De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 25 april 2022 de terbeschikkingstellingsovereenkomst goed voor het onroerend goed in het Seminariegebouw van Borgerstein. VZW Borgerstein ontplooit geen activiteiten meer in het Seminariegebouw te Borgerstein. Enkel Studio Borgerstein zal nog haar werking innemen op het gelijkvloers van het verbindingsgebouw. De NV Bergesteyn heeft dan ook alle meterstanden overgenomen van de VZW. Hierdoor is het noodzakelijk om de afgesloten overeenkomst met de gemeente en het OCMW te wijzigen naar de juiste contractspartijen.
De wijziging is enkel noodzakelijk voor artikel 4 van de afgesloten overeenkomst.
Het punt werd reeds besproken en gestemd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2023.
Aan dit punt hing echter de verkeerde overeenkomst in bijlage. Het betrof de overeenkomst tussen de gemeente en de Oekraïners terwijl het de overeenkomst tussen de gemeente en de NV Bergesteyn diende te zijn.
Het punt wordt integraal hernomen en met de juiste overeenkomsten opnieuw voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het addendum bij de terbeschikkingstellingsovereenkomst goed met NV Cores en de VZW Borgerstein, als tussenkomende partij, voor de voorbouw van het Seminariegebouw van Borgerstein, als collectieve opvanglocatie voor de vluchtelingen uit Oekraïne.
De beslissing van de raad van 30 januari 2023 aangaande "Opvang Oekraïense vluchtelingen - Addendum overeenkomst met betrekking tot de terbeschikkingstelling van een woonst in het Seminariegebouw van Borgerstein aan de getroffenen van het militaire conflict in Oekraïne" wordt ingetrokken.