De gemeente Sint-Katelijne-Waver, de Stichting Ursulinen en Stichting Kempens Landschap sloten in september 2020 een samenwerkingsovereenkomst betreffende de heraanleg en uitbreiding van de parking Bosstraat. Doelstelling was het realiseren van de integrale heraanleg van de betrokken percelen tot één bezoekersparking voor personenwagens. Aldus werden bepalingen vastgelegd omtrent de rollen en verantwoordelijkheden van de drie partijen inzake de uitvoering van de noodzakelijke werkzaamheden en de financiën.
Omtrent het toekomstig gebruik van de parking werd overeengekomen dat de nieuwe parking in functie moet staan van een vlotte ontsluiting van het Ursulineninstituut en de dorpskern voor bezoekers en omwonenden, die gedurende een korte periode parkeren. Om dit gebruik als bezoekersparking te realiseren zouden in onderling overleg gepaste maatregelen worden uitgewerkt.De aanleg van de parking Bosstraat geschiedt op twee kadastrale percelen. Eén perceel is in eigendom van de gemeente Sint-Katelijne-Waver. Het andere perceel behoort toe aan de stichting voor openbaar nut 'Stichting Ursulinen van Onze-Lieve-Vrouw-Waver' (hierna 'de Stichting').
Om de aanleg op het perceel van de Stichting mogelijk te maken, werd er met de Stichting onderhandeld over de juridische kwalificatie. Er is een overeenstemming bereikt om een erfpachtovereenkomst af te sluiten m.b.t. het desbetreffende perceel.
De erfpachtovereenkomst tussen de Stichting en het gemeentebestuur is een kosteloze overeenkomst en kent op vraag van de Stichting een duurtijd van 36 jaar. Deze termijn kan na afloop verlengd worden door beide partijen.
De afgesloten erfpachtovereenkomst heeft het uitdrukkelijke doel om het betreffende onroerend goed te bestemmen tot parking met een vlotte ontsluiting van het Ursulineninstituut en de dorpskern van Onze-Lieve-Vrouw-Waver voor bezoekers en omwonenden.
De overeenkomst bevat tevens een aantal bestaande en nieuwe erfdienstbaarheden die voornamelijk betrekking hebben op het gebruik van de zogenaamde 'zwarte weg' of voor de bewoners/eigenaars van Dorp 23.
Wat betreft het gebruik en onderhoud van de parking is een gebruiksovereenkomst met Kempens Landschap in voorbereiding. Dit maakt dan ook geen deel uit van de erfpachtovereenkomst.
De gemeenteraad keurt de erfpachtovereenkomst met de stichting van openbaar nut 'Stichting Ursulinen Onze-Lieve-Vrouw-Waver' goed voor wat betreft het perceel 379/F partitie P0000 zoals afgebeeld als LOT 1 op het opmetingsplan van landmeter-expert Annelies De Troyer van 16 mei 2023.
De erfpacht gebeurt kosteloos. De akte en registratiekosten hieraan verbonden zijn ten laste van het gemeentebestuur.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd in dit kader alle verdere nodige stappen te zetten, met in begrip van alle administratieve formaliteiten, eventuele wijzigingen in de akte en de plannen die kaderen in de bovenstaande principes en substantieel hetzelfde doel hebben, de vertegenwoordiging in rechte, de handlichting en het aanstellen van een notaris.
De gemeenteraad gelast notariskantoor Vlaeymans, Verdonck en Knevels, Duffelsesteenweg 20, 2860 Sint-Katelijne-Waver voor de authentieke akte.