ma 16/05/2022 - 13:00 Schepenzaal
De notulen van het voorgaande college worden goedgekeurd.
Het college neemt kennis van de Memoranda van deze week.
Het college neemt kennis van verschillende Mededelingen.
De aangegane verbintenissen en te betalen bedragen worden goedgekeurd door het college.
Het college heeft op 12 januari 2022 een stilzwijgende weigering afgeleverd voor het uitbreiden van een paardenfokkerij, gelegen Hageweg 4.
Er werd tegen deze beslissing een beroep ingediend bij de deputatie.De hoorzitting zal doorgaan op 9 juni 2022 om 10u in het Provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22 te 2018 Antwerpen.
Het college neemt akte van de uitnodiging voor de hoorzitting.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van een eengezinswoning met bijgebouw gelegen Mechelbaan 55.
Er wordt een gedeeltelijke vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het uitbreiden van een eengezinswoning gelegen Bloemenveldweg 7.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het uitbreiden van een eengezinswoning gelegen Vossenberglei 10.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het verbouwen van een eengezinswoning, het slopen van een bestaande garage en het bouwen van een tuinberging gelegen Maanhoeveweg 21.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van 4 halfopen eengezinswoningen gelegen Agnes Haegenshof 5, 6, 10 en 11.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Het college stelt aan de raad voor om enkele wijzigingen in de personeelsformatie en het organogram aan te brengen. Voorts worden een aantal functies voortaan bij het OCMW i.p.v. de gemeente voorzien.
De inwoners van de Vlierstraat organiseren een buurtfeest op zaterdag 4 juni 2022. Hiervoor zal de straat afgesloten worden van 14 tot 22 uur. Het college keurt een politieverordening goed.
Het gemeentebestuur organiseert op vrijdag 3 juni 2022 de 25ste Kadodderloop in het centrum van Sint-Katelijne-Waver. Het college treft een aantal tijdelijke verkeersmaatregelen.
De bewoners van de Zorgvliet organiseren een buurtfeest op zaterdag 2 juli 2022. Daarom wordt Zorgvliet, gedeelte van Ekelenhoek tot net voor Bollekensstraat, afgesloten voor het verkeer van vrijdag 1 juli om 19 uur tot zondag 3 juli 2022 om 12 uur. Het college keurt een verordening goed.
Gidsen Sint-Katrien wensen een spaghettislag en zomerbar te organiseren op 21 mei 2022 van 12 uur tot 3 uur 's nachts op de terreinen aan het scoutslokaal in de Vossevelden. Zij kregen hiervoor reeds de toelating van de burgemeester.
Het college verleent nu een machtiging voor het schenken van sterke drank.
Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
Op 14 april 2022 diende schepen Joris De Pauw zijn ontslag in als schepen.
De gemeenteraad nam hier kennis van in zitting van 25 april 2022 en besliste om het vrijgekomen schepenambt opnieuw in te vullen.
Bart De Boeck werd bij akte, ontvangen op 6 mei 2022, voorgedragen als kandidaat-schepen.
Bart De Boeck legt de eed af als schepen. Daarnaast stelt de gemeenteraad de rangorde binnen het college van burgemeester en schepenen opnieuw vast.
Elke Hellemans diende bij brief van 25 april 2022 haar ontslag in als gemeenteraadslid. Deze plaats dient opnieuw ingevuld te worden. Sander Jeurissen is de eerstvolgende opvolger van lijst 2. Het college vraagt de gemeenteraad de geloofsbrieven van de heer Jeurissen te onderzoeken en hem uit te nodigen tot het afleggen van de eed.
Het college stelt de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht 'Inrichten van een sterrenweide op de begraafplaats Elzestraat (2022/027/RD)', vast.
In het kader van de opdracht “Aankoop schoolboeken gemeentescholen schooljaar 2022-2023” werd een bestek met nr. 2022/008/MA opgesteld.
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Het college gunt de opdracht “Aankoop schoolboeken gemeentescholen schooljaar 2022-2023” aan de firma met de enige offerte, zijnde De Meridiaan, Binnenhof 1 te 8930 Menen.
De gemeenteraad trad op 6 mei 2019 toe tot de raamovereenkomst van de federale politie voor het leveren en plaatsen van een vast ANPR-systeem. Het college keurt de herijking van de ANPR-trajecten BODUKKA01A - BODUKKA02A (Berlaarbaan), BODUKKA06A - BODUKKA07A (Walemstraat), 2SKWANT774-2SKWANT775A (Lombaardstraat) in het kader van deze opdracht goed.
Op 22 juni 2020 heeft het college de opdracht 'Het leveren van milieuvriendelijke verbruiksgoederen voor de sanitaire ruimtes van alle locaties van het gemeentebestuur en het autonoom gemeentebedrijf' gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Alpheios Belgium NV, Gaston Fabrelaan 50 te 2610 Wilrijk, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Alpheios voert een prijsverhoging in door onvoorziene extreme marktomstandigheden. Het college keurt de verhoging van de prijzen goed.
Het reglement toezichten uitgevoerd door het onderwijzend personeel werd herwerkt en goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 april 2022. Eén van de punten waarop het reglement gewijzigd werd, was het schrappen van de betaling van een wekelijks uur overleg voor de leerkrachten van het gemeentelijk onderwijs.
Omdat de lesroosters in de gemeentescholen 29 lesuren tellen en dit wettelijk minimum 28 lestijden zijn, werd tegelijk beslist om het lesrooster terug te brengen naar het wettelijk minimum. De schoolteams kregen de kans een voorstel van lessenrooster uit te werken. De schoolraden gaven daarop hun adviezen en bezorgdheden mee en ook met de dienst buitenschoolse kinderopvang werd de impact van de wijzigingen besproken. Omdat de voorgestelde wijzigingen een belangrijk effect hadden op het einde van de schooldag en het einduur van bewaking door leerkrachten en er daardoor een snellere start van de BKO-werking nodig was, werd een aanpassing voorgesteld waarbij de leerkrachten zowel 's avonds als 's morgens extra toezichten zullen opnemen. Het reglement wordt hieraan aangepast. Hoewel de noodzaak om het reglement te wijzigen voortkomt uit de evoluties in de drie gemeentelijke scholen, zijn de nieuwe mogelijkheden binnen het reglement toepasbaar op alle scholen die hier gebruik van willen maken.
Het reglement toezichten uitgevoerd door het onderwijzend personeel werd herwerkt en goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 april 2022. Eén van de punten waarop het reglement gewijzigd werd, was het schrappen van de betaling van een wekelijks uur overleg voor de leerkrachten van het gemeentelijk onderwijs.
Omdat de lesroosters in de gemeentescholen 29 lesuren tellen en dit wettelijk minimum 28 lestijden zijn, werd tegelijk beslist om het lesrooster terug te brengen naar het wettelijk minimum.
De schoolteams kregen de kans een voorstel van lessenrooster uit te werken. De schoolraden gaven daarop hun adviezen en bezorgdheden mee en ook met de dienst buitenschoolse kinderopvang werd de impact van de wijzigingen besproken. Omdat de voorgestelde wijzigingen een belangrijk effect hadden op het einde van de schooldag en het einduur van bewaking door leerkrachten en daardoor een snellere start van de BKO-werking, werd een aanpassing voorgesteld. Het definitieve voorstel wordt door het college goedgekeurd.
Op 24 januari 2022 heeft het college een omgevingsvergunning verleend voor het verkavelen van het terrein in 4 loten voor 2 vrijstaande en 2 halfopen eengezinswoningen, met als voorwaarde om de trage verbindingsweg tussen Molenstraat 47-49 en de Molenlei te bestendigen via een rooilijnplan en deze aan te leggen met waterdoorlatende verharding, hagen langs weerszijden en dan gratis over te dragen aan de gemeente.
De verkavelaar heeft een beroepsprocedure ingesteld tegen deze vergunning met voorwaarden, meer bepaald tegen de trage verbindingsweg.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
De gemeenteraad keurt de ligging, de breedte en de uitrusting goed van de nieuwe wegenis die deel uitmaakt van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het aanleggen van een bijkomende insteekweg in bedrijventerrein Veiling Zuid. Er wordt akkoord gegaan met de opname van de nieuwe wegenis in het openbaar domein.
De gemeenteraad sluit zich aan bij de beoordeling van de bezwaren door de omgevingsambtenaar.
Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
Er is een omgevingsvergunningsaanvraag lopende voor het verkavelen van het terrein in twee loten voor woningbouw, georiënteerd naar de Stationsstraat en de Brouwerijstraat. De Brouwerijstraat is nog niet overgedragen aan het openbaar domein en tussen de Brouwerijstraat en de onbebouwde gronden hierlangs is nog een strook privaat restperceel gelegen. De verkavelaar heeft het restperceel aangekocht zodat de onbebouwde percelen kunnen ontsluiten naar de Brouwerijstraat en het openbaar domein kan uitgebreid worden met bijvoorbeeld een bijkomend voetpad.
Met de lopende aanvraag wordt daarom een rooilijnplan geïntegreerd zodat een deel van die reststrook kan opgenomen worden in het openbaar domein. De rooilijn wordt voorzien op 1,50m uit de wegrand van de kop aan het einde van de Brouwerijstraat. Het openbaar domein van de Brouwerijstraat krijgt hierdoor een breedte van 10,50m.
Een tweede rooilijn wordt voorzien langs de Dorpsbeek, op 5m uit de kruin van de waterloop en met aansluiting aan de Stationsstraat en de Brouwerijstraat, zodanig hier een openbaar wandelpad kan aangelegd worden. Dit wordt geïntegreerd in hetzelfde bijgevoegde rooilijnplan.
De gemeenteraad keurt de voorgestelde rooilijnen goed zoals weergegeven op bijgevoegd rooilijnplan.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het regulariseren van allerlei onvergunde verbouwings- en uitbreidingswerken, het aanbouwen van een buitentrap aan de zijgevel en het wijzigen van de functie naar vrij beroep gelegen Kanadastraat 8.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning met bijgebouw gelegen 't Pleintje 3.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
De gemeente maakt een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) op voor de campus De Nayer.
Men wenst een verdichting en uitbreiding van de onderwijs- en onderzoekscampus waarbij de campus zelf autoluw wordt gemaakt. De aansluitingen voor motorisch verkeer wordt gereorganiseerd, parkeerinfrastructuur zal aansluitend naast deze campuszone gelegen zijn.
Deze ontwikkelingen moeten gebeuren met een densiteit op schaal van de omgeving en met oog op het beperken van overlast in de noordelijk gelegen woonwijk. Ook de aanwezige natuurlijke elementen dienen te worden meegenomen binnen de ontwikkeling.
Tijdens het proces werden de betrokkenen, de omwonenden, de hogere overheden en de verplichte adviesinstanties geraadpleegd, zodat deze hun opmerkingen hebben kunnen formuleren.
Het college keurt het ontwerp RUP 015 De Nayer goed en verwijst het door naar de gemeenteraad van 30 mei 2022 voor voorlopige vaststelling, zodat nadien het openbaar onderzoek kan opgestart worden.
In het meerjarenplan koos Sint-Katelijne-Waver onder de beleidsdoelstelling 2 "Iedereen veilig en mobiel!" voor duurzame mobiliteit en modal shift. Modal shift wil zeggen mensen overtuigen om zich duurzamer te verplaatsen. Als landelijke gemeente focussen we ons best op het wegdoen/niet opnieuw aankopen van tweede of derde wagens. Het introduceren van deelwagens is een eerste stap in het bereiken van deze doelstelling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan om een samenwerking met Poppy op te starten voor het ter beschikking stellen van deelwagens aan onze burgers in de kernen Pasbrug, Elzestraat en Sint-Katelijne-Waver centrum.
Een 0,7 VTE administratief medewerker openbare werken (C1-C3) werd in de collegezitting van 9 mei 2022 aangesteld in contractueel verband voor onbepaalde duur. Hij liet weten niet te willen ingaan op dit voorstel.
De aanstelling van de 0,7 VTE administratief medewerker openbare werken (C1-C3), goedgekeurd op 9 mei 2022, wordt ingetrokken.
De functie van 0,7 VTE administratief medewerker openbare werken (C1-C3) werd op 9 mei 2022 open verklaard met aanleg van een werfreserve.
Het college beslist om de vierde beste kandidaat uit de werfreserve aan te stellen.
Een deskundige burgerzaken (B1-B3) werd in de collegezitting van 14 maart 2022 aangesteld in contractueel verband voor onbepaalde duur. Zij liet weten niet te willen ingaan op dit voorstel.
De aanstelling van de deskundige burgerzaken (B1-B3) wordt ingetrokken.
Het college beslist om de functie van deskundige burgerzaken (B1-B3) vacant te verklaren met aanleg van een werfreserve.
Het college beslist om de functie van onthaalmedewerker (C1-C3) vacant te verklaren met aanleg van een werfreserve.
Het college keurde reeds eerder goed om de organisatiebrede teambuilding en het personeelsfeest op donderdagnamiddag (teambuilding) en -avond (personeelsfeest) op 9 juni 2022 te laten doorgaan.
Het college beslist ook de raadsleden en de leden van het bijzonder comité op het personeelsfeest ('s avonds) uit te nodigen.
Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2021 vast, bestaande uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
De gemeenteraad stelt de 5de aanpassing (05/2022) van het meerjarenplan 2020-2025 vast.
Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
Het reglement voorziet momenteel een vrijstelling voor reclamepanelen aan de sportvelden, volgens de huidige formulering, zouden een aantal borden die geplaatst zijn aan sportverenigingen toch belast worden, gezien ze momenteel niet binnen de vrijstelling passen. Aangezien dit niet de bedoeling is, stellen we voor om de vrijstelling voor sportclubs aan te passen.
De gemeenteraad past vrijstelling 5 aan.
Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
De gemeenteraad beslist om de belastingen van 5 euro voor het uitreiken van een aanvraag uittreksel strafregister af te schaffen. De andere tarieven blijven behouden.
Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
De gemeenteraad beslist om een vrijstelling in te voeren in het huidige reglement. Deze vrijstelling zou betrekking hebben op dienstvoertuigen van het lokaal bestuur Sint-Katelijne-Waver, voertuigen die eigendom zijn van de Vlaamse overheid en gebruikt worden als dienstvoertuigen binnen de gemeente Sint-Katelijne-Waver en dit voor inspectie en onderhoud van de gewestwegen, dienstvoertuigen van het Zorgbedrijf Rivierenland, politiewagens van politiezone Bodukap, brandweerwagens van brandweerzone Rivierenland, motorvoertuigen van door het college erkende autodeel-organisaties met standplaats Sint-Katelijne-Waver en voertuigen van De Vlaamse Waterweg NV.
Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
De gemeenteraad beslist om een vrijstelling in te voeren in het huidige reglement. Deze vrijstelling zou betrekking hebben op dienstvoertuigen van het lokaal bestuur Sint-Katelijne-Waver, voertuigen die eigendom zijn van de Vlaamse Overheid en gebruikt worden als dienstvoertuigen binnen de gemeente Sint-Katelijne-Waver en dit voor inspectie en onderhoud van de gewestwegen, dienstvoertuigen van het Zorgbedrijf Rivierenland, politiewagens van politiezone Bodukap, brandweerwagens van brandweerzone Rivierenland, motorvoertuigen van door het college erkende autodeel-organisaties met standplaats Sint-Katelijne-Waver en voertuigen van De Vlaamse Waterweg NV.
Het college verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de gemeenteraad samen te roepen op maandag 30 mei 2022.
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport 'Organisatiebeheersing - Verbeteractieplan 2021-2025 (2021)' en het jaarverslag 2021.
Op woensdag 1 juni 2022 vindt de jaarlijkse statutaire algemene vergadering van de Kleine Landeigendom Mechelen en Omstreken plaats.
Het college bepaalt het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente, die zal deelnemen aan deze algemene vergadering.
Op donderdag 2 juni 2022 om 10 uur vindt de jaarlijkse Statutaire Algemene Ledenvergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw plaats in 'Club de b' CC De Brouckere te Torhout.
Het college bepaalt het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in deze Algemene Vergadering.
Op 14 april 2022 diende schepen Joris De Pauw zijn ontslag in als schepen. Tevens neemt hij ontslag uit alle adviescomités, interlokale verenigingen, en bestuursorganen van intercommunales en van huisvestingsmaatschappijen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vervanger aan te duiden in de verschillende overlegstructuren.
Op 25 april 2022 diende raadslid Elke Hellemans haar ontslag in als raadslid. Hierbij neemt zij eveneens ontslag uit alle adviescomités, interlokale verenigingen, en bestuursorganen van intercommunales en van huisvestingsmaatschappijen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vervanger aan te duiden in de verschillende overlegstructuren.
De gemeenteraad dient de vertegenwoordigers voor de gemeente Sint-Katelijne-Waver in de politieraad te verkiezen.
In de zitting van 2 januari 2019 werd mevrouw Elke Hellemans aangeduid als politieraadslid.
Op 25 april 2022 diende mevrouw Elke Hellemans haar ontslag in als gemeenteraadslid.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe politieraadslid in vervanging van mevrouw Elke Hellemans aan te duiden.
Het college stelt het volgende voor aan de gemeenteraad:
De gemeenteraad keurt de aankoop van 4 percelen grond in de Valkstraat, kadastraal gekend als afdeling 2 sectie D nr 500 V2, 500 T2, 500 B2, 500 P2 en een deel van de percelen, kadastraal gekend als afdeling 2 sectie D nr 504B2 en 504C2, goed.
Via het relanceproject Gemeente zonder gemeentehuis ondersteunt de Vlaamse overheid steden en gemeenten die samen innovatieve, digitale oplossingen uitwerken om hun dienstverlening en interne werking klantgerichter te maken.
In het kader van dit relanceproject stelde onze gemeente samen met de stad Mechelen en meer dan dertig andere steden en gemeenten een subsidiedossier op voor de implementatie van een digitaal Burgerloket.
Bij de opmaak van het dossier werd een ambtelijke werkgroep samengesteld met vertegenwoordigers van alle deelnemende lokale besturen; na goedkeuring van het dossier wordt een politieke stuurgroep samengesteld.
Het college vaardigt Sven Verelst af als vertegenwoordiger in de politieke stuurgroep.
Er is een tijdelijke aanstelling te begeven in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding voor 10/24ste vanuit lestijden uit de omkadering van de school in een niet-vacante betrekking aan de gemeentelijke basisschool Dijkstein.
Er zijn geen kandidaten die voldoen aan de voorrangsregeling. Het college stelt een andere kandidaat aan.
Er is een tijdelijke aanstelling te begeven in het ambt van kleuteronderwijzer voor 24/24ste vanuit lestijden uit de omkadering van de school in een niet-vacante betrekking aan de gemeentelijke basisschool GLOC.
Er zijn geen kandidaten die voldoen aan de voorrangsregeling. Het college stelt een andere kandidaat aan.
Er is een tijdelijke aanstelling te begeven in het ambt van leermeester protestantse godsdienst voor 6/24ste vanuit lestijden uit de omkadering van de school in een niet-vacante betrekking aan de gemeentelijke basisschool Octopus.
Er zijn geen kandidaten die voldoen aan de voorrangsregeling. Het college stelt een andere kandidaat aan.
Er is een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur te begeven in het ambt van kleuteronderwijzer voor 4/24ste vanuit lestijden uit de omkadering van de school in een niet-vacante betrekking aan de gemeentelijke basisschool Octopus.
Er is een kandidaat die voldoet aan de voorrangsregeling. Het college stelt deze kandidaat aan.
Een kleuteronderwijzer aan de gemeentelijke basisschool Octopus krijgt toelating om van 1 mei 2022 tot en met 30 juni 2022 loopbaanonderbreking voor de zorg van een kind tot en met 12 jaar voor 12/24ste op te nemen.
Een kleuteronderwijzer aan de gemeentelijke basisschool Octopus krijgt toelating om van 10 juni 2022 tot en met 30 juni 2022 afwezigheid voor verminderde prestaties voor 4/24ste op te nemen.
Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
Sint-Katelijne-Waver voorzag sinds 2009 elk schooljaar de meisjesschool Lycee Mwanga in Congo van schoolboeken. Van 2015 tot en met 2020 werd ook de naburige jongensschool voor algemeen secundair onderwijs Collège Saint Jean XXIII gesteund. In samenspraak met de directeur van deze school en initiatiefnemer Leopold Verbist wordt vanaf 2021 de lagere school van Collège Saint Jean XXIII (école primaire) van schoolboeken voorzien. Ook deze school heeft zoals de meeste scholen in Congo beperkte financiële middelen en de meeste leerlingen, in veel gevallen zelfs de leerkrachten, hebben geen schoolboek.
Over een periode van zes jaar wil de aanvrager ieder leerjaar voorzien van een minimum aan schoolboeken. De schoolboeken worden elk jaar teruggegeven door de leerlingen en hergebruikt in het volgende schooljaar. In het verleden werden de leerjaren van de scholen reeds van 5.253 schoolboeken voorzien.
De gemeenteraad beslist om het project 'schoolboeken voor Collège Saint Jean XXIII Primaire' te steunen door 4.000 euro in het kader van internationale solidariteit goed te keuren.