De VZW SKW Lichtfeesten wenst volgende gemeentelijke tussenkomsten waarvoor de gemeenteraad bevoegd is:
- Gratis uitlenen van feestmateriaal;
- Rondbrengen brochure, aanzien als gemeentelijk drukwerk;
- De toekenning van de subsidie van 4.000 euro, ingeschreven als evenement eindejaarsperiode i.s.m. externe partner;
- De toekenning van een bijkomende subsidie uit het budget ondersteuning burgerconsultatie en -participatie.
De andere vragen zijn bevoegdheden van burgemeester en / of college van burgemeester en schepenen.
Het is de eerste keer dat deze organisatie het evenement organiseert.
In principe kan de gemeenteraad op al deze vragen een positief antwoord geven.
De financiële impact van dit evenement werd begroot op 4.000 euro. De bijkomende subsidie via burgerparticipatie is eventueel mogelijk. Om aanspraak te maken op deze subsidie zou echter nog wel een subsidiereglement moeten opgemaakt worden, het is dus onduidelijk over hoeveel zij zouden kunnen beschikken via deze burgerparticipatie, vandaar dient dit ook voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Het verdelen van hun folder als gemeentelijk blad via verenigingen is mogelijk, doch budgettair niet voorzien, dit dient opgenomen te worden in de volgende aanpassing meerjarenplan. Bovendien vragen ze voor gratis uitlenen van feestmateriaal, maar het materiaal dat zij vragen is niet voorhanden in de gemeentelijke uitleendienst. Indien wij de kosten dragen voor het door ons zelf ontlenen van dit materiaal, lopen de kosten serieus op. Naar transparantie van het meerjarenplan, is het goed dat alle subsidiërende/ondersteunende maatregelen in 1 besluit gebundeld worden. In hun aanvraag spreken ze van een financiële nota, deze ontbreekt. Gezien de huidige economische situatie en de onduidelijkheid van de omvang van het bedrag, zou het aangewezen zijn om deze beslissing te nemen bij de volgende budgetbesprekingen bij aanpassing meerjarenplan. Instemmen met dit evenement nu kan mogelijks leiden tot schrappen van andere (eigen) organisaties in de volgende jaren.
De gemeenteraad beslist om het gemeentelijk feestmateriaal gratis ter beschikking te stellen van VZW SKW Lichtfeesten voor de organisatie van hun lichtwandelingen op 10 en 17 december en hun lichtstoet op 26 december 2022.
De gemeenteraad beslist om hun info- en reclamebrochure te laten verspreiden door de verenigingen, waarvoor deze een toelage krijgen zoals voorzien voor het rondbrengen van gemeentelijk drukwerk.
De gemeenteraad beslist om de subsidie van maximum 4.000 euro, opgenomen in het meerjarenplan onder de benamingevenement eindejaar periode i.s.m. externe partner toe te kennen aan VZW SKW Lichtfeesten. De totale subsidie zal nooit meer kunnen bedragen dan de bewezen kosten op basis van facturen en onkostennota's.
De gemeenteraad beslist om een bijkomende subsidie van 1.200 euro uit het budget ondersteuning burgerconsultatie en -participatie toe te kennen aan VZW SKW Lichtfeesten. De totale subsidie zal nooit meer kunnen bedragen dan de bewezen kosten op basis van facturen en onkostennota's.