Terug
Gepubliceerd op 24/10/2023

2023_GR_00137 - Gemeentehuis - Huurovereenkomst met BODUKAP voor gedeeltelijke verhuur van het gemeentehuis voor de wijkwerking - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 23/10/2023 - 19:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathleen Rombauts, voorzitter; Kristof Sels; Eric Janssens; Sven Verelst; Jeroen Baeten; Jan Broes; Sarah De Keyser; An Coen; Ronny Slootmans; Kris Hapers; Jos Ceulemans; Jos Moeyersons; Greet Saels; Sylke Pex; Geert Vertommen; Katrien Willems; Karolien Frans; Thomas Mariën; Wim Marnef; Annelies Bal; Bart De Boeck; Sander Jeurissen; Gunter Desmet, algemeen directeur

Verontschuldigd

Joris De Pauw; Maurice Verheyden; Tom Ongena; Lore Roelandts; Sven Vercammen

Secretaris

Gunter Desmet, algemeen directeur

Voorzitter

Kathleen Rombauts, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00137 - Gemeentehuis - Huurovereenkomst met BODUKAP voor gedeeltelijke verhuur van het gemeentehuis voor de wijkwerking - Goedkeuring

Aanwezig

Kathleen Rombauts, Kristof Sels, Eric Janssens, Sven Verelst, Jeroen Baeten, Jan Broes, Sarah De Keyser, An Coen, Ronny Slootmans, Kris Hapers, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Greet Saels, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Karolien Frans, Thomas Mariën, Wim Marnef, Annelies Bal, Bart De Boeck, Sander Jeurissen, Gunter Desmet
Stemmen voor 22
Eric Janssens, Jeroen Baeten, Kris Hapers, Jan Broes, Kristof Sels, An Coen, Jos Moeyersons, Bart De Boeck, Sven Verelst, Sylke Pex, Thomas Mariën, Wim Marnef, Sarah De Keyser, Greet Saels, Geert Vertommen, Annelies Bal, Jos Ceulemans, Karolien Frans, Katrien Willems, Sander Jeurissen, Ronny Slootmans, Kathleen Rombauts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00137 - Gemeentehuis - Huurovereenkomst met BODUKAP voor gedeeltelijke verhuur van het gemeentehuis voor de wijkwerking - Goedkeuring 2023_GR_00137 - Gemeentehuis - Huurovereenkomst met BODUKAP voor gedeeltelijke verhuur van het gemeentehuis voor de wijkwerking - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De voorgaande huurovereenkomst tussen het gemeentebestuur en de politiezone BODUKAP voor een deel van het gemeentehuis ter exploitatie van de wijkwerking dateert van 2014 en loopt dit jaar ten einde. 

Gelet op de steeds wederkerende vraag van de wijkwerking voor extra ruimte te kunnen betrekken, werd dit jaar het voormalig gemeentelijk vergaderlokaal 'Strey' toegevoegd aan de lokalen voor de wijkwerking. Deze extra ruimte wordt dan ook mee opgenomen in de nieuwe huurovereenkomst die wordt aangegaan voor een nieuwe periode van 9 jaar. 

Argumentatie

De nieuwe huurovereenkomst die voor ligt ter goedkeuring is een geactualiseerde versie van de huurovereenkomst van 2014. 

De belangrijkste wijzigingen hebben betrekkingen op de beschikbare ruimtes en de nieuwe huurprijs. 

De beschikbare ruimtes gaan zoals eerder vermeld over de uitbreiding met het 'Strey' en de nieuwe huurprijs vertegenwoordigt het huidig aantal verhuurde m² conform de prijzen op de huurmarkt. 

De forfaitaire vergoeding werd tevens aangepast aan hedendaagse normen. 

Politiezone BODUKAP is akkoord met het voorstel tot huurovereenkomst in bijlage. 

De nieuwe huurovereenkomst gaat in op 1 januari 2024 en kent een looptijd van 9 jaar waarna een verlenging met telkens 3 jaar tot de mogelijkheden behoort. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de huurovereenkomst met politiezone BODUKAP voor een gedeelte van het gemeentehuis ter exploitatie van de wijkwerking. 

De vernieuwde huurovereenkomst vangt aan op 1 januari 2024 en kent een looptijd van 9 jaar. Deze huurovereenkomst vervangt de voorgaande die werd afgesloten in 2014 voor een periode van 9 jaar.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd in dit kader alle verdere nodige stappen te zetten, met in begrip van alle administratieve formaliteiten, eventuele wijzigingen in de akte die kaderen in de bovenstaande principes en substantieel hetzelfde doel hebben, de vertegenwoordiging in rechte, de handlichting en het aanstellen van een notaris.