De chiro meisjes van Elzestraat zitten gehuisvest in gemeentelijke gebouwen te Sint-Katelijne-Waver nabij Clemenceaustraat 1e afdeling sectie E nrs. 422/V/5 en 422/T/5. De huurovereenkomst tussen de gemeente en de chiro meisjes dateert van 2005. In artikel 2 van de overeenkomst wordt het gebruik van de gehuurde ruimten bepaald.
Dit gebruik stemt niet meer overeen met de mogelijkheden die andere jeugdverenigingen hebben met hun lokalen. Zo is er geen mogelijkheid voor de chiro meisjes om hun lokaal te verhuren aan derden voor activiteiten.
Vandaar dat er een addendum wordt voorgesteld ter aanpassing van het desbetreffende artikel 2 'Gebruik van de gehuurde ruimten'.
Het huidige artikel 2 uit de huurovereenkomst bepaalt het volgende:
De in artikel 1 omschreven ruimten zullen door de huurder tijdens de duur van de verhuring enkel een bestemming van openbaar nut hebben met name als chirolokalen voor de meisjes van de Elzestraat. Het is de huurder enkel toegestaan om onder te verhuren voor het gebruik van de ruimten voor de gebruikelijke activiteiten van andere jeugdverenigingen. Van dit gebruik worden fuiven, feesten en alle andere mogelijke feestelijkheden uitdrukkelijk uitgesloten."
Via het voorliggende addendum is het de bedoeling om artikel 2 aan te passen als volgt:
De ruimten die in het huurcontract in artikel 1 omschreven worden, zullen door de huurder tijdens de duur van de verhuring een bestemming van openbaar nut hebben met name als chirolokalen voor de meisjes van de Elzestraat. Als de ruimten, vermeld in artikel 1, het voorwerp uitmaken van een onderverhuur, is de huurder telkens verplicht om deze onderverhuuractiviteit te melden aan de verhuurder, het gemeentebestuur. Bij onderverhuur van de ruimten is de huurder verantwoordelijk voor het afsluiten van passende verzekeringen die de onderverhuur dekken. De verhuurder (gemeentebestuur) aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of letsel (niet-limitatief) als gevolg van onderverhuur door de huurder.
Het gemeentebestuur heeft steeds de mogelijkheid om bijkomende voorwaarden op te leggen. Zo kunnen de gehuurde ruimten geen dienst doen als fuifzaal en dient steeds de Vlarem-regelgeving m.b.t. geluid gerespecteerd te worden.
De huurder is verplicht de organisator de benodigde informatie te verstrekken voor het melden of aanvragen van een evenement bij het bestuur."
Het addendum biedt de mogelijkheid van onderverhuur zonder dat de ruimten fungeren als fuifzaal mits naleving van de geldende geluidsvoorschriften.
Amendement 1
Schepen Jeroen Baeten stelt ter zitting bij wijze van amendement voor om volgende aanpassing te doen:
“Zo kunnen de gehuurde ruimten geen dienst doen als fuifzaal en …”
“… zonder dat de ruimten fungeren als fuifzaal …”
De toevoeging van dit amendement en het bijkomende voorstel van beslissing worden unaniem aanvaard.
Amendement 2
Raadslid Ronny Slootmans stelt ter zitting bij wijze van amendement voor om in het reglement op te nemen dat onderverhuur niet moet gemeld worden.
Hierover werd gestemd. Dit voorstel werd verworpen met:
De gemeenteraad keurt het addendum bij de huurovereenkomst lokalen chiro meisjes Elzestraat goed.
Het addendum kent uitwerking vanaf ondertekening door beide contractspartijen.