart De Boeck, Kathleen Rombauts, Sven Verelst, Sylke Pex, Thomas Mariën, Sarah De Keyser, Greet Saels, Geert Vertommen, Annelies Bal, Jos Ceulemans, Karolien Frans, Katrien Willems, Lore Roelandts, Jeroen Baeten
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00009 - Participatie - Participatiereglement - Goedkeuring 2021_GR_00009 - Participatie - Participatiereglement - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het decreet lokaal bestuur verplicht lokale besturen om een participatiereglement op te stellen. De voorbije maanden werd een nieuw participatiebeleid uitgewerkt met aandacht voor meer:

  • (kwalitatieve) participatie;
  • oplossingsgericht denken;
  •  samenwerken met inwoners;
  •  verbindingen tot stand brengen;
  •  onzichtbare vrijwilligers in de kijker zetten.

Het nieuwe reglement geeft een overzicht van de verschillende inspraakmogelijkheden die burgers hebben in Sint-Katelijne-Waver.

Argumentatie

Het reglement omvat:

  •  de verplichte inspraakinitiatieven uit het decreet lokaal bestuur;
  •  de verplichtingen in verband met openbaarheid van bestuur uit het bestuursdecreet;
  •  de eigen initiatieven die de vijf pijlers van het  participatiebeleid invullen:
    •       informeren;
    •       consulteren en raadplegen;
    •       participeren;
    •       co-creëren;
    •       netwerken.

De nieuwe inspraakvormen voor de gemeente Sint-Katelijne-Waver zijn:

  • expertengroep (op initiatief van de ambtenaar, deskundigen hoeven geen inwoners te zijn);
  • klankbordgroep (op initiatief van de inwoners, erkenning door college is noodzakelijk);
  • co-creatie (samenwerking tussen inwoners en bestuur, goedkeuring door college noodzakelijk);
  • netwerkmomenten (op initiatief van het bestuur of een dienst).

Om het nieuwe participatiebeleid op gang te trekken en om een overzicht te bewaren over de verschillende inspraakinitiatieven, zal een 'interne werkgroep inspraak' opgericht worden. De leden van de werkgroep worden aangesteld door het managementteam voor maximum drie jaar en zullen medewerkers zijn van de verschillende directies in onze organisatie.

De interne werkgroep inspraak:

  • ondersteunt medewerkers;
  • geeft advies aan het college/vast bureau;
  • rapporteert aan de raad.

Na de goedkeuring van het participatiereglement zullen de adviesraden ontbonden worden op een volgende gemeenteraad. Tegen dan zal ook duidelijk zijn wat er met de resterende financiële middelen van de adviesraden zal gebeuren.

Samen met de goedkeuring van dit participatiereglement zullen artikelen 45 tot en 49 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad moeten worden opgeheven. Deze worden immers opgenomen in het nieuwe participatiereglement dat ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het participatiereglement zoals opgenomen in bijlage goed.

Artikel 2

De gemeenteraad heft artikels 45 tot en met 49 van het huishoudelijk reglement op. Deze artikels worden opgenomen in het nieuwe participatiereglement.

Artikel 3

Volgende wettelijk verplichte adviesraden worden door de gemeenteraad ingericht:

  • GECORO (Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening);
  • werkoverleg jeugd;
  • overlegorganen lokaal overleg kinderopvang.