Artikel 277 van het decreet lokaal bestuur.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn worden de notulen van de voorgaande raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen werden opgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 278, §1 van het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 goed.
De huidige aanpassing van het meerjarenplan is er één zonder impact op de dotatie.
Het ontwerp werd voorbereid door het zorgbedrijf in overleg met het managementteam en voorgelegd aan de algemene vergadering van 22 december 2022.
Zoals beslist in de algemene vergadering van 27 november 2017 blijft Zorgbedrijf Rivierenland de financiële resultaten begroten en opvolgen op basis van aparte kostenplaatsen per deelgenoot. Op basis hiervan kan het resultaat op kasbasis en de autofinancieringsmarge van beide besturen die deelgenoot zijn in Zorgbedrijf Rivierenland opgevolgd worden.
Het huidig ontwerp van AMJP2020-2025_A7 brengt geen wijzigingen aan de visie en de beleidsdoelstellingen van Zorgbedrijf Rivierenland.
Het huidig ontwerp van aanpassing ten opzichte van AMJP2020-2025_A6 bevat voornamelijk volgende uitgewerkte wijzigingen:
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018, en latere wijzigingen, betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De statuten van Zorgbedrijf Rivierenland.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2022/07) van het Zorgbedrijf Rivierenland. Deze heeft geen impact op de bijdrage van Sint-Katelijne-Waver.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient door middel van een reglement een systeem voor klachtenbehandeling te organiseren. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in zitting van 22 juni 2020 het reglement klachtenbehandeling goed.
Om een professionele en objectieve behandeling van klachten te voorzien, werd naast de actualisering van het reglement klachtenbehandeling, een overeenkomst afgesloten met de Vlaamse Ombudsdienst. Deze driejarige overeenkomst loopt af op 22 juni 2023 en dient te worden verlengd.
Het bestuur hecht veel belang aan het zorgvuldig en correct omgaan met klachten en meldingen om zo een deskundige en klantvriendelijke aanpak te kunnen garanderen. Om hieraan tegemoet te komen werd een algemeen reglement inzake klachtenbehandeling opgesteld en geactualiseerd en werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de Vlaamse Ombudsdienst.
De samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst liep voor een periode van drie jaar en loopt af op 22 juni 2023. Indien de klachtindiener ontevreden is over de wijze waarop een klacht door onze interne klachtencoördinator is afgehandeld of over het resultaat, kan hij/zij een beroep doen op de Vlaamse Ombudsdienst. Hierbij neemt de Vlaamse Ombudsdienst een bemiddelende positie in tussen de klager en het lokale bestuur.
Verder kan de Vlaamse Ombudsdienst in tweede lijn meldingen van mogelijke overtredingen van de deontologische code door een mandataris of ambtenaar onderzoeken, alsook meldingen van personeelsleden in het kader van de klokkenluidersregeling. Dit onderzoek gebeurt in beide gevallen in tweede lijn. Eerst gebeurt binnen het lokale bestuur van Sint-Katelijne-Waver een onderzoek volgens de bepalingen van de lokale deontologische codes van de mandatarissen en het personeel.
In de overeenkomst wordt eveneens bepaald dat de Vlaamse ombudsman jaarlijks een een overzicht van hun tussenkomsten opmaakt en bezorgt aan het lokale bestuur.
Er waren geen kosten verbonden aan deze samenwerkingsovereenkomst.
Voorgesteld wordt om de overeenkomst voor onbepaalde duur te verlengen. Nadat de kosteloze overeenkomst voor drie jaar is afgelopen, dient deze te worden verlengd voor een bedrag van 0,05 euro per inwoner, wat neerkomt op ca. 1.050,00 euro per jaar.
Artikel 302 en 303 van het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn verlengt de overeenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst voor de opvolging van klachtenbehandeling zoals opgenomen in bijlage voor onbepaalde duur. De nieuwe overeenkomst gaat in vanaf 23 juni 2023.
Zoals opgenomen in het klachtenreglement, wordt het klachtenrapport ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
In 2022 werden in totaal 39 klachten ingediend via de klachtenprocedure, 21 klachten werden ontvankelijk verklaard.
Alle klagers kregen een antwoord, ofwel via de klachtenprocedure, via mail of via het meldpunt.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het klachtenrapport 2022, opgesteld door de klachtencoördinator.
Zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse ombudsdienst, bezorgen we het rapport na kennisname door de raad van maatschappelijk welzijn aan de Vlaamse ombudsdienst.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 25 april 2022 de terbeschikkingstellingsovereenkomst goed voor het onroerend goed in het Seminariegebouw van Borgerstein. VZW Borgerstein ontplooit geen activiteiten meer in het Seminariegebouw te Borgerstein. Enkel Studio Borgerstein zal nog haar werking innemen op het gelijkvloers van het verbindingsgebouw. De NV Bergesteyn heeft dan ook alle meterstanden overgenomen van de VZW. Hierdoor is het noodzakelijk om de afgesloten overeenkomst met de gemeente en het OCMW te wijzigen naar de juiste contractspartijen.
De wijziging is enkel noodzakelijk voor artikel 4 van de afgesloten overeenkomst.
Het openstellen van de site Borgerstein aan de Oekraïense vluchtelingen biedt een snelle en duurzame opvangmogelijkheid voor de getroffenen.
De opgestelde en goedgekeurde overeenkomst van april 2022 wordt aangepast aan de huidige situatie.
De VZW Borgerstein voert niet langer activiteiten uit in het Seminariegebouw waardoor zij in artikel 4 vervangen worden door de NV Bergesteyn.
Verder blijft de overeenkomst integraal van toepassing.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het addendum bij de terbeschikkingstellingsovereenkomst goed met NV Cores en de VZW Borgerstein, als tussenkomende partij, voor de voorbouw van het Seminariegebouw van Borgerstein, als collectieve opvanglocatie voor de vluchtelingen uit Oekraïne.
In het gemeentehuis staat er één oplaadterminal voor cliënten met een prepaid (digitale) meter elektriciteit/gas. Hiervoor ontvangt het OCMW een vergoeding. Daarnaast biedt het OCMW de netbeheerder ondersteuning in hun werking 'sociaal energiebeleid' zoals:
Voor het werkingsjaar 2023 en 2024 ontvangt het OCMW hetzelfde bedrag als in 2021: 5.384,28 euro
Vanaf werkingsjaar 2025 is de berekeningswijze als volgt:
Fluvius maakte een simulatie op basis van het aantal prepaid klanten op 1/9/2022. Volgens deze simulatie zou het OCMW 7.236,87 euro ontvangen. Dit bedrag kan dus wijzigen (lager of hoger) naar gelang het aantal klanten op 31 december van het werkingsjaar.
Het OCMW behoudt de betaalterminal voor prepaid klanten en zet de ondersteunende dienstverlening verder.
Het vast bureau vraagt aan de raad om de overeenkomst tussen Fluvius en het OCMW goed te keuren.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de nieuwe overeenkomst met Fluvius goed zoals voorzien in de bijlage aan dit besluit.
Overeenkomstig artikel 31 van het gemeentedecreet worden de mondelinge vragen van de raadsleden aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn behandeld.
Er zijn geen vragen.