Op 14/11/2022 werd een omgevingsproject aangevraagd door Bouwgroep K2 voor een project bestaande uit de afbraak van een bestaande woning aan de straatkant, inclusief verhardingen, tuinberging en garage alsook het vellen van bomen en de bouw van een groepswoningproject met 7 eengezinswoningen en een privaat volledig aangelegd woonerf voor een site gelegen te Berkelei 110 en kadastraal gekend als afdeling 2, sectie C, nummers 213P7, 213R7 en 213W4.
De ontwikkelaar wenst het woonerf tussen de Berkelei en het groepswoningproject privaat te houden.
Er werd een overeenkomst opgemaakt die het privaat karakter van de paden tussen de toegangsweg en de te realiseren gebouwen, boven- en ondergrondse infrastructuur, rioleringen, nutsleidingen, groenaanplanting, speeltuigen, verlichtingen, enz... wenst te bevestigen en voor de toekomst te verzekeren.
In de overeenkomst zal naar de toegangsweg en alle in het inplantings- en rioleringsplan opgenomen aanhorigheden worden verwezen als "toegangsweg en aanhorigheden".
Het inplantings- en rioleringsplan zijn in bijlage toegevoegd.
De doelstelling van deze overeenkomst is het vastleggen van het statuut van de aan te leggen weg tussen de Berkelei en het groepswoningproject.
In deze overeenkomst worden daarom bepalingen vastgelegd omtrent de verantwoordelijkheden van de verschillende partijen.
De ontwikkelaar en latere (mede-) eigenaars dienen in te staan voor het beheer, het onderhoud en de veiligheid van de toegangsweg en aanhorigheden, en dit zowel op heden als in de toekomst.
De toegangsweg en aanhorigheden zullen in de toekomst niet worden overgedragen aan de gemeente om ingelijfd te worden in het openbaar domein. Deze zal dus geen statuut als gemeenteweg aannemen in de zin van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
De ontwikkelaar verbindt zich ertoe deze private bestemming in het kader van de realisatie van de eventuele vergunning in de notariële basisakte op te nemen, alsook in iedere individuele verkoopovereenkomst die betrekking heeft op het groepswoningbouwproject.
Ter vrijwaring van het privaat karakter van de toegangsweg en aanhorigheden verbindt ontwikkelaar zich ertoe zowel op heden als in de toekomst aan de straatkant van de private weg:
De gemeente zal zowel op heden als in de toekomst geenszins moeten instaan voor het beheer en onderhoud van de toegangsweg en aanhorigheden.
De beheers- en onderhoudsverplichtingen komt integraal bij de ontwikkelaar en de latere (mede-) eigenaar(s) te liggen. De ontwikkelaar neemt deze beheers- en onderhoudsverplichting op in de notariële basisakte en iedere individuele verkoopovereenkomst binnen het groepswoningbouwproject, zodat de latere (mede-) eigenaars hiervan op de hoogte zijn.
De ontwikkelaar zal in geval van gebrekkig onderhoud en beheer door de vereniging van mede-eigenaars in ondergeschikte orde instaan voor het beheer en onderhoud van de toegangsweg en aanhorigheden.
De ontwikkelaar levert bovendien een inspanning om de vereniging van mede-eigenaars te begeleiden in hun onderhouds- en beheerstaak.
De ontwikkelaar of (mede-)eigenaar(s) kunnen de kosten van het beheer of onderhoud geenszins verhalen op de gemeente.
De gemeente blijft gevrijwaard van enige aansprakelijkheidsvordering naar aanleiding van gebeurlijke ongevallen of schadegevallen op de toegangsweg en aanhorigheden, als gevolg van de gebrekkige veiligheid, de aanleg, het beheer of onderhoud ervan, waarvoor de gemeente zou worden aangesproken.
De ontwikkelaar of (mede-)eigenaar(s) staan in voor de aanleg van riolering en nutsvoorzieningen op en/of onder de toegangsweg en aanhorigheden.
De verantwoordelijkheid inzake algemene veiligheid en brand- en verkeersveiligheid op de toegangsweg en aanhorigheden, zowel op heden als in de toekomst, integraal bij de ontwikkelaar en de toekomstige (mede-) eigenaar(s) komt te liggen.
De ontwikkelaar en latere (mede-)eigenaars staan in voor alle gebreken welke hun oorsprong vinden in de gebrekkige realisatie van de toegangsweg en aanhorigheden. De gemeente kan hiervoor gezien het private statuut van de toegangsweg en aanhorigheden niet voor worden aangesproken.
De ontwikkelaar is gehouden de toekomstige mede-eigenaars integraal in kennis te stellen van de verplichtingen welke krachtens onderhavige overeenkomst op deze mede-eigenaars rusten.
De ontwikkelaar is gehouden onderhavige overeenkomst toe te voegen aan de op te stellen notariële akten welke betrekking hebben op de verkoop van de percelen behorende tot het groepswoningproject.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst aangaande eigendom, beheer en onderhoud van private ontsluitingsweg tussen de Berkelei en het groepswoningsproject goed.
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd door de gemeenteraad om de overeenkomst te ondertekenen.