Terug2025_GR_00002 - Onderhoudswerken asfaltwegen dienstjaren 2025-2026-2027 (2024/059/GVDB): lastvoorwaarden en gunningswijze - Vaststelling

Gepubliceerd op 30/01/2025
gemeenteraad
ma 27/01/2025 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sven Verelst; Ronny Slootmans; Sarah De Keyser; Tom Ongena; Katrien Willems; Maurice Verheyden; Kristel Ceulemans; Wim Marnef; Annelies Bal; Pascal Cauwenbergs; Bart De Boeck; Jan De Kunst; Joris De Pauw; Ann Gielkens; Eric Janssens; Sander Jeurissen; Thomas Mariën; Jos Moeyersons; Kathleen Rombauts; Greet Saels; Kristof Sels; Jordy Van Immerseel; Jens Van den Eynde; Michiel Van Dessel; Geert Vertommen; Gunter Desmet, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jeroen Baeten; Lore Roelandts

Secretaris

Gunter Desmet, algemeen directeur

Voorzitter

Sven Verelst

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00002 - Onderhoudswerken asfaltwegen dienstjaren 2025-2026-2027 (2024/059/GVDB): lastvoorwaarden en gunningswijze - Vaststelling

Aanwezig

Sven Verelst, Ronny Slootmans, Sarah De Keyser, Tom Ongena, Katrien Willems, Maurice Verheyden, Kristel Ceulemans, Wim Marnef, Annelies Bal, Pascal Cauwenbergs, Bart De Boeck, Jan De Kunst, Joris De Pauw, Ann Gielkens, Eric Janssens, Sander Jeurissen, Thomas Mariën, Jos Moeyersons, Kathleen Rombauts, Greet Saels, Kristof Sels, Jordy Van Immerseel, Jens Van den Eynde, Michiel Van Dessel, Geert Vertommen, Gunter Desmet
Stemmen voor 25
Sarah De Keyser, Jens Van den Eynde, Jos Moeyersons, Kathleen Rombauts, Geert Vertommen, Jan De Kunst, Ann Gielkens, Bart De Boeck, Eric Janssens, Katrien Willems, Maurice Verheyden, Kristel Ceulemans, Ronny Slootmans, Tom Ongena, Wim Marnef, Jordy Van Immerseel, Sander Jeurissen, Annelies Bal, Greet Saels, Pascal Cauwenbergs, Joris De Pauw, Kristof Sels, Michiel Van Dessel, Thomas Mariën, Sven Verelst
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00002 - Onderhoudswerken asfaltwegen dienstjaren 2025-2026-2027 (2024/059/GVDB): lastvoorwaarden en gunningswijze - Vaststelling 2025_GR_00002 - Onderhoudswerken asfaltwegen dienstjaren 2025-2026-2027 (2024/059/GVDB): lastvoorwaarden en gunningswijze - Vaststelling

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0014

Aanleiding en context

De raamovereenkomst voor "onderhoudswerken asfaltwegen dienstjaren 2022-2023-2024" neemt op 31 december 2024 een einde.

Er dient een nieuwe plaatsingsprocedure in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten opgestart te worden.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “onderhoudswerken asfaltwegen dienstjaren 2025-2026-2027” werd een bestek met nr. 2024/059/GVDB opgesteld door de dienst openbare werken.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 469.460,00 excl. btw of € 568.046,60 incl. 21% btw voor 3 jaar.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Financiën Geen advies ontvangen

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024/059/GVDB en de raming voor de opdracht “onderhoudswerken asfaltwegen dienstjaren 2025-2026-2027”, opgesteld door de dienst openbare werken, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De leidend ambtenaar voor deze opdracht is Glenn Van de Broeck. Zijn taken worden vastgelegd zoals voorzien in de opdrachtdocumenten. De raming bedraagt € 469.460,00 excl. btw of € 568.046,60 incl. 21% btw voor 3 jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 224100/B4/0200 (actie/raming AC000042/MJP000933) en in het budget van de volgende jaren.