Terug Vast Bureau

Een bewoner van onze gemeente, woonachtig in de serviceflat Offendonk, is overleden. Deze persoon had nog schulden aan het OCMW (o.a. openstaande huurwaarborg).

Aangezien de overleden persoon niet onbemiddeld was, zijn er mogelijkheden om de openstaande vorderingen te verhalen op de nalatenschap. Om bij een onbeheerde nalatenschap de door ons gemaakte kosten te kunnen verhalen op deze nalatenschap, moet er een curator aangesteld worden. 

Dit verzoek kan enkel door een advocaat (cfr. art. 1027 Ger.W.) gedaan worden, in die gevallen waar er nog geen curator over een onbeheerde nalatenschap aangesteld is of kan aangesteld worden en dringende maatregelen zich opdringen.
Het vast bureau stelt een advocaat aan.

Informatie is een belangrijk bedrijfsmiddel en moet daarom op geschikte wijze beschermd worden. Juiste, volledige en beschikbare informatie is voor de werking van het OCMW-bestuur even onontbeerlijk als voor eender welke andere organisatie. Informatieveiligheid beschermt de beschikbare gegevens tegen een brede waaier van bedreigingen, die de continuïteit van de dienstverlening kunnen verstoren, schade kunnen veroorzaken en de goede werking kunnen verhinderen.

De maatregelen die we als OCMW-bestuur dienen te nemen om deze informatieveiligheid te waarborgen, komen tot uiting in een informatieveiligheidsplan dat dient te worden opgesteld door een informatieveiligheidsconsulent. 

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 24 juli 2023 de samenwerkingsovereenkomst met C-Smart voor de ontwikkeling van een informatieveiligheidsplan en het het inzetten van een Functionaris Gegevensbescherming goed. Deze overeenkomst loop voor een periode van 3 jaren met ingang van 1 januari 2023. Het opmaken van een nieuw informatieveiligheidsplan 2024-2026 en de verdere uitrol vormt het onderwerp van deze overeenkomst.

Het huidige informatieveiligheidsplan 2021-2023 loopt eind dit jaar af. Een nieuw informatieveiligheidsplan 2024-2026 werd opgemaakt.

Aan het vast bureau wordt gevraagd om dit nieuwe informatieveiligheidsplan 2024-2026 goed te keuren. Dit wordt voor kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau gaat definitief akkoord met het geactualiseerde thema werving & selectie in de rechtspositieregeling n.a.v. het nieuwe Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen. Tevens gaat het vast bureau akkoord met het artikel over vakantie en ziekte in zowel rechtspositieregeling als arbeidsreglement, een aanpassing aan de Europese regelgeving. Tot slot wordt er in het arbeidsreglement een kleine correctie gedaan aan bijlage 1 en 2 n.a.v. de recente aanpassing in de tikklok die 1 november 2023 is ingegaan.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akkoord te gaan om drie personeelsleden over te dragen van het OCMW naar het gemeentebestuur. 

Het vast bureau beslist om de functie van een maatschappelijk werker (B1-B3) vacant te verklaren in contractueel verband met een contract van onbepaalde duur, met aanleg van een werfreserve.