1. Op de dienst beleidsondersteuning staat de functie van een 0,8 VTE administratief medewerker secretariaat uitdovend. Voor de ondersteuning van de werking van de bestuursorganen en andere secretariaatstaken is een blijvende invulling van deze functie echter noodzakelijk. Op 1 oktober 2023 verlaat een voltijds administratief medewerker personeel onze organisatie. Ten gevolge van efficiëntiewinsten binnen de dienst personeel dient deze functie niet meer voltijds ingevuld te worden, maar kan deze functie halftijds verschoven worden naar de dienst beleidsondersteuning, waar deze invulling absoluut noodzakelijk is.
2. Verder zijn er naar aanleiding van een realistische weergave van het organogram en de formatie enkele kleine aanpassingen nodig.
1. Verschuiving 0,5 VTE administratief medewerker van personeelsdienst naar beleidsondersteuning
Op 1 oktober 2023 verlaat een administratief medewerker personeelsdienst de organisatie. Zij was voltijds aangesteld en werkte halftijds. Ze was reeds geruime tijd afwezig waardoor het takenpakket verdeeld werd over de andere collega's. Ten gevolge van efficiëntiewinsten binnen de dienst personeel dient deze functie niet meer ingevuld te worden.
Op de dienst beleidsondersteuning staat de functie van een 0,8 VTE administratief medewerker secretariaat uitdovend. Voor de ondersteuning van de werking van de bestuursorganen en andere secretariaatstaken is een blijvende invulling van deze functie noodzakelijk.
Daarom wordt een halftijdse functie van administratief medewerker verschoven van de dienst personeel naar de dienst beleidsondersteuning.
2. Kleine aanpassingen
a. Alle uitdovende functies waarvan de functiehouder vertrokken is, worden geschrapt.
b. Bij de gedetacheerden naar het Zorgbedrijf Rivierenland wordt er 1 hoofdverpleegkundige toegevoegd en 1 ergotherapeut geschrapt (gezien deze laatste is bevorderd tot hoofdverpleegkundige).
Het voorontwerp van organogram werd zoals decretaal bepaald opgemaakt door (de personeelsdienst in opdracht van) de algemeen directeur in overleg met het managementteam (positief advies op het managementteam van 8 september 2023).
De vakbonden gaven op 26 september 2023 een protocol van akkoord (het protocol ondertekend door ACV-OD is bijgevoegd, zodra de andere vakbonden een ondertekende versie bezorgen, wordt dit aan het punt voor de raad toegevoegd).
De gemeenteraad keurt bovenstaande wijzigingen in de personeelsformatie en het organogram goed.