Door de werken voor de dorpskernvernieuwing Onze-Lieve-Vrouw-Waver kan de jaarmarkt van 2024 niet op de gewone locatie georganiseerd worden. Het gemeentebestuur en Waver Feest hebben de mogelijkheden onderzocht om toch een jaarmarkt te kunnen organiseren dit jaar. Het alternatief werd voorgesteld aan de Waverse verenigingen, die deze formule zeer genegen zijn. De jaarmarkt zal doorgaan in de Waverlaan, de Vinkenhofstraat, de Vinkenhofschool en de parking van sporthal Bruultjeshoek. Op deze locaties zijn geen elektriciteitsvoorzieningen. De meerkost is berekend op 2.000 euro. Waver Feest vraagt of ze hiervoor éénmalig een extra subsidie van 2.000 euro kunnen bekomen.
Het voorstel is om een subsidie van 2.000 euro uit te trekken uit het budget ter ondersteuning van burgerconsultatie en -participatie aangezien de ganse Waverse gemeenschap baat heeft bij deze alternatieve formule.
Het gaat om een éénmalige bijkomende subsidie. Van zodra de dorpskernvernieuwing gerealiseerd is kan de jaarmarkt terug op z'n vertrouwde locatie georganiseerd worden en gebruik maken van de aanwezige elektriciteit infrastructuur.
De gemeenteraad beslist om een bijkomende subsidie van 2.000 euro uit het budget ondersteuning burgerconsultatie en -participatie toe te kennen aan VZW Waver Feest. De totale subsidie zal nooit meer kunnen bedragen dan de bewezen kosten op basis van facturen en onkostennota's.
Na afloop van het evenement dient een verantwoording van de bijkomende subsidie te gebeuren op basis van facturen. Deze facturen dienen bezorgd te worden aan de dienst samenleving en vrije tijd voor 30 november 2024. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle hierop. Indien de bijkomende subsidie niet aangewend werd waarvoor ze toegekend werd, zal de bijkomende subsidie teruggevorderd worden.