Er wordt voorgesteld om de aanvraagtermijn voor feestmateriaal te verlengen van 3 weken naar 6 weken.
Aan elke Katelijnse vereniging, socio-culturele groep of initiatief voor inwoners van Sint-Katelijne-Waver worden materiële voorzieningen, dienend voor manifestaties te Sint-Katelijne-Waver, ter beschikking gesteld, waar een retributie moet voor vastgesteld worden.
Om organisatorische redenen is de aanvraagperiode belangrijk voor zowel de verenigingen als de verwerking door het lokaal bestuur.
Door de periode van 3 naar 6 weken te brengen hopen we dat de verenigingen meer op tijd hun feestmateriaal aanvragen dan het last minute wat nu soms het geval is.
De aanpassing geeft ons ook de mogelijkheid om in vakantieperiodes de aanvragen meer gecentraliseerd te behandelen.
Het is een aanpassing ter bescherming van de verenigingen.
Omwille van de financiële behoefte van de gemeente is het nodig om de reeds bestaande retributies te behouden.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones
Het gemeenteraadsbesluit dd. 4 mei 2020 houdende de retributie op het ter beschikking stellen van feestmateriaal vanaf heden tot en met 31 december 2025; in vervanging van het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 houdende de retributie op het ter beschikking stellen van feestmateriaal van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Het gemeenteraadsbesluit dd. 9 november 2020 houdende de retributie op het ter beschikking stellen van feestmateriaal vanaf heden tot en met 31 december 2025; in vervanging van het gemeenteraadsbesluit van 4 mei 2020 houden de de retributie op het ter beschikking stellen van feestmateriaal van heden tot en met 31 december 2025.
Met ingang vanaf heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op het gebruik van feestmateriaal.
De retributie wordt vastgesteld op:
Categorie 1: Klein materiaal, door de ontlener zelf af te halen en terug te brengen.
ELEKTRICITEIT & BELICHTING
| Verlengdraad 10 meter | 1 euro |
| Verlengdraad 25 meter | 2,5 euro |
| Verlengdraad 50 meter | 5 euro |
| Stekkerdoos | 1 euro |
| Werfkast | 5 euro |
| Spot 500 Watt (par 64 classic) | 2 euro |
| Toneelspot 500 Watt | 2 euro |
| Dimmer (2000 watt en 12 kanalen) | 20 euro |
| Statief (maximumhoogte 2 meter) | 1 euro |
| T-statief (maximumhoogte 3,3 meter; breedte T-lat: 1 meter voor 4 spots) | 2 euro |
KLEINE VLAGGEN
| Gemeente, provincie, Vlaamse Leeuw, Belgische, Europese vlag | 1,50 euro |
GROTE VLAGGEN
| Gemeente, Vlaamse Leeuw, Belgische vlag | 2,50 euro |
TONEELDOEKEN
| Zwart, beige, oranje, grijs, oker, donker blauw, groen (5 x 1,5 meter) | 1,50 euro |
Categorie 2: Groot materiaal, door de werklieden gebracht en weer opgehaald.
NADARS
| Gewone nadars (per 20) | 10 euro |
| Toognadar (per stuk) | 1 euro |
TAFELS
| Receptietafels - per pallet van 7 (Ø 0,85 meter, hoogte 1,12 meter) | 20 euro |
| Kinderreceptietafels - per pallet van 8 (Ø 0,85 meter, hoogte 0,755 meter) | 20 euro |
| Per pallet van 12 (2 x 0,74 meter) | 20 euro |
| Per pallet van 15 (1,83 x 0,74 meter) | 20 euro |
| Per stuk zelf af te halen | 1,50 euro |
STOELEN
| Per pallet van 78 rode | 20 euro |
| Per pallet van 90 blauwe | 23 euro |
| Per stuk zelf af te halen (rode) | 0,25 euro |
PODIA
| Podium op pootjes (1 x 2 meter, 25, 50 of 75 cm hoog) - niet geplaatst | 3 euro |
| Podium op pootjes (1 x 2 meter, 25, 50 of 75 cm hoog) - wel geplaatst | 8 euro |
| Vario-elementen (1 x 2 meter, scharnierpoten. Niet voor fuiven/dansen) - niet geplaatst | 3 euro |
ALLERLEI:
| Platen (2,50 x 1,25 meter) | 1 euro |
| Tentoonstellingsbakken (legoppervlak van 0,75 x 0,80 meter) | 2 euro |
| Vlaggenmasten - niet geplaatst | 1 euro |
Het gemeentebestuur stelt de in artikel 2 opgesomde materiële voorzieningen ter beschikking aan elke Katelijnse vereniging, schoolgemeenschap, socio-culturele groep of initiatief voor inwoners van Sint-Katelijne-Waver, dienend voor manifestaties in Sint-Katelijne-Waver.
Bedrijven kunnen enkel gebruik maken van gewone nadars (per 20) aan het tarief van 20 euro.
Het materiaal wordt ter beschikking gesteld en aangerekend per week.
Grote materialen zoals vermeld in artikel 2 onder categorie 2 worden alleen geleverd binnen de gemeentegrenzen. Kleine materialen zoals vermeld in artikel 2 onder categorie 1, evenals de tafels en stoelen per stuk zoals vermeld in bijgevoegde lijst onder categorie 2, dienen door de gebruikers zelf afgehaald en teruggebracht te worden op de gemeentelijke werkplaats, Dreefvelden 70.
Openingsuren: alle werkdagen van 9u00 uur tot 16u00.
De aanvragen moeten gebeuren bij de dienst cultuur en dit minstens 6 weken voor de manifestatie plaatsvindt. De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld. De aanvragen kunnen maximum één jaar voorafgaandelijk aan de geplande manifestatie ingediend worden.
Plichten en verantwoordelijkheden van de gebruikers:
De reservatie van het materiaal wordt slechts definitief na betaling van de retributie. De betaling van de retributie dient te gebeuren minstens 10 kalenderdagen voor de manifestatie plaatsvindt. Er wordt geen materiaal geleverd zonder voorafgaande betaling. Er geldt een strikte naleving van deze bepaling.
De retributie blijft verworven, zelfs als het materiaal na levering niet gebruikt werd.
De retributie dient betaald te worden na ontvangst van de factuur.
Wanneer materiaal niet naar behoren wordt terugbezorgd of aangeboden wordt voor transport, worden automatisch kosten gefactureerd aan de ontlener, zoals vastgesteld in het retributiereglement voor uitvoering van werken.
Bij gebreke aan betaling van de retributie kan het bedrag ingevorderd worden conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.
Worden vrijgesteld van betaling van de retributie, voor alle door hen georganiseerde manifestaties:
Een aantal materialen van dienst vrije tijd kunnen gratis ter beschikking worden gesteld van de verenigingen en niet-gemeentescholen van onze gemeente voor de organisatie van evenementen, volgens reglement in bijlage.
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of andere gevolgen die voortvloeien uit het gebruik van de ter beschikking gestelde materialen.
Het gemeentebestuur mag te allen tijde controle uitoefenen over het gebruik, de beveiliging, enz. van het ter beschikking gesteld materiaal.
Door gebruik te maken van deze overheidsdienst verklaart de gebruiker dit reglement te kennen en in te staan voor de stipte naleving ervan.
Het reglement Retributie op het ter beschikking stellen van feestmateriaal van heden tot en met 31 december 2025, goedgekeurd door de gemeenteraad van 9 november 2020, wordt vanaf heden vervangen door onderhavig reglement.
Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.