In het budget is vanaf 2022 jaarlijks een subsidie van maximum 2.125 euro voorzien voor de organisatie van nevenactiviteiten bij de kermis in Elzestraat. Bij opmaak van het MJP was nog niet bekend welke organisatie de begunstigde zou zijn. Vzw Elzestraat vraagt nu de subsidie aan voor de nevenactiviteiten die ze organiseerde tijdens de afgelopen Elzestraatkermis in augustus. De uitbetalingsmodaliteiten werden nog niet bepaald. Aan de gemeenteraad wordt eveneens gevraagd om deze vast te stellen.
Er is een subsidie voorzien van maximum 2.125 euro met benaming Elzestraat comité organisatie kermis waarvoor nu wordt voorgesteld om deze toe te kennen aan Vzw Elzestraat en de subsidie toe te kennen voor het bedrag dat kan bewezen worden.
De subsidie werd reeds opgenomen in de huidige goedgekeurde meerjarenplanning. Budgettair is er dus geen impact. Momenteel is er een werkgroep subsidies opgestart in het kader van organisatiebeheersing. Het is aangewezen om regels op te maken voor het toevoegen van losse subsidies (zonder reglement). Voor dit jaar kan de subsidie dus uitbetaald worden, maar stellen we reeds voor deze te beperken tot de bewezen kosten.
De gemeenteraad beslist om de subsidie van maximum 2.125 euro, opgenomen in het meerjarenplan onder de benaming Elzestraat comité organisatie kermis toe te kennen aan Vzw Elzestraat. De subsidie zal nooit meer kunnen bedragen dan de bewezen kosten op basis van facturen en onkostennota's.