Verbintenisprotocol tussen het gemeentebestuur, vzw Midzeelhoeve en vzw Erf en Heem
Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 4 februari 2008 is er een verbintenisprotocol afgesloten tussen het gemeentebestuur, vzw Midzeelhoeve en vzw Erf en Heem met betrekking tot de uitbouw van een erfgoedcentrum op de site Midzeelhoeve, nl. 't GROM.
Het gemeentebestuur geeft jaarlijks een werkingstoelage aan vzw Midzeelhoeve. Voor 2024 werd er bovenop de jaarlijkse werkingssubsidie van 40.000 euro opnieuw een extra toelage van 25.000 euro voorzien om het wegvallen van sponsorgeld deels te compenseren.
Jaarlijks moet vzw Midzeelhoeve verantwoording afleggen tegenover het gemeentebestuur. Ingevolge artikel 7 van het verbintenisprotocol moeten deze documenten jaarlijks ter kennisneming doorverwezen worden naar de gemeenteraad.
De vzw Midzeelhoeve heeft ons de voorlopige jaarrekening van 2023 bezorgd, waaruit blijkt dat de vzw door een tegenvallend seizoen en meer personeelsverloop met cashflowproblemen kampt. Bovendien wordt de eerste schijf van de subsidies van de Vlaamse Gemeenschap voor de regionale erkenning pas in maart verwacht. De vzw Midzeelhoeve verzoekt daarom de vooruitbetaling van de werkingstoelage voor een bedrag van 40.000 euro en de extra toelage van 25.000 euro.
Er wordt voorgesteld om de jaarlijkse werkingstoelage voor 2024 reeds toe te kennen aan vzw Midzeelhoeve voor een bedrag van 40.000 euro, conform het verbintenisprotocol.
Artikel 5 van het verbintenisprotocol bepaalt immers het engagement van het gemeentebestuur om jaarlijks een subsidie te voorzien aan de vzw Midzeelhoeve ter dekking van de tekorten op de werkingskosten van de vzw van het voorgaande jaar.
De gemeenteraad keurde eerder de nominatieve subsidie van 65.000 euro voor 2024 goed, waarmee bovenop de jaarlijkse werkingstoelage ook een extra subsidie van 25.000 euro kan uitgekeerd worden ter compensatie van het wegvallen van één van de belangrijkste sponsors.
Het is duidelijk dat de begroting voor 2023 veel te ambitieus was en uitgegaan werd van te hoge verwachte opbrengsten. De raad van bestuur heeft toegelicht waardoor deze problemen ontstaan zijn en heeft zich geëngageerd om de begroting voor 2024 en de volgende jaren realistisch bij te stellen. Net als het groeipad naar een volwaardig bovenlokaal museum, en rekening houdend met de voorwaarden opgelegd door de Vlaamse overheid in functie van de extra subsidie voor de erkenning als bovenlokaal museum. In april zal er op de raadscommissie dan ook een toelichting hierover gebeuren door de directeur-conservator van 't Grom, Maarten Jacobs.
De voorlopige jaarrekening 2023 toont ook aan dat de subsidie voldoende kan verantwoord worden met werkingskosten.
De gemeenteraad neemt kennis van de voorlopige jaarrekening 2023 van de vzw Midzeelhoeve.
Overeenkomstig artikel 5 van het verbintenisprotocol kan de toelage van 40.000 euro uitgekeerd aan vzw Midzeelhoeve. Aangezien de jaarrekening nog niet definitief is, zal de definitieve jaarrekening echter nog steeds dienen voorgelegd te worden aan de gemeenteraad van april 2024, samen met de begroting voor de volgende jaren en een plan om deze cashflowproblemen in de toekomst te vermijden.
De gemeenteraad keurde eerder de nominatieve subsidie van 65.000 euro voor 2024 goed, waarmee bovenop de jaarlijkse werkingstoelage ook een extra subsidie van 25.000 euro kan uitgekeerd worden ter compensatie van het wegvallen van één van de belangrijkste sponsors. Deze extra toelage van 25.000 euro wordt ook nu reeds uitgekeerd aan vzw Midzeelhoeve.