Aangezien Samana provincie Antwerpen geen schijven meer toekent aan de lokale Samanakernen kunnen we onze subsidie van 3.000 euro niet meer verdelen op basis van die schijven. Samana provincie Antwerpen, waarvan het vroegere CM regio Mechelen-Turnhout deel uitmaakt, berekent de subsidie jaarlijks op 1 december voor het komende jaar op basis van 4 pijlers, namelijk een basisbedrag, een bedrag op basis van het aantal vrijwilligers, een bedrag op basis van het aantal leden en een bedrag ingeval er een vorming werd aangevraagd.
Dienst samenleving en vrije tijd stelt voor om de berekening voor onze gemeentelijke Samanakernen recht evenredig te doen op basis van het door Samana provincie Antwerpen toegekende bedrag.
Samana provincie Antwerpen berekent jaarlijks de subsidie die zij geven aan de lokale Samanakernen op basis van de werking. Wanneer we onze bedragen baseren op de subsidiebedragen van Samana provincie Antwerpen zijn deze jaarlijks up to date.
Heel concreet berust het systeem van Samana provincie Antwerpen op 5 elementen:
Aangezien we ons zullen baseren op het uitbetaalde subsidiebedrag door Samana provincie Antwerpen, zijn we op deze manier ook zeker dat we enkel uitbetalen aan de door Samana zelf erkende kernen. Zij oefenen daarbij dan ook de controle op de werking uit.
De voorgestelde aanpassingen zijn beperkt en hebben geen budgettaire impact. Het reglement werd in de mate van het mogelijke aangepast aan de nieuwe afspraken in het organisatiebeheersingssysteem.
Er wordt voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 jaarlijks een vast subsidiebedrag van 3.000 euro verdeeld over alle Samanakernen binnen onze gemeente.
Het subsidiebedrag wordt jaarlijks verdeeld over de lokale Samanakernen volgens een verdeelsleutel die gebaseerd is op het subsidiereglement van Samana provincie Antwerpen. Het subsidiebedrag wordt recht evenredig verdeeld op basis van de jaarlijkse subsidies die Samana provincie Antwerpen toekent aan onze lokale Samanakernen.
De subsidie wordt toegekend op basis van de voorwaarden zoals in dit reglement bepaald.
Enkel een erkende Samanavereniging kan een subsidie aanvragen.
Een erkenning als Samanavereniging kan pas na een jaar bewezen werking voor nieuwe verenigingen. Het college voor burgemeester en schepenen erkent een nieuwe Samanavereniging eenmalig en met een geldigheid van onbepaalde duur tot beëindiging van de vereniging of een nieuwe beslissing van het college voor burgemeester en schepen.
Evenwel worden alle, op heden bestaande, Samanaverenigingen geacht een bewezen werking te hebben.
De lokale Samanaverenigingen dienen jaarlijks, uiterlijk tegen eind mei, het aanvraagformulier in. Het aanvraagformulier kan steeds afgehaald worden aan het onthaal van het gemeentehuis of gedownload worden via de website www.sintkatelijnewaver.be.
De bijlagen bij dit aanvraagformulier zijn dezelfde als die ingediend moeten worden voor Samana provincie Antwerpen via het loket van 'Mijn Samana' (https://mijn.samana.be/) waarin de plaatselijke verenigingen hun administratieve gegevens moeten bijhouden.
De gemeenteraad gelast het college met de uitvoering van dit besluit.
Het vorige reglement aangaande de verdeling van deze subsidie, goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 juni 2015, wordt vanaf werkingsjaar 2023 vervangen door dit nieuwe reglement.