Artikel 277 van het decreet lokaal bestuur.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn worden de notulen van de voorgaande zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen werden opgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 278, §1 van het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2024 goed.
De leidinggevende van de dienst beleidsondersteuning en de leidinggevende van de dienst communicatie en participatie zijn recent uit dienst gegaan. Tegelijk stellen we vast dat we geen deskundige patrimonium B1-B3 kunnen werven. Aangezien de coördinatie van het integraal veiligheidsbeleid binnen Bodukap zal opgenomen worden, kunnen het organogram en de personeelsformatie geoptimaliseerd worden.
Het gemeentelijk integraal veiligheidsbeleid maakte deel uit van de dienst beleidsondersteuning, maar dit zal in de nabije toekomst intergemeentelijk binnen Bodukap door een coördinator integrale veiligheid worden opgenomen. Hierdoor komt er ruimte vrij binnen de dienst. Door het secretariaat weg te halen bij de dienst beleidsondersteuning, komt er nog wat ruimte vrij. Hierdoor kan het diensthoofd tegelijk als expert patrimonium fungeren en kan de tweede deskundige beleidsondersteuning voor patrimonium geschrapt worden. De benaming van de dienst wordt aangepast naar dienst patrimonium en contractbeheer.
Het secretariaat wordt toegevoegd aan de dienst communicatie en participatie. De dienst zal opnieuw dienst organisatie heten.
De structuur ziet er, na de wijzigingen, zo uit:
Dienst patrimonium en contractbeheer (5 personen)
1 VTE diensthoofd (A1a-A3a)
1 VTE deskundige patrimonium (B1-B3)
2,4 VTE administratief medewerker (C1-C3)
Dienst organisatie (10 personen - de administratief assistent/bode is gedetacheerd naar het zorgbedrijf)
1 VTE diensthoofd (A1a-A3a)
1 VTE systeemverantwoordelijke (B4-B5)
2 VTE systeembeheerder (B1-B3)
2 VTE communicatiedeskundige (B1-B3)
1 VTE GIS coördinator (B1-B3)
1 VTE administratief medewerker digitalisering (C1-C3)
1,5 VTE administratief medewerker (C1-C3)
0,5 VTE administratief assistent/bode (D1-D3) uitdovend
Het managementteam gaf op 19 november 2024 positief advies voor bovenstaande aanpassingen. Het college keurde dit op 6 januari principieel goed. Dit werd voorgelegd op het vakbondsoverleg. De onderhandelingen vonden plaats via mail op vrijdag 10 januari 2024. De vakbonden ondertekenden een protocol van akkoord (zie bijlage).
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt bovenstaande wijzigingen in de personeelsformatie en het organogram goed.
Zoals opgenomen in het klachtenreglement, wordt het klachtenrapport ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
In 2024 werden in totaal 59 klachten ingediend via de klachtenprocedure, 19 klachten werden ontvankelijk verklaard.
Alle klagers kregen een antwoord, ofwel via de klachtenprocedure, via mail of via het meldpunt.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het klachtenrapport 2024, opgesteld door de klachtencoördinator.
Zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse ombudsdienst, bezorgen we het rapport na kennisname door de raad voor maatschappelijk welzijn aan de Vlaamse ombudsdienst.
Op 17 juni 2024 werd het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een laatste keer gewijzigd. Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dienen de raden het huishoudelijk reglement opnieuw vast te stellen. Tegelijk worden enkele kleine aanpassingen voorgesteld.
VVSG werkte een licht gewijzigd model van huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn uit. De administratie deed hierop een screening en stelt op basis hiervan enkele kleine wijzigingen voor:
Aangezien de voltallige raad deel uitmaakt van de raadscommissie wordt het facultatieve "bureau van de raad", zoals uitgewerkt door VVSG, niet weerhouden, wegens overbodig.
Het vast bureau stelt voor dat de fracties voortaan een vergaderzaal op het gemeentehuis kunnen gebruiken voor hun fractievergaderingen.
Zie hiervoor het voorstel tot actualisatie in bijlage.
De wijzigingen zijn aangeduid in het geel, schrappingen met doorhalingen.
Dit huishoudelijk reglement werd op de raadscommissie besproken. De raadscommissie formuleerde twee technische opmerkingen die in het reglement verwerkt werden.
Het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gewijzigde huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
Artikels 6, 11 en 15 van de statuten van Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Rivierenland.
Het OCMW is deelgenoot van Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Rivierenland.
Om de zes jaar vervallen alle mandaten in de algemene vergadering en de raad van bestuur van Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Rivierenland, onmiddellijk na de eerste vergadering die volgt op de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Op deze eerste vergadering van het jaar 2025 dienen de voordrachten van de raden voor maatschappelijk welzijn voor de benoemingen van de leden in de algemene vergadering en de raad van bestuur te worden voorgelegd.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 16 december 2024 de vertegenwoordigers en plaatsvervangers voor de verschillende bestuursorganen in Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Rivierenland aangeduid. Nu worden enkele wijzigingen doorgevoerd.
Het OCMW van Sint-Katelijne-Waver heeft recht op:
Op de raad van 16 december 2024 werden volgende vertegenwoordigers en plaatsvervangend vertegenwoordigers van het OCMW voor de algemene vergadering van Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Rivierenland aangeduid:
| Effectief vertegenwoordiger | Plaatsvervangend vertegenwoordiger |
| Pascal Cauwenbergs | Lore Roelandts |
| Katrien Willems | Annelies Bal |
| Michiel Van Dessel | Sven Verelst |
| Sander Jeurissen | |
| Jeroen Baeten |
Voor Sander Jeurissen en Jeroen Baeten werden geen plaatsvervangers aangeduid. Het zorgbedrijf vraagt om alsnog plaatsvervangers aan te duiden.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidde als vertegenwoordigers van het OCMW voor de raad van bestuur van Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Rivierenland, aan:
Ann Gielkens wordt voorgedragen als voorzitter van de raad van bestuur van het zorgbedrijf. Volgens de statuten zit de voorzitter van de raad van bestuur ook de algemene vergadering voor. Het zorgbedrijf vindt het aangewezen dat de voorzitter van de raad van bestuur ook effectief deel uitmaakt van de algemene vergadering.
Effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering Pascal Cauwenbergs geeft aan dat hij zijn plaats wenst af te staan aan Ann Gielkens en neemt ontslag uit de algemene vergadering.
Als het mandaat van een afgevaardigde in een bestuursorgaan van een welzijnsvereniging een einde neemt, kunnen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst die het betreffende lid hebben voorgedragen, samen een nieuw lid aanwijzen.
Dit betekent dat de fractie Samen Anders een nieuw effectief lid voor de algemene vergadering kan aanduiden. Samen Anders duidt Ann Gielkens aan.
In dezelfde logica dat de fracties nieuwe vertegenwoordigers mogen aanduiden, duidt de fractie N-VA twee plaatsvervangers voor de algemene vergadering aan:
Artikel 6, 11 en 15 van de statuten van Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Rivierenland.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van Pascal Cauwenbergs als afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergadering van Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Rivierenland.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de voordracht en stelt de verkiezing van Ann Gielkens vast als nieuwe afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergadering van Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Rivierenland voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de voordracht en stelt de verkiezing van Geert Vertommen vast als plaatsvervangend afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergadering van Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Rivierenland voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030 (plaatsvervanger voor Sander Jeurissen).
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de voordracht en stelt de verkiezing van Kristof Sels vast als plaatsvervangend afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergadering van Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Rivierenland voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030 (plaatsvervanger voor Jeroen Baeten).
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de vertegenwoordigers en hun plaatsvervangend vertegenwoordigers van het OCMW voor de algemene vergadering van Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Rivierenland, voor de resterende duur van deze legislatuur, zijn:
| Effectief vertegenwoordiger | Plaatsvervangend vertegenwoordiger |
| Ann Gielkens | Lore Roelandts |
| Katrien Willems | Annelies Bal |
| Michiel Van Dessel | Sven Verelst |
| Sander Jeurissen | Geert Vertommen |
| Jeroen Baeten | Kristof Sels |
De raad voor maatschappelijk welzijn vast dat de vertegenwoordigers van het OCMW voor de raad van bestuur van Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Rivierenland, voor de duur van deze legislatuur, zijn:
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen aan Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Rivierenland.
Er zijn geen mondelinge vragen.