Terug
Gepubliceerd op 18/06/2024

2024_OCMW-Raad_00026 - Huishoudelijk reglement gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - Actualisatie van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - Goedkeuring
Raad voor maatschappelijk welzijn
ma 17/06/2024 - 21:00 Raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Huishoudelijk reglement.

Samenstelling

Aanwezig

Jeroen Baeten; Kathleen Rombauts, voorzitter; Bart De Boeck; Kristof Sels, Burgemeester; Eric Janssens; Joris De Pauw; Sven Verelst; Jan Broes; Sarah De Keyser; Ronny Slootmans; Maurice Verheyden; Tom Ongena; Jos Ceulemans; Jos Moeyersons; Greet Saels; Sylke Pex; Geert Vertommen; Katrien Willems; Lore Roelandts; Karolien Frans; Thomas Mariën; Wim Marnef; Annelies Bal; Sander Jeurissen; Jan Van Itterbeeck; Gunter Desmet, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Kris Hapers; Sven Vercammen

Secretaris

Gunter Desmet, Algemeen directeur

Voorzitter

Jeroen Baeten

Stemming op het agendapunt

2024_OCMW-Raad_00026 - Huishoudelijk reglement gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - Actualisatie van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - Goedkeuring

Aanwezig

Jeroen Baeten, Kathleen Rombauts, Bart De Boeck, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jan Broes, Sarah De Keyser, Ronny Slootmans, Maurice Verheyden, Tom Ongena, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Greet Saels, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Lore Roelandts, Karolien Frans, Thomas Mariën, Wim Marnef, Annelies Bal, Sander Jeurissen, Jan Van Itterbeeck, Gunter Desmet
Stemmen voor 25
Eric Janssens, Jan Broes, Kristof Sels, Tom Ongena, Joris De Pauw, Maurice Verheyden, Jos Moeyersons, Bart De Boeck, Kathleen Rombauts, Sven Verelst, Sylke Pex, Thomas Mariën, Wim Marnef, Sarah De Keyser, Greet Saels, Geert Vertommen, Annelies Bal, Jos Ceulemans, Karolien Frans, Katrien Willems, Lore Roelandts, Sander Jeurissen, Ronny Slootmans, Jan Van Itterbeeck, Jeroen Baeten
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_OCMW-Raad_00026 - Huishoudelijk reglement gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - Actualisatie van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - Goedkeuring 2024_OCMW-Raad_00026 - Huishoudelijk reglement gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - Actualisatie van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op zondag 13 oktober 2024 vinden de lokale verkiezingen plaats waarna in december 2024 de nieuwe bestuursorganen zullen geïnstalleerd worden.
Het is aangewezen om nog voor de installatie van de nieuwe bestuursorganen het huishoudelijk reglement van de betrokken bestuursorganen op verschillende plaatsen te wijzigen.
Dit om de werking van de verschillende bestuursorganen meteen na hun aanstelling zo vlot als mogelijk te laten verlopen. Tegelijk worden enkele technische aanpassingen doorgevoerd.

Argumentatie

Om verschillende redenen is het noodzakelijk om het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn te actualiseren:

  • Alle verwijzingen naar het autonoom gemeentebedrijf worden geschrapt.
  • Samen met het indienen van de bijkomende punten dienen alle documenten (eventuele afbeeldingen, filmpjes,...) via het elektronisch initiatiefrecht in de digitale besluitvormingstoepassing worden bezorgd aan de algemeen directeur.
  • Indien een raadslid bij de mondelinge vraag een document wenst te projecteren, dienen zowel de mondelinge vraag als de te tonen documenten (eventuele afbeeldingen, filmpjes,...) vooraf schriftelijk tegelijk bij de algemeen directeur en bij de voorzitter van de gemeenteraad ingediend worden, uiterlijk maandagmorgen 9 uur voorafgaand aan de raadsvergadering.
  • Aan de raadsleden zal bij de start van de legislatuur géén tablet meer ter beschikking worden gesteld.
  • Aan de leden van de gemeenteraad en het bijzonder comité voor de sociale dienst, met uitzondering van de leden van het college van burgemeester en schepenen, wordt via het budget een individuele enveloppe van maximaal 750 euro/legislatuur ter beschikking gesteld voor de terugbetaling van gemaakte kosten in het kader van hun mandaat om hun in staat te stellen communicatiemateriaal (bv.  gsm-toestel, laptop of tablet) aan te schaffen waarmee zij de dossiers van de bestuursorganen kunnen raadplegen in de digitale besluitvormingstoepassing, de vergaderingen kunnen voorbereiden alsook digitaal kunnen stemmen tijdens de vergaderingen.
  • In het kader van de cybersecurity dient verplicht een meervoudige verificatie (MFA) gebruikt te worden om in te loggen op de digitale besluitvormingstoepassing.
  • Aan de leden van het college van burgemeester en schepenen zal bij de start van de legislatuur géén tablet meer ter beschikking worden gesteld.
  • Aan de leden van het college van burgemeester en schepenen zal via het budget een individuele enveloppe van maximaal 1.350 euro/legislatuur ter beschikking worden gesteld voor de terugbetaling van gemaakte kosten in het kader van hun mandaat om hen in staat te stellen persoonlijk materiaal (bv. gsm-toestel of tablet) aan te schaffen.

Zie hiervoor het voorstel tot actualisatie in bijlage.

De wijzigingen zijn aangeduid in het geel, schrappingen met doorhalingen. 

Dit voorstel van huishoudelijk reglement werd besproken met alle fractieleiders op maandag 27 mei 2024.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het gewijzigde huishoudelijk reglement goed te keuren.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gewijzigde huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Dit gaat in op 2 december 2024 en vervangt vanaf die datum de vorige versie.