2025_GR_00010 - Huishoudelijk reglement gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - Actualisatie van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 27/01/2025 - 20:00 raadzaal

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Huishoudelijk reglement.

Samenstelling

Aanwezig

Sven Verelst; Ronny Slootmans; Sarah De Keyser; Tom Ongena; Katrien Willems; Maurice Verheyden; Kristel Ceulemans; Wim Marnef; Annelies Bal; Pascal Cauwenbergs; Bart De Boeck; Jan De Kunst; Joris De Pauw; Ann Gielkens; Eric Janssens; Sander Jeurissen; Thomas Mariën; Jos Moeyersons; Kathleen Rombauts; Greet Saels; Kristof Sels; Jordy Van Immerseel; Jens Van den Eynde; Michiel Van Dessel; Geert Vertommen; Gunter Desmet, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jeroen Baeten; Lore Roelandts

Secretaris

Gunter Desmet, algemeen directeur

Voorzitter

Sven Verelst

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Sven Verelst, Ronny Slootmans, Sarah De Keyser, Tom Ongena, Katrien Willems, Maurice Verheyden, Kristel Ceulemans, Wim Marnef, Annelies Bal, Pascal Cauwenbergs, Bart De Boeck, Jan De Kunst, Joris De Pauw, Ann Gielkens, Eric Janssens, Sander Jeurissen, Thomas Mariën, Jos Moeyersons, Kathleen Rombauts, Greet Saels, Kristof Sels, Jordy Van Immerseel, Jens Van den Eynde, Michiel Van Dessel, Geert Vertommen, Gunter Desmet

Stemmen voor 25

Sarah De Keyser, Jens Van den Eynde, Jos Moeyersons, Kathleen Rombauts, Geert Vertommen, Jan De Kunst, Ann Gielkens, Bart De Boeck, Eric Janssens, Katrien Willems, Maurice Verheyden, Kristel Ceulemans, Ronny Slootmans, Tom Ongena, Wim Marnef, Jordy Van Immerseel, Sander Jeurissen, Annelies Bal, Greet Saels, Pascal Cauwenbergs, Joris De Pauw, Kristof Sels, Michiel Van Dessel, Thomas Mariën, Sven Verelst

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Op 17 juni 2024 werd het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een laatste keer gewijzigd. Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dienen de raden het huishoudelijk reglement opnieuw vast te stellen. Tegelijk worden enkele kleine aanpassingen voorgesteld.

Argumentatie

VVSG werkte een licht gewijzigd model van huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn uit. De administratie deed hierop een screening en stelt op basis hiervan enkele kleine wijzigingen voor:

Er wordt gespecificeerd hoe de aaneensluitende vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn qua volgorde verlopen. De raadsvoorzitter beslist over deze volgorde.
Bij het samenroepen van de raad bij hoogdringendheid wordt gespecificeerd dat het de raadsvoorzitter is die over de hoogdringendheid oordeelt.
Agendapunten kunnen doorverwezen worden naar de deontologische commissie.
De aanduiding van de fractieleiders wordt geregeld.
Voor deelname aan de deontologische commissie worden presentiegelden toegekend.
De vergoeding voor communicatiemateriaal bij gecombineerde mandaten van raadslid / lid van het college wordt verduidelijkt.

Aangezien de voltallige gemeenteraad deel uitmaakt van de raadscommissie wordt het facultatieve "bureau van de raad", zoals uitgewerkt door VVSG, niet weerhouden, wegens overbodig.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor dat de fracties voortaan een vergaderzaal op het gemeentehuis kunnen gebruiken voor hun fractievergaderingen.

Zie hiervoor het voorstel tot actualisatie in bijlage.

De wijzigingen zijn aangeduid in het geel, schrappingen met doorhalingen.

Dit huishoudelijk reglement werd op de raadscommissie besproken. De raadscommissie formuleerde twee technische opmerkingen die in het reglement verwerkt werden.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het gewijzigde huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goed.