di 10/09/2019 - 20:15 Schepenzaal
De notulen van de voorgaande Raad van Bestuur worden ter goedkeuring voorgelegd.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de goedkeuring door het Agentschap Binnenlands Bestuur van de rekening van het dienstjaar 2018, goedgekeurd door de Raad van Bestuur in zitting van 23 april 2019. Dit nazicht geeft aanleiding tot enkele technische opmerkingen.
Aan de raad van bestuur wordt gevraagd kennis te nemen van de opvolgingsrapportering over het eerste semester 2019. Dit rapport omvat:
- conform artikel 29 van het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018:
Voor de projectbegeleiding fuif-en evenementenzaal dient de raming aangepast te worden. De ingediende offertes zitten ver boven de goedgekeurde raming.
De raad van bestuur keurt de aangepaste raming goed.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf keurt een nieuw voorstel tot aanpassing van haar statuten goed. De statuten worden hoofdzakelijk aangepast aan de bepalingen conform het decreet lokaal bestuur. Tegelijk worden een aantal onduidelijkheden in de huidige statuten weggewerkt waaronder de delegatie van bevoegdheden en de vertegenwoordiging op de vergaderingen. Ook zijn de statuten op vlak van organisatie van de vergaderingen aangepast aan de huidige werking en wordt de mogelijkheid tot digitaal vergaderen opgenomen. Eveneens wordt voorgesteld om in de mogelijkheid te voorzien om de raad van bestuur bijeen te roepen op gemotiveerde aanvraag van meer dan een derde van de leden van de raad van bestuur. De raad van bestuur zal voortaan ook minstens vier keer per jaar vergaderen.
Bestuurslid Lore Roelandts vraagt aan welke zijde van de Leliestraat de parking zal voorzien worden voor de fuif- en evenementenzaal.
Voorzitter Kristof Sels antwoord dat het de bedoeling is om parking te voorzien op het terrein waarop de zaal zal gebouwd worden, maar dat ook gekeken wordt naar de parking aan de overzijde van de Leliestraat die zal voorzien worden voor de nieuwe Aldi.
Bestuurslid Geert Vertommen vraagt naar de stand van zaken van de overdracht van de handelshuurovereenkomst van de huidige uitbaters van de cafetaria van sporthal Bruultjeshoek.
Voorzitter Kristof Sels bevestigt dat de handelshuurovereenkomst zal worden overgedragen per 1 januari 2020, samen met de BVBA van de uitbaters. De wettelijke grondslag om dit op deze wijze te doen, met name zonder een voorafgaande goedkeuring door het Autonoom Gemeentebedrijf, is geverifieerd en juridisch correct. Dit heeft vooral te maken met het feit dat het een handelshuurovereenkomst is die destijds werd afgesloten door de vzw Bruultjeshoek en later overgenomen door het Autonoom Gemeentebedrijf en geen concessie.