Terug
Gepubliceerd op 26/05/2023

2023_GR_00050 - Intercommunales - TMVS dv - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente voor de algemene jaarvergadering op dinsdag 20 juni 2023 - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 22/05/2023 - 19:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathleen Rombauts, voorzitter; Kristof Sels; Eric Janssens; Joris De Pauw; Sven Verelst; Jan Broes; An Coen; Ronny Slootmans; Maurice Verheyden; Kris Hapers; Jos Ceulemans; Jos Moeyersons; Greet Saels; Sylke Pex; Geert Vertommen; Katrien Willems; Lore Roelandts; Karolien Frans; Wim Marnef; Bart De Boeck; Sander Jeurissen; Gunter Desmet, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jeroen Baeten; Sarah De Keyser; Tom Ongena; Thomas Mariën; Annelies Bal; Sven Vercammen

Secretaris

Gunter Desmet, algemeen directeur

Voorzitter

Kathleen Rombauts, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00050 - Intercommunales - TMVS dv - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente voor de algemene jaarvergadering op dinsdag 20 juni 2023 - Goedkeuring

Aanwezig

Kathleen Rombauts, Kristof Sels, Eric Janssens, Joris De Pauw, Sven Verelst, Jan Broes, An Coen, Ronny Slootmans, Maurice Verheyden, Kris Hapers, Jos Ceulemans, Jos Moeyersons, Greet Saels, Sylke Pex, Geert Vertommen, Katrien Willems, Lore Roelandts, Karolien Frans, Wim Marnef, Bart De Boeck, Sander Jeurissen, Gunter Desmet
Stemmen voor 21
Eric Janssens, Kris Hapers, Jan Broes, Kristof Sels, An Coen, Ronny Slootmans, Joris De Pauw, Maurice Verheyden, Jos Moeyersons, Sander Jeurissen, Bart De Boeck, Sven Verelst, Sylke Pex, Wim Marnef, Greet Saels, Geert Vertommen, Jos Ceulemans, Karolien Frans, Katrien Willems, Lore Roelandts, Kathleen Rombauts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00050 - Intercommunales - TMVS dv - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente voor de algemene jaarvergadering op dinsdag 20 juni 2023 - Goedkeuring 2023_GR_00050 - Intercommunales - TMVS dv - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente voor de algemene jaarvergadering op dinsdag 20 juni 2023 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0023

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 432, 3de lid van het decreet lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat zij bij het verslag gevoegd worden.

Aanleiding en context

Bij aangetekende brief van 6 april 2023 deelt de intercommunale TMVS dv mee dat er een algemene jaarvergadering plaatsvindt op dinsdag 20 juni 2022 om 17.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te Gent.

De vergadering zal fysiek plaatsvinden met inbelmogelijkheid via ZOOM.

Argumentatie

Onze gemeente is aangesloten bij TMVS dv.

In zitting van 11 maart 2019 werd mevrouw Elke Hellemans aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente in de algemene vergaderingen van de intercommunale TMVS dv en de heer Geert Vertommen als plaatsvervanger.

In zitting van 30 mei 2022 werd de heer Sander Jeurissen aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente in de algemene vergaderingen van de intercommunale TMVS dv, in vervanging van mevrouw Elke Hellemans.

Juridische grond

De statuten van TMVS dv.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 19° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 19° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering van TMVS dv op dinsdag 20 juni 2023 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
  4. Verslag van de commissaris
  5. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022 - Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2022
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Actualisering presentievergoeding
  8. Statutaire benoemingen
  9. Varia

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS DV vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal

  • hetzij per post t.a.v. FARYS / TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
  • hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20230620AVTMVS@farys.be

gestuurd worden.