Er werden 3 offertes ontvangen:
- Wim Rasschaert Advocatenkantoor bv bvba, Désiré De Wolfstraat 20 te 9300 Aalst (€ 57.500,00 excl. btw of € 69.575,00 incl. 21% btw);
- BVBA Advocatenkantoor Dirk De Keuster, Handelslei 60 te 2980 Zoersel (€ 85.000,00 excl. btw of € 102.850,00 incl. 21% btw);
- Tijdelijke vereniging CVOA Goossens Sebreghts Jacqmain / BVBA Quercus, Mechelsesteenweg 27 te 2018 Antwerpen (Berchem) (€ 68.847,10 excl. btw of € 83.305,00 incl. 21% btw);
De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
- Wim Rasschaert Advocatenkantoor bv bvba, Désiré De Wolfstraat 20 te 9300 Aalst (€ 57.500,00 excl. btw of € 69.575,00 incl. 21% btw)
- BVBA Advocatenkantoor Dirk De Keuster, Handelslei 60 te 2980 Zoersel (€ 67.597,10 excl. btw of € 81.792,50 incl. 21% btw)
- Tijdelijke vereniging CVOA Goossens Sebreghts Jacqmain / BVBA Quercus, Mechelsesteenweg 27 te 2018 Antwerpen (Berchem) (€ 66.597,10 excl. btw of € 80.582,50 incl. 21% btw)
De financieel directeur, de directeur samenleving en welzijn en het diensthoofd openbare werken stelden op 22 augustus 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
Voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Wim Rasschaert Advocatenkantoor bv bvba, Désiré De Wolfstraat 20 te 9300 Aalst, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 57.500,00 excl. btw of € 69.575,00 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
De offerte van deze inschrijver is regelmatig, doch het gunningsbedrag excl. btw (€ 57.500,00) overschrijdt de goedgekeurde raming (€ 24.793,39) met 131,92%.
Er is geen aanleiding om deze opdracht niet te gunnen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In het kader van de opdracht “Projectbegeleiding – Fuif- en evenementenzaal SKW” werd een bestek met nr. 2019/031/BVDB/542.22 opgesteld door de financieel directeur en de directeur samenleving en welzijn.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw.
De Raad Van Bestuur heeft op 25 juni 2019 de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, vastgesteld.
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Wim Rasschaert Advocatenkantoor bv bvba, Désiré De Wolfstraat 20 te 9300 Aalst;
- BVBA Advocatenkantoor Dirk De Keuster, Handelslei 60 te 2980 Zoersel;
- Belfius Real Estate, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel;
- GD & A - Advocaten BV BVBA, Antwerpsesteenweg 18 te 2800 Mechelen;
- Tijdelijke vereniging CVOA Goossens Sebreghts Jacqmain / BVBA Quercus, Mechelsesteenweg 27 te 2018 Antwerpen (Berchem);
- Equator advocaten BV BVBA, Bischoffsheimlaan 36 te 1000 Brussel.
De aangepaste raming van € 57.500,00 excl. btw of € 69.575,00 incl. 21% btw voor de opdracht “Projectbegeleiding – Fuif- en evenementenzaal SKW” wordt goedgekeurd.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 229107/B3/0705 (actie/raming AC000191/MJP000101).