De VZW SKW Lichtfeesten wenst volgende gemeentelijke tussenkomsten waarvoor de gemeenteraad bevoegd is:
- Gratis uitlenen van feestmateriaal voor de lichtjeswandelingen en de lichtstoet;
- Eind november rondbrengen van een brochure, aanzien als gemeentelijk drukwerk in gans de gemeente;
- De toekenning van de subsidie van 4.000 euro, ingeschreven als evenement eindejaarsperiode i.s.m. externe partner;
- De toekenning van een bijkomende subsidie uit het budget ondersteuning burgerconsultatie en -participatie;
- Gratis gebruik van de marktkasten in de verschillende kernen.
De andere vragen zijn bevoegdheden van burgemeester en / of het college van burgemeester en schepenen.
Het is de tweede keer dat ze de evenementen organiseren.
De gemeenteraad kan in principe op al deze vragen een positief antwoord geven.
De aanvraag gaat over diverse tegemoetkomingen, wat boekhoudkundig geen correct beeld geeft van de tussenkomst van de gemeente. Ook enkele retributies worden in dit reglement kwijtgescholden, waardoor de gemeente een beperkte opbrengst misloopt, mogelijks schept dit ook precedenten voor andere organisaties die deze vraag stellen.
Voor de subsidie burgerconsultatie en participatie is het aangewezen dat er een reglement zou opgesteld worden, zo kunnen aanvragen binnen een bepaalde termijn ingediend worden en kan de 'pot' verdeeld worden onder de aanvragers. Momenteel is deze subsidie nog niet echt gekend, vandaar ook waarschijnlijk het beperkt gebruik van deze subsidie.
In hun aanvraag ontbreekt een financiële nota, het is nochtans de tweede keer dat dit georganiseerd wordt, dus een prognose zou al kunnen gemaakt worden op basis van vorig jaar.
Aangezien de subsidies zijn voorzien in de huidige goedgekeurde meerjarenplanning, kunnen ze opnieuw uitbetaald worden, maar zullen ze ook beperkt worden tot de bewezen kosten die blijken uit een financieel verslag dat nadien bezorgd dient te worden.
De gemeenteraad beslist om het gemeentelijk feestmateriaal gratis ter beschikking te stellen van VZW SKW Lichtfeesten voor de organisatie van hun lichtwandelingen op 9, 15 en 16 december 2023 en de lichtstoet op 26 december 2023.
De gemeenteraad beslist om hun info- en reclamebrochure in gans de gemeente te laten verspreiden door de verenigingen, waarvoor de verenigingen van het gemeentebestuur een toelage krijgen zoals voorzien voor het rondbrengen van gemeentelijk drukwerk.
De gemeenteraad beslist om de subsidie van maximum 4.000 euro, opgenomen in het meerjarenplan onder de benamingevenement eindejaar periode i.s.m. externe partner toe te kennen aan VZW SKW Lichtfeesten. De totale subsidie zal nooit meer kunnen bedragen dan de bewezen kosten op basis van facturen en onkostennota's.
De gemeenteraad beslist om een bijkomende subsidie van 1.250 euro uit het budget ondersteuning burgerconsultatie en -participatie toe te kennen aan VZW SKW Lichtfeesten. De totale subsidie zal nooit meer kunnen bedragen dan de bewezen kosten op basis van facturen en onkostennota's.
De gemeenteraad beslist dat VZW SKW Lichtfeesten voor de evenementen in de verschillende kernen gratis gebruik mag maken van de stroom van onze marktkasten.
Na afloop van het evenement dient een verantwoording van de subsidie te gebeuren op basis van een financieel verslag met een overzicht van de inkomsten en uitgaven. Dit verslag dient bezorgd te worden aan de dienst samenleving en vrije tijd voor 31 januari 2024. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle hierop. Indien de subsidie niet aangewend werd waarvoor ze toegekend werd, zal de subsidie teruggevorderd worden.