In september 2020 sloten Kempens Landschap, de gemeente Sint-Katelijne-Waver en de Stichting Ursulinen van Onze-Lieve-Vrouw een samenwerkingsovereenkomst met als doelstelling het realiseren van de heraanleg en uitbreiding van de parking in de Bosstraat tot een nieuwe bezoekersparking. In deze samenwerkingsovereenkomst werden bepalingen vastgelegd omtrent de wederzijdse verantwoordelijkheden van de partijen inzake uitvoering, financiën en gebruik van de parking.
Het gebruik van de parking wordt nu verder vastgelegd in een gebruikersovereenkomst die werd afgesloten tussen de gemeente Sint-Katelijne-Waver, de SON Ursulinen en Kempens Landschap.
De doelstelling van de gebruikersovereenkomst is het vastleggen van nadere afspraken en wederzijdse verantwoordelijkheden van de partners inzake het beheer, onderhoud en gebruik van de nieuwe parking als geheel. De gebruikersovereenkomst is een aanvulling op de erfpachtakte die werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 4 september 2023 en ondertekend werd op het notariskantoor op 10 oktober 2023.
De gebruikersovereenkomst kent een duurtijd van 18 jaar en kan éénmaal verlengd worden. Op die manier kent zij een zelfde looptijd als de afgesloten erfpachtovereenkomst.
De gebruikersovereenkomst bepaalt dat de parking Bosstraat in functie staat van een vlotte ontsluiting van de Wintertuin, de dorpskern voor bezoekers en omwonenden. De parking kenmerkt een regime van kort parkeren en wordt op die manier ook gebruikt. Er kan steeds een evaluatie plaatsvinden van dit regime en in onderling overleg met de SON Ursulinen worden aangepast.
De eerste parkeerlus van de parking wordt voorbehouden voor bezoekers van de Wintertuin. Dit wordt via slagbomen gereglementeerd. Ook dit voorbehoud kan bekeken worden conform de concrete noden en verplichtingen.
Verder bepaalt de overeenkomst nog dat de gemeente Sint-Katelijne-Waver instaat voor het regelmatige onderhoud, de herstellingen, aanpassingen en/of vervangingen van zowel de verharding als de groenzones.
Enkel het onderhoud, beheer en aansprakelijkheid van de slagbomen zijn niet ten laste van de gemeente of de SON Ursulinen omdat deze worden aangestuurd vanuit de Wintertuin zelf. Hiervoor draagt Kempens Landschap de verantwoordelijkheid.
De samenwerkingsovereenkomst wordt na bespreking ter zitting en unanieme beslissing in die geest nog aangepast.
Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 houdende de beslissing om een subsidie van 81.000 euro te voorzien aan Kempens Landschap voor het hefboomproject WOW Wonderful Wintergarden (2018 2021), goedgekeurd en gesubsidieerd door Toerisme Vlaanderen, voor de ontsluiting van het Instituut van de Ursulinen met de Wintertuin als art nouveau topmonument
Gemeenteraadsbesluit van 07 september 2020 houdende het ontwerpen van het restauratie- en erfgoedpremiedossier en het opvolgen van de interieur- en exterieurwerken voor de herinrichting van de zone wintertuin van het Ursulineninstituut (2020/012/Kempens landschap): samenwerkingsovereenkomst
Gemeenteraadsbesluit van 04 september 2023 houdende de vestiging van een erfpachtovereenkomst met de Stichting Ursulinen van Onze-Lieve-Vrouw-Waver
De gemeenteraad keurt de gebruikersovereenkomst betreffende parking aan de Bosstraat te Sint-Katelijne-Waver goed.
Burgemeester Kristof Sels en algemeen directeur Gunter Desmet worden gemachtigd om de gebruikersovereenkomst te ondertekenen.