Terug
Gepubliceerd op 07/09/2023

2023_GR_00105 - Inrichting binnengebied Bruultjeshoek (249003): lastvoorwaarden en gunningswijze - Vaststelling

gemeenteraad
ma 04/09/2023 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathleen Rombauts, voorzitter; Kristof Sels; Eric Janssens; Joris De Pauw; Sven Verelst; Jeroen Baeten; Jan Broes; Sarah De Keyser; Ronny Slootmans; Maurice Verheyden; Kris Hapers; Jos Ceulemans; Jos Moeyersons; Greet Saels; Sylke Pex; Geert Vertommen; Katrien Willems; Lore Roelandts; Karolien Frans; Thomas Mariën; Annelies Bal; Bart De Boeck; Sander Jeurissen; Gunter Desmet, algemeen directeur

Verontschuldigd

An Coen; Tom Ongena; Wim Marnef; Sven Vercammen

Secretaris

Gunter Desmet, algemeen directeur

Voorzitter

Kathleen Rombauts, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00105 - Inrichting binnengebied Bruultjeshoek (249003): lastvoorwaarden en gunningswijze - Vaststelling

Aanwezig

Kathleen Rombauts, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jeroen Baeten, Jan Broes, Sarah De Keyser, Ronny Slootmans, Maurice Verheyden, Kris Hapers, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Greet Saels, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Lore Roelandts, Karolien Frans, Thomas Mariën, Annelies Bal, Bart De Boeck, Sander Jeurissen, Gunter Desmet
Stemmen voor 21
Eric Janssens, Jeroen Baeten, Kris Hapers, Jan Broes, Kristof Sels, Joris De Pauw, Maurice Verheyden, Bart De Boeck, Sven Verelst, Sylke Pex, Thomas Mariën, Sarah De Keyser, Geert Vertommen, Annelies Bal, Jos Ceulemans, Karolien Frans, Katrien Willems, Lore Roelandts, Sander Jeurissen, Ronny Slootmans, Kathleen Rombauts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Jos Moeyersons, Greet Saels
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00105 - Inrichting binnengebied Bruultjeshoek (249003): lastvoorwaarden en gunningswijze - Vaststelling 2023_GR_00105 - Inrichting binnengebied Bruultjeshoek (249003): lastvoorwaarden en gunningswijze - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

Het RUP “Bruultjeshoek” werd goedgekeurd in 2016.

Het gemeentebestuur wenst het gebied in te richten als spel- en sportruimte.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Inrichting binnengebied Bruultjeshoek” werd gegund op 12 maart 2018 aan D+ A Consult nv, Kardinaal Mercierplein 2 te 2800 Mechelen.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Inrichting binnengebied Bruultjeshoek” werd een bestek met nr. 249003 opgesteld door de ontwerper, D+ A Consult nv, Kardinaal Mercierplein 2 te 2800 Mechelen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.422.587,61 excl. btw of € 1.721.331,01 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Financiën Gunstig onder voorwaarden

De raming van de opdracht werd opgenomen in het huidige goedgekeurde meerjarenplan. De raming voorziet ook de kostprijs van een optie. Bij de gunning kan beslist worden om de optie niet te nemen waardoor het beschikbare krediet mogelijks wel voldoende is.

Er zijn alternatieven beschikbaar om van te verschuiven, namelijk de verdere aankleding van de site met sport- en speelinfrastructuur. Bij de gunning moet het duidelijk zijn dat, indien verschuiving nodig is, dit gaat over een tijdelijke verschuiving (die moet aangezuiverd worden in AMJP december 2023), of dat er minder werken gaan uitgevoerd worden i.k.v. sport- en speelinfrastructuur (en de verschuiving dus niet dient aangezuiverd te worden). 


Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 249003 en de raming voor de opdracht “Inrichting binnengebied Bruultjeshoek”, opgesteld door de ontwerper, D+ A Consult nv, Kardinaal Mercierplein 2 te 2800 Mechelen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.422.587,61 excl. btw of € 1.721.331,01 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023 op budgetcode 220007/B3/0742 (AC000055/MJP002090).