2023_GR_00106 - Financiële ondersteuning aan sportverenigingen voor investering aan sportinfrastructuur - Financiële ondersteuning aan KSK Wavria voor investering aan sportinfrastructuur - Goedkeuring

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag van KSK Wavria voor subsidies en een lening volgens het reglement "Financiële ondersteuning aan sportverenigingen voor investeringen aan sportinfrastructuur", goedgekeurd door de gemeenteraad van 4 mei 2020, voor het uitvoeren van energiebesparende en veiligheidsmaatregelen voor 224.326,69 euro (212.712,58 euro + 26% niet-aftrekbare btw).

De gemeenteraad is principieel akkoord om voor KSK Wavria een financiële ondersteuning te voorzien volgens het reglement "Financiële ondersteuning aan sportverenigingen voor investeringen aan sportinfrastructuur  GR 4 mei 2020" van:

• 78.413,73 euro als subsidie (cf. art. 10: max. 35% van de investering bij een eigen inbreng van > 20% en beperkt tot 87.500 euro), en 
• 100.000 euro als lening (cf. art. 10: beperkt tot max. 50% van het investeringsbedrag). 

De kredieten zijn momenteel niet beschikbaar maar zullen uiterlijk bij aanpassing meerjarenplan (met goedkeuring in december 2023) opgenomen worden in het aangepaste meerjarenplan. Indien mogelijk zullen er voor het subsidiegedeelte eerder kredieten vrijgemaakt worden via kredietverschuiving.

De lening dient te worden terugbetaald conform de volgende modaliteiten: 

• de terugbetaling verloopt over 10 jaar en middels jaarlijkse vaste schijven telkens op 31 december (eerste terugbetaling op 31/12/2024);
• de toepasselijke rentevoet is de IRS ASK afhankelijk van de looptijd van de lening, jaarlijks aanpasbaar op basis van de waarde op 30 december van het voorgaande jaar, verhoogd met een constante van 1% en gelimiteerd tot een minimale rentevoet van 1%.
• indien de vereniging vóór het einde van de terugbetalingstermijn ophoudt te bestaan kan de gemeente de resterende schijven in één keer opvragen bij de vereffening van de vereniging.

Enkel bij afwijking van de terugbetalingstermijn van 10 jaar, zal er opnieuw akkoord gevraagd worden van de gemeenteraad. Vervroegde of hogere terugbetalingen zijn steeds mogelijk in overleg met de financieel directeur. 

Ook deze kredieten zijn momenteel niet beschikbaar en dus kan de lening ten vroegste december 2023 uitbetaald worden.

De toegekende subsidie en lening kunnen enkel aangewend worden ter financiering van de geplande werken op KSK Wavria met name omgevingswerken en plaatsen van verlichting op terrein C, hekwerk kunstgrasveld.

In principe zou volgens het reglement de in artikel 2 vastgestelde subsidie door het gemeentebestuur voor 25% uitbetaald worden bij aanvang van de werken. Als KSK Wavria tijdens uitvoering van de werken facturen kan voorleggen waaruit blijkt dat reeds 25% van het toegekende subsidiebedrag overschreden is dan wordt aanvullend 25% van het toegekende subsidiebedrag  uitgekeerd. Het saldo zal uitbetaald worden op voorlegging door KSK Wavria van vorderingsstaten met bijhorende facturen. De facturen dienen opgemaakt te worden op naam van KSK Wavria.

Gezien de kredieten momenteel nog niet beschikbaar zijn, zal er een bijkomende voorwaarde opgelegd worden namelijk dat de kredieten eerst beschikbaar moeten zijn, uiterlijk na een volgende aanpassing van het meerjarenplan in december 2023.

KSK Wavria zal het gemeentebestuur schriftelijk in kennis stellen van de datum van de aanvang van de werken en zal gedurende de duur van de werken minimaal om de zes maanden verslag uitbrengen over de voortgang van de werken.

De toelage en de lening zoals voorzien in artikel 2 dienen door KSK Wavria aangewend te worden voor de aangevraagde werken en dit binnen twee jaar na het verkrijgen van de toelage. Het geheel van de geplande werken dient voltooid te zijn binnen de drie jaar te rekenen vanaf het kalenderjaar volgend op het jaar van de definitieve goedkeuring van de toekenning van de toelage en de lening door het college van burgemeester en schepenen.

KSK Wavria zal de afgevaardigde van het gemeentebestuur te allen tijde toelaten de terreinen te betreden om de geplande en/of reeds uitgevoerde werken te controleren. Hierbij zal de afgevaardigde van de gemeente eveneens inzage hebben tot alle plannen, vorderingsstaten, facturen, vergunningen e.d. kortom alle documenten die betrekking hebben op de werken.

KSK Wavria dient zich in regel te stellen met alle vergunningen die nodig zijn voor de geplande infrastructuurwerken, in het bijzonder de bouwvergunning indien deze is vereist. De bouwvergunning dient te worden aangevraagd / voorgelegd aan het gemeentebestuur voor de aanvang van de werken en is een opschortende voorwaarde voor het verkrijgen van de eerste schijf van 25% van de subsidie zoals voorzien in artikel 4.

Partijen zoals vernoemd engageren zich om de toekomstige eigendomsstructuur van de terreinen te regelen via de toekenning door het gemeentebestuur aan KSK Wavria, die dit aanvaardt, van een zakelijk recht. De modaliteiten van deze bepaling dienen in een latere overeenkomst te worden geregeld. 

KSK Wavria is ertoe gehouden de toelage en de lening terug te betalen aan het gemeentebestuur in de gevallen zoals voorzien in artikel 18 van het gemeentelijk reglement financiële ondersteuning van sportverenigingen voor investeringen aan sportinfrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad van Sint-Katelijne-Waver in zitting van 4 mei 2020.