De conciërgewoning op de site van het Sint-Michielskasteel staat leeg sinds het overlijden van de vorige bewoonster.
De gemeente Sint-Katelijne-Waver heeft een leidraad uitgegeven waarin zij haar intentie uitdrukt om een erfpachtrecht onder voorwaarden te vestigen op een onroerend goed in haar eigendom gelegen te Groenstraat 9, 2860 Sint-Katelijne-Waver, kadastraal gekend als D17g.
Er werd op 30 november 2023 één voorstel ontvangen. Na de goedkeuring van het voorlopig beoordelingsverslag op 5 februari 2024 door het college van burgemeester en schepenen werden de onderhandelingen opgestart met de indiener van het voorstel.
Een erfpachtovereenkomst werd opgemaakt met de indiener, Creation Company.
De overeenkomst spreekt van een erfpacht van 15 jaar die éénmalig kan verlengd worden voor dezelfde termijn. De erfpachter zal het tot erfpacht bestemde goed gebruiken als polyvalente ruimte met de uitdrukkelijke uitsluiting van activiteiten die bovenmatige geluidshinder veroorzaken.
De erfpachter zal hiervoor een maandelijkse vergoeding verschuldigd zijn die oploopt naarmate de overeenkomst verstrijkt.
Verder neemt de erfpachter de verplichting op zich om het onroerend goed te verbouwen volgens de regels van de kunst en minstens een energielabel C te bekomen.
Er zijn daarnaast nog specifieke afspraken onderhandeld tussen de erfpachtgever en de erfpachter rond verhuur en gebruik. Zo krijgen lokale verenigingen steevast een reductie van 20% op de huurprijs en krijgt de erfpachtgever 10 gratis dagen ter beschikking in samenspraak met de erfpachtgever.
Het einde of eventuele ontbinding van de erfpacht kenmerkt zich door een overgang van alle opstallen naar de erfpachtgever zonder dat daartoe enige vergoeding verschuldigd is.
De gemeenteraad keurde in zitting van 21 oktober 2024 de erfpachtovereenkomst tussen de gemeente Sint-Katelijne-Waver en Creation Company BV inzake het onroerend goed gekend als sectie D nr.17/g te Groenstraat 9, 2860 Sint-Katelijne-Waver goed.
Om gevolg te geven aan deze overeenkomst, werd een ontwerpakte opgemaakt door notariskantoor Vlaeymans-Verdonck en Knevels, die in bijlage wordt toegevoegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de ontwerpakte goed te keuren met het oog op het vestigen van de erfpacht.
Alle onkosten, rechten en erelonen verbonden aan deze Overeenkomst en de Erfpachtakte worden gedragen door de erfpachter, met uitzondering van de eventuele kosten van raadslieden waarvoor Partijen elk de kosten van hun eigen raadslieden zullen betalen.
De onroerende voorheffing zal gedragen worden door de erfpachter gedurende het erfpachtrecht.
De gemeenteraad beslist om een erfpacht te verlenen aan Creation Company voor de conciërgewoning, gelegen te Groenstraat 9 zoals is weergegeven als lot 1, deel van het perceel 17g, op plan opgemaakt door landmeter-expert Maarten Van Eyken te Zemst op 6 oktober 2023, en zoals voorgesteld in het ontwerp van akte van notaris Vlaeymans- Verdonck & Knevels in de bijlage aan dit besluit.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd in dit kader alle verdere nodige stappen te zetten, met in begrip van alle administratieve formaliteiten, eventuele wijzigingen in de akte en de plannen die kaderen in de bovenstaande principes en substantieel hetzelfde doel hebben, de vertegenwoordiging in rechte, de handlichting en het aanstellen van een notaris.