Sint-Katelijne-Waver behoort tot de lokale besturen die in het kader van de opvang van ontheemde Oekraïners in hoge mate inspanningen hebben geleverd en komt hierdoor in aanmerking voor AMIF middelen. Vlaanderen stelt hiertoe extra middelen vanuit het Europese Fonds Asiel, Migratie en Integratie ter beschikking (6,5 miljoen euro). Deze middelen worden beheerd door Europa WSE die de projectoproep lanceert waarbij het agentschap ABB optreedt als promotor van het project. De middelen worden toegekend aan de lokale besturen wanneer zij functionarissen hebben aangeduid om specifieke opdrachten in het kader van de opvang van de ontheemden op te nemen.
De kosten die ingediend worden, mogen niet gesubsidieerd worden vanuit de reguliere subsidieregelingen. Op die manier worden functies die rechtstreeks gerelateerd zijn aan de creatie van opvangplekken of begeleiding van ontheemden uitgesloten (cf. BVR 08 april 2022). De toe te kennen middelen kunnen enkel worden aangewend voor kosten uit de periode 2022 en 2023 (retroactieve subsidiëring). De vooropgestelde extra inspanningen door de lokale besturen worden op voorhand beoordeeld op basis van objectieve criteria zoals de realisatie van opvangplekken en het aantal ontheemden op het grondgebied. Om in te kunnen gaan op de projectoproep moet er een een partnerschapsovereenkomst getekend worden. Deze regelt de werkwijze, het dossierverloop en de verbintenissen tussen het lokale bestuur en het Agentschap Binnenlands Bestuur (die als promotor optreedt voor de lokale besturen). Het aanvraagdossier bestaat uit de goedgekeurde en ondertekende partnerschapsovereenkomst, en wordt verder vervolledigd door stavingstukken. Deze documenten tonen onder meer de aanduiding aan van de functionarissen met de vervulde opdrachten en het gehanteerd percentage VTE.
Het aanvraagdossier wordt bezorgd aan de vertegenwoordiger van de promotor (het VLOT-team) uiterlijk 30 november 2023. Het aanvraagdossier wordt beoordeeld aan de hand van de stavingstukken en de berekening van de subsidiëring wordt opgemaakt.
De gemeenteraad keurt de partnerschapsovereenkomst tot het bekomen van AMIF-middelen in het kader van de opvang van ontheemde Oekraïners goed.