Artikel 277 van het decreet lokaal bestuur.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn worden de notulen van de voorgaande raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen werden opgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 278, §1 van het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2023 goed.
Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2020 werd het sectoraal akkoord (koopkrachtverhoging van 1,1%) vastgelegd. Hierin werd o.a. beslist om alle personeelsleden van gemeente en OCMW (uitgezonderd de jobstudenten, artikel 60's en het gedetacheerd personeel naar het Zorgbedrijf Rivierenland) een SKWinkelbon toe te kennen van € 20 per VTE. De berekening van de SKWinkelbon is gebaseerd op het aantal maaltijdcheques van het voorgaande jaar. Voor sommige personeelsleden (die maar halftijds werken en bovendien afwezig zijn geweest) bedraagt de SKWinkelbon maar enkele euro's, wat niet opweegt tegen de administratieve last.
Sommige medewerkers ontvangen een bon van € 2 of € 4 gezien de berekening van de SKWinkelbon gebaseerd is op de toekenning van de maaltijdcheques (sommige medewerkers zijn afwezig wegens ziekte, sommigen werken maar halftijds, treden later op het jaar in dienst..). Met dat geringe bedrag kan maar heel weinig gekocht worden.
Lokale economie heeft bovendien laten weten dat op 3 januari 2023 maar de helft van de SKWinkelbonnen verzilverd werden (vervaldag in februari 2023). Om te vermijden dat het budget verloren gaat, wordt voorgesteld om een SKWinkelbon te voorzien voor € 20 per medewerker. Tevens zal er een promotiecampagne (d.m.v. een tombola) worden opgestart om de app van SKWinkel te installeren en te gebruiken.
Het M-team van 7 februari 2023 gaf positief advies hierover.
Het voorstel kreeg een protocol van akkoord op het syndicaal overleg van dinsdag 14 februari 2023 (zie bijlage).
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om jaarlijks, tot de eventuele herroeping van de beslissing, een SKWinkelbon per medewerker en niet per VTE toe te kennen. Elke medewerker krijgt een SKWinkelbon van € 20 op voorwaarde dat hij/zij in het voorgaande kalenderjaar:
- minimum 1 dag gewerkt heeft
- in dienst was op 31 december.
Dit geldt niet voor de jobstudenten, artikel 60's en het gedetacheerd personeel naar het Zorgbedrijf Rivierenland.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 25 april 2022 de terbeschikkingstellingsovereenkomst goed voor het onroerend goed in het Seminariegebouw van Borgerstein. VZW Borgerstein ontplooit geen activiteiten meer in het Seminariegebouw te Borgerstein. Enkel Studio Borgerstein zal nog haar werking innemen op het gelijkvloers van het verbindingsgebouw. De NV Bergesteyn heeft dan ook alle meterstanden overgenomen van de VZW. Hierdoor is het noodzakelijk om de afgesloten overeenkomst met de gemeente en het OCMW te wijzigen naar de juiste contractspartijen.
De wijziging is enkel noodzakelijk voor artikel 4 van de afgesloten overeenkomst.
Het punt werd reeds besproken en gestemd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2023.
Aan dit punt hing echter de verkeerde overeenkomst in bijlage. Het betrof de overeenkomst tussen de gemeente en de Oekraïners terwijl het de overeenkomst tussen de gemeente en de NV Bergesteyn diende te zijn.
Het punt wordt integraal hernomen en met de juiste overeenkomsten opnieuw voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het addendum bij de terbeschikkingstellingsovereenkomst goed met NV Cores en de VZW Borgerstein, als tussenkomende partij, voor de voorbouw van het Seminariegebouw van Borgerstein, als collectieve opvanglocatie voor de vluchtelingen uit Oekraïne.
De beslissing van de raad van 30 januari 2023 aangaande "Opvang Oekraïense vluchtelingen - Addendum overeenkomst met betrekking tot de terbeschikkingstelling van een woonst in het Seminariegebouw van Borgerstein aan de getroffenen van het militaire conflict in Oekraïne" wordt ingetrokken.
Het militaire conflict in Oekraïne zorgt er voor dat veel inwoners hun land zijn ontvlucht. Deze oorlogsvluchtelingen komen toe in alle delen van Europa, ook in België en Vlaanderen. De lokale besturen zijn verantwoordelijk voor de opvanglocaties van Oekraïense vluchtelingen. In Vlaanderen moeten de gouverneurs en burgemeesters samen met de hulp van de Vlaamse overheid op zeer korte termijn op zoek naar duurzame opvanglocaties.
In samenwerking met de NV Cores Properties werd een deel van het Seminariegebouw van Borgerstein in gereedheid gebracht om Oekraïense vluchtelingen op te vangen.
Daarnaast is het noodzakelijk om een overeenkomst af te sluiten met de Oekraïense vluchtelingen omtrent het woonstgedeelte dat aan hen zal worden ter beschikking gesteld.
De overeenkomst creëert een duidelijk juridisch kader en stelt de afspraken op die gelden tussen de verschillende partijen.
De overeenkomst loopt af op 03 maart 2023 waardoor een verlenging noodzakelijk is.
De overeenkomst m.b.t. de terbeschikkingstelling van een woonstgelegenheid wordt via de ondertekening van een addendum verlengd tot 30 juni 2023. Dit valt nog binnen de duur van de overeenkomst die het lokaal bestuur Sint-Katelijne-Waver heeft afgesloten met de eigenaar van de site, NV Cores, voor het terbeschikkingstellen van de voorbouw van het Seminariegebouw te Borgerstein.
Ondertussen wordt er nog steeds verder gezocht naar een definitieve oplossing voor de huisvesting van de huidige Oekraïense bewoners van de Borgerstein-site.
Voor het overige blijft de overeenkomst van toepassing zoals reeds bekrachtigd door de raad en ondertekend door de Oekraïense bewoners.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het bijgevoegde addendum goed bij de overeenkomst tot terbeschikkingstelling van een woonst in het Seminariegebouw van Borgerstein aan de getroffenen van het militaire conflict in Oekraïne.
Naar aanleiding van gewijzigde omstandigheden en nieuwe Vlaamse regelgeving m.b.t. het digitaal vergaderen dient het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn geactualiseerd te worden. Tegelijk worden enkele technische aanpassingen doorgevoerd.
Om verschillende redenen is het noodzakelijk om het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn te actualiseren:
Zie hiervoor het voorstel tot actualisatie in bijlage.
Sinds het beëindigen van de federale fase in de coronacrisis en gelet op de nieuwe Vlaamse regelgeving is het in principe niet meer mogelijk om nog digitale of hybride vergaderingen van de raden te laten plaatsvinden, tenzij dit geregeld wordt in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Toch zijn er ook in de toekomst situaties mogelijk waarin dit wenselijk of noodzakelijk kan zijn. Een nota van VVSG hierover is in bijlage gevoegd.
Hybride vergaderen is in Sint-Katelijne-Waver omwille van de videoverslaggeving van de raad technisch onmogelijk.
Voorgesteld wordt om in volgende omstandigheden bij gemotiveerd burgemeestersbesluit volledig digitaal vergaderen mogelijk te maken:
Verder wordt voorgesteld dat wanneer een dringende beslissing van de raad nodig is, 2/3 van de raadsleden vooraf per mail kunnen beslissen om digitaal te vergaderen (bijv. in het kader van een aankoop van een onroerend goed via een openbare verkoop in een vakantieperiode).
Andere mogelijkheden om digitaal te vergaderen worden niet weerhouden.
De wijzigingen zijn aangeduid in het geel, schrappingen met doorhalingen.
Dit voorstel van huishoudelijk reglement wordt besproken op de raadscommissie van 13 februari. N.a.v. de bespreking op de raadscommissie kan dit nog gewijzigd worden
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het gewijzigde huishoudelijk reglement goed te keuren.
Het decreet lokaal bestuur
Het decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten wat betreft de versterking van de lokale democratie
Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gewijzigde huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Dit gaat in op 1 maart 2023 en vervangt vanaf die datum de vorige versie.
Ingevolge artikel 31 van het decreet lokaal bestuur worden de mondelinge vragen van de raadsleden aan de leden van het vast bureau behandeld.
Er zijn geen mondelinge vragen.