Artikel 9 van de wet betreffende politie over het wegverkeer.
Artikel 119, 119bis en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet.
Op dinsdag 26 december 2023 organiseert de vzw Lichtfeesten een 'Lichtstoet' in het centrum van de gemeente. Hiervoor dienen een aantal tijdelijke verkeersmaatregelen genomen te worden.
Het parcours loopt als volgt:
Vertrek vooraan in Stationsstraat - Duffelsesteenweg - Halewijnstraat - Den Haes - Katelijnestraat - Voorland - Lemanstraat - Mechelsesteenweg - Daliastraat - Gen. Deschachtstraat - Markt - aankomst in Stationsstraat.
De stoet start om 18.00 uur.
Vanaf 17 uur zijn er tal van kraampjes met eten en (sterke) drank op het marktplein. Er vinden ook optredens en dj-sets plaats op een podium.
De openbare orde, rust en veiligheid moet gegarandeerd worden.
Het college keurde in zitting van 23 oktober 2023 een politieverordening goed.
Tijdens het veiligheidsoverleg van 30 november 2023 is gebleken dat er nog een aantal maatregelen dienen aangepast te worden.
Om de veiligheid van de deelnemers en de aanwezigen te kunnen garanderen en om het doorgaand verkeer in goede banen te kunnen leiden is het nodig om tijdelijke verkeersmaatregelen te treffen.
Het is noodzakelijk om over te gaan tot het nemen van tijdelijke maatregelen ter vrijwaring van de openbare orde, rust en veiligheid.
Volgende zaken dienen aangepast of toegevoegd te worden aan de politieverordening van 23 oktober 2023:
- Navolgende parkings worden afgesloten voor het verkeer d.w.z. niet toekomen, niet vertrekken (blijven staan mag), op dinsdag 26 december van 16 tot 20 uur:
De dienst uitvoering (signalisatie) zorgt voor een bord dat duidelijk maakt dat aankomen en vertrekken niet mogelijk is binnen die tijd.
- Parkeerverbod op de parking van de Duffelsesteenweg op dinsdag 26 december van 12 uur tot 02 uur ’s nachts. Deze parking zal dienst doen als artiestenparking. De organisatoren zorgen voor kaarten die de artiesten duidelijk zichtbaar in de wagen dienen te leggen.
- Stationsstraat wordt afgesloten van aan Zonstraat, vanaf 16 uur i.p.v. 17 uur.
- Wilsonstraat wordt afgesloten vanaf Muilshoek (C3 + UPV).
- Leliestraat krijgt dubbele afsluiting: één ter hoogte van Dreefvelden en één net na de parking van de Aldi.
- Reinaertstraat en Brouwerijstraat komen uit op het parcours dus worden ook afgesloten.
- Er worden omleidingen aangegeven.
- Er worden vooraankondigingsborden geplaatst.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2023 houdende 'Politieverordening - Regeling van het verkeer in het centrum van de gemeente en bepaling van de veiligheidsmaatregelen naar aanleiding van de Lichtstoet op dinsdag 26 december 2023 - Goedkeuring' dient te worden ingetrokken en vervangen door huidige beslissing.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2023 houdende 'Politieverordening - Regeling van het verkeer in het centrum van de gemeente en bepaling van de veiligheidsmaatregelen naar aanleiding van de Lichtstoet op dinsdag 26 december 2023 - Goedkeuring' wordt ingetrokken en vervangen door huidige beslissing.
Naar aanleiding van de Lichtfeesten in het centrum zijn volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van kracht op dinsdag 26 december 2023:
Op deze parkings mogen de auto's die er staan blijven staan, maar toekomen en vertrekken is niet mogelijk gedurende die periode. De dienst uitvoering (signalisatie) zorgt op elke parking voor een bord dat deze maatregel duidelijk maakt.
Er worden vooraankondigingsborden geplaatst.
De nodige omleidingen worden voorzien.
Op alle kruispunten waar de stoet langskomt dient iemand te staan om het verkeer tegen te houden. Een nadar met verkeersbord alleen is niet voldoende. Op de drukke plaatsen zal de politie die taak op zich nemen. De andere plaatsen dienen door stewards ingenomen te worden, die de organisatoren moeten voorzien. Het exacte aantal zal door de politie doorgegeven worden doorgegeven.
Een steward dient minstens 18 jaar te zijn en voorzien van een fluo hesje. De politie zal alle stewards briefen voor aanvang van de stoet.
Ook wanneer de stoet gedaan is en de afsluiting nog enkel rond het marktplein staat, dient hier een steward bij te staan. Dit zijn nog 5 plaatsen:
Deze maatregelen zullen kenbaar gemaakt worden d.m.v. de signalisatie die opgenomen werd in bijgevoegde plannen.
Na de stoet moeten de wagens, die niet meteen wegrijden, zich parkeren in de Stationsstraat, helemaal tegen de kant zodat de hulpdiensten steeds doorkunnen. Een parkeerwachter dient er op toe te zien dat de wagens zich parkeren zoals het moet.
In het kader van de veiligheid en de terreurdreiging dienen de organisatoren voertuigen geschrankt te parkeren op volgende toegangswegen naar de markt, na afloop van de stoet (rond 20.00 uur) tot het einde van de festiviteiten:
Wilsonstraat is niet nodig omwille van de wegeniswerken daar.
De voertuigen dienen zo geplaatst te worden dat de hulpdiensten nog doorkunnen indien nodig.
Er dient steeds een vrije doorgang van 4m te worden voorzien in de hoogte en de breedte zodat de interventiediensten vlot kunnen passeren indien nodig.
Voor de bewaking van en de veiligheid op het evenement worden door de organisatie professionele veiligheidsmensen ingezet op dinsdag 26 december 2023 van 17.00 uur tot woensdag 27 december 2023 om 02.00 uur.
De bewakingsactiviteit dient uitgevoerd te worden op het volledige terrein dat afgesloten wordt voor dit evenement. Dit terrein zal tijdelijk een privé-karakter hebben.
Het is op de ganse omloop van de lichtstoet verboden om gevaarlijke voorwerpen, eigen drank in flessen, blik of glas mee te brengen of te verbruiken. Het is eveneens verboden geestrijke dranken van meer dan 15° te verkopen en/of te verbruiken in openlucht met uitzondering op de toegelaten kraampjes.
Aan elk kraam dient de mededeling gehangen te worden dat er geen alcoholische dranken mogen geschonken worden aan -16 jarigen.
Alle horecazaken moeten in geval van nood onmiddellijk de terrassen verwijderen om doorgang te verlenen aan de politie, brandweer en dringende hulpverlening, op straffe van ambtshalve verwijdering op risico van kosten van de overtreder. De aanwezige kermiskramen moeten in dat geval ook hun luifels onmiddellijk neerlaten.
Binnen de omloop van de lichtstoet, met uitzondering van en naar de ingerichte fietsstallingen, zijn bromfietsen, fietsen, steps, al dan niet bereden, alsmede het gebruik van rolschaatsen, skeelers en skateboards verboden op 26 december 2023 tussen 17.00 en 02.00 uur 's nachts.
De geluidsinstallatie moet kunnen gebruikt worden als veiligheidsomroepinstallatie.
Voor het podium dienen de nodige dranghekken te worden geplaatst in overleg met de brandweer, zodat de druk van een relatief dichte mensenmassa kan worden opgevangen.
De organisator is verantwoordelijk voor de plaatsing van deze dranghekken, dewelke gebeurt volgens het plan dat de veiligheidsdiensten goedkeuren.
Standhouders die gebruik maken van gasflessen, friteuses, ... zijn onderworpen aan de voorwaarden opgelegd door de brandweer.
De veiligheidsdiensten zullen hierop controleren.
Overtredingen van dit besluit zullen bestraft worden met sancties voorzien in de verkeerswet.
Deze verordening zal bekendgemaakt worden overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet.
Afschrift van deze verordening zal gezonden worden naar de griffie van de rechtbank van eerste aanleg, de griffie van de politierechtbank, de brandweer, de medische interventiediensten en de verkeerstechnische cel van de politiezone Bodukap.
De organisatoren moeten deze vergunning ter plaatse op vraag van de politie kunnen voorleggen (digitaal of op papier).