De conciërgewoning op de site van het Sint-Michielskasteel staat leeg sinds het overlijden van de vorige bewoonster.
Om verval tegen te gaan, is het noodzakelijk dat hier naar een oplossing gezocht wordt conform de bepalingen van het RUP dat op dit onderdeel van de site van toepassing is. Het RUP geeft namelijk kansen voor een ruime sociale en culturele functie die kan uitgebaat worden in het gebouw.
De gemeente Sint-Katelijne-Waver heeft een leidraad uitgegeven waarin zij haar intentie uitdrukt om een erfpachtrecht onder voorwaarden te vestigen op een onroerend goed in haar eigendom gelegen te Groenstraat 9, 2860 Sint-Katelijne-Waver, kadastraal gekend als D17g. Met het publiceren van deze leidraad wordt beoogd alle potentiële kandidaten uit te nodigen om een voorstel in te dienen teneinde een erfpachtrecht onder voorwaarden te vestigen op het Onroerend Goed.
Er werd op 30 november 2023 één voorstel ontvangen. Na een goedkeuring van het voorlopig beoordelingsverslag op 5 februari 2024 door het college van burgemeester en schepenen werden nadien de onderhandelingen opgestart met de indiener van het voorstel.
Op basis van de onderhandelingen werd er door de indiener een BAFO (Best And Final Offer) neergelegd op 17 september 2024.
Dit finale voorstel mondt uit in een erfpachtovereenkomst tussen de gemeente Sint-Katelijne-Waver en de indiener, Creation Company.
De onderhandelingen met Creation Company, na de goedkeuring van het voorlopig beoordelingsverslag, hebben geleid tot een ontwerp van erfpachtovereenkomst.
De overeenkomst spreekt van een erfpacht van 15 jaar die éénmalig kan verlengd worden voor dezelfde termijn. De erfpachter zal het tot erfpacht bestemde goed gebruiken als polyvalente ruimte met de uitdrukkelijke uitsluiting van activiteiten die bovenmatige geluidshinder veroorzaken.
De erfpachter zal hiervoor een maandelijkse vergoeding verschuldigd zijn die oploopt naarmate de overeenkomst verstrijkt.
Verder neemt de erfpachter de verplichting op zich om het onroerend goed te verbouwen volgens de regels van de kunst en minstens een energielabel C te bekomen.
Er zijn daarnaast nog specifieke afspraken onderhandeld tussen de erfpachtgever en de erfpachter rond verhuur en gebruik. Zo krijgen lokale verenigingen steevast een reductie van 20% op de huurprijs en krijgt de erfpachtgever 10 gratis dagen ter beschikking in samenspraak met de erfpachtgever.
Het einde of eventuele ontbinding van de erfpacht kenmerkt zich door een overgang van alle opstallen naar de erfpachtgever zonder dat daartoe enige vergoeding verschuldigd is.
De gemeenteraad neemt kennis van het definitief beoordelingsverslag inzake de vestiging van een erfpachtrecht onder voorwaarden op het onroerend goed gekend als sectie D nr. 17/g te Groenstraat 9, 2860 Sint-Katelijne-Waver d.d. 25 september 2024 en keurt dit integraal goed.
De gemeenteraad gaat akkoord met het ontwerp van erfpachtovereenkomst tussen de gemeente Sint-Katelijne-Waver en Creation Company BV inzake het onroerend goed gekend als sectie D nr.17/g te Groenstraat 9, 2860 Sint-Katelijne-Waver.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd in dit kader alle verdere nodige stappen te zetten, met in begrip van alle administratieve formaliteiten, eventuele wijzigingen in de akte en de plannen die kaderen in de bovenstaande principes en substantieel hetzelfde doel hebben, de vertegenwoordiging in rechte, de handlichting en het aanstellen van een notaris.