2025_GR_00012 - HR Beleid - Aanpassing van de personeelsformatie en het organogram - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 27/01/2025 - 20:00 raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sven Verelst; Ronny Slootmans; Sarah De Keyser; Tom Ongena; Katrien Willems; Maurice Verheyden; Kristel Ceulemans; Wim Marnef; Annelies Bal; Pascal Cauwenbergs; Bart De Boeck; Jan De Kunst; Joris De Pauw; Ann Gielkens; Eric Janssens; Sander Jeurissen; Thomas Mariën; Jos Moeyersons; Kathleen Rombauts; Greet Saels; Kristof Sels; Jordy Van Immerseel; Jens Van den Eynde; Michiel Van Dessel; Geert Vertommen; Gunter Desmet, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jeroen Baeten; Lore Roelandts

Secretaris

Gunter Desmet, algemeen directeur

Voorzitter

Sven Verelst

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Sven Verelst, Ronny Slootmans, Sarah De Keyser, Tom Ongena, Katrien Willems, Maurice Verheyden, Kristel Ceulemans, Wim Marnef, Annelies Bal, Pascal Cauwenbergs, Bart De Boeck, Jan De Kunst, Joris De Pauw, Ann Gielkens, Eric Janssens, Sander Jeurissen, Thomas Mariën, Jos Moeyersons, Kathleen Rombauts, Greet Saels, Kristof Sels, Jordy Van Immerseel, Jens Van den Eynde, Michiel Van Dessel, Geert Vertommen, Gunter Desmet

Stemmen voor 25

Sarah De Keyser, Jens Van den Eynde, Jos Moeyersons, Kathleen Rombauts, Geert Vertommen, Jan De Kunst, Ann Gielkens, Bart De Boeck, Eric Janssens, Katrien Willems, Maurice Verheyden, Kristel Ceulemans, Ronny Slootmans, Tom Ongena, Wim Marnef, Jordy Van Immerseel, Sander Jeurissen, Annelies Bal, Greet Saels, Pascal Cauwenbergs, Joris De Pauw, Kristof Sels, Michiel Van Dessel, Thomas Mariën, Sven Verelst

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0001

Aanleiding en context

De leidinggevende van de dienst beleidsondersteuning en de leidinggevende van de dienst communicatie en participatie zijn recent uit dienst gegaan. Tegelijk stellen we vast dat we geen deskundige patrimonium B1-B3 kunnen werven. Aangezien de coördinatie van het integraal veiligheidsbeleid binnen Bodukap zal opgenomen worden, kunnen het organogram en de personeelsformatie geoptimaliseerd worden.

Argumentatie

Het gemeentelijk integraal veiligheidsbeleid maakte deel uit van de dienst beleidsondersteuning, maar dit zal in de nabije toekomst intergemeentelijk binnen Bodukap door een coördinator integrale veiligheid worden opgenomen. Hierdoor komt er ruimte vrij binnen de dienst. Door het secretariaat weg te halen bij de dienst beleidsondersteuning, komt er nog wat ruimte vrij. Hierdoor kan het diensthoofd tegelijk als expert patrimonium fungeren en kan de tweede deskundige beleidsondersteuning voor patrimonium geschrapt worden. De benaming van de dienst wordt aangepast naar dienst patrimonium en contractbeheer.

Het secretariaat wordt toegevoegd aan de dienst communicatie en participatie. De dienst zal opnieuw dienst organisatie heten.

De structuur ziet er, na de wijzigingen, zo uit:

Dienst patrimonium en contractbeheer (5 personen)

1 VTE diensthoofd (A1a-A3a)

1 VTE deskundige patrimonium (B1-B3)

2,4 VTE administratief medewerker (C1-C3)

Dienst organisatie (10 personen - de administratief assistent/bode is gedetacheerd naar het zorgbedrijf)

1 VTE diensthoofd (A1a-A3a)

1 VTE systeemverantwoordelijke (B4-B5)

2 VTE systeembeheerder (B1-B3)

2 VTE communicatiedeskundige (B1-B3)

1 VTE GIS coördinator (B1-B3)

1 VTE administratief medewerker digitalisering (C1-C3)

1,5 VTE administratief medewerker (C1-C3)

0,5 VTE administratief assistent/bode (D1-D3) uitdovend

Het managementteam gaf op 19 november 2024 positief advies voor bovenstaande aanpassingen. Het college keurde dit op 6 januari principieel goed. Dit werd voorgelegd op het vakbondsoverleg. De onderhandelingen vonden plaats via mail op vrijdag 10 januari 2024. De vakbonden ondertekenden een protocol van akkoord (zie bijlage).

Regelgeving bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt bovenstaande wijzigingen in de personeelsformatie en het organogram goed.