De notulen van het voorgaande college worden goedgekeurd.
Het college neemt kennis van de Memoranda van deze week.
Het college neemt kennis van verschillende Mededelingen.
De aangegane verbintenissen en te betalen bedragen worden goedgekeurd door het college.
De deputatie heeft op 10 maart 2022 een vergunning afgeleverd voor het wijzigen van de functie exploitatiewoning naar particuliere woning, gelegen Berlaarbaan 259B.
Het college neemt kennis van deze beslissing.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het isoleren en bepleisteren van de gevels, gelegen Lange Zandstraat 119.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het verbouwen van een halfopen eengezinswoning gelegen Groenstraat 50.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het verbouwen van een inpandig terras tot veranda, gelegen Berkenhoekstraat 10.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het plaatsen van een pergola gelegen Oudestraat 65B.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Het strategisch project ORIOM deed in februari een oproep naar alle partners in hun werkingsgebied om projectvoorstellen te doen in het kader van de Blue Deal projectoproep 'Lokale gebiedsdeals droogte'. Er werden uiteindelijk 2 projectvoorstellen verwerkt en ingediend:
ORIOM krijgt tot 20 april de tijd om zoveel mogelijk steunbrieven van de stuurgroeppartners achterna te sturen. Dit maakt het dossier een stuk sterker en de kans op een grote som geld om in ons werkgebied aan water gerelateerde oplossingen te spenderen groter.
Het college steunt deze projectoproep en ondertekent de steunbrieven voor beide projecten.
Een administratief medewerker omgeving (C1-C3), aangesteld in statutair verband, is afwezig wegens ziekte vanaf 4 april 2022. Het ziektekrediet van dit personeelslid is uitgeput en zij valt daardoor op disponibiliteit.
De bewoners van de Kempenarestraat organiseren een straatfeest op zondag 1 mei 2022.
Er zullen een aantal verkeersmaatregelen genomen worden, zodat de veiligheid van de deelnemers gewaarborgd is. Die dag wordt de Kempenarestraat vanaf de Stationsstraat en ter hoogte van Leyland afgesloten van 9 tot 17 uur.
Het college keurt hierover een politieverordening goed.
Het college koopt 'onze Stadsapp' aan via de raamovereenkomst van Cipal DV.
Het college stelt lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht 'Aanleg parking Albertstraat (2022/023/GVDB)', vast.
Op de gemeenteraad van 7 september 2020 sloten Kempisch Landschap, de stichting Ursulinen van Onze-Lieve-Vrouw-Waver en de gemeente Sint-Katelijne-Waver een samenwerkingsovereenkomst af met als doel het realiseren van de uitbereiding en integrale heraanleg van de huidige parking Bosstraat tot een bezoekersparking voor personenwagens, waarbij Kempens Landschap werd aangeduid als bouwheer voor het voeren van de plaatsingsprocedure en om op te treden in naam van ons bestuur.
Ondertussen heeft de ontwerper het bestek opgemaakt voor de opdracht 'Parking Bosstraat (20053). De gemeenteraad stelt de lastvoorwaarden en gunningswijze vast.
In het kader van de opdracht “Aankoop schoolboeken gemeentescholen schooljaar 2022-2023” werd een bestek met nr. 2022/008/MA opgesteld.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
In het kader van de opdracht “Aankoop turnmaterialen school GLOC” werd een prijsvraag gedaan.
Er werden 3 offertes ontvangen:
Het college gunt de opdracht aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Idemasport, Warandestraat 48 te 1851 Humbeek (Grimbergen).
De gemeenteraad keurt de huurovereenkomst tussen Aldi Real Estate nv en het gemeentebestuur goed van een stuk grond achter de nieuwe Aldi vestiging in de Leliestraat te Sint-Katelijne-Waver.
Kempens landschap heeft voor het dossier "Het ontwerpen van het restauratie- en erfgoedpremiedossier en het opvolgen van de interieur- en exterieurwerken voor de herinrichting van de zone wintertuin van het Ursulineninstituut" een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt, welke werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 07 september 2020.
Door onvoorzien snelle prijsstijgingen van de materiaalkosten en het opnemen van bijkomende elementen in de raming dient de samenwerkingsovereenkomst aangepast te worden met bijhorend addendum.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit bijkomend addendum goed te keuren.
Het college stelt de lastvoorwaarden en gunningswijze vast voor de opdracht 'veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking: bouwen van een bibliotheek, conservatorium, fuif- en evenementenhal. (2022/021/WS)'
Huis van het kind ontving informatie over de projectoproep zomerscholen van de minister van onderwijs.
De voorwaarden voor het organiseren van een zomerschool in de zomer van 2022 zijn gelijk aan de voorwaarden van vorig jaar.
Het college gaat akkoord met het indienen van een projectoproep zomerscholen en het starten van de voorbereidingen van de zomerschool.
Het Besluit Vlaamse Regering van 8 juli 2011 betreffende de volledige ten laste neming door de werkgever in de onderwijssector van de vervoerkosten voor het openbaar vervoer van en naar het werk en de toekenning van een fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer, werd op 26 oktober 2021 gewijzigd.
Het bedrag van de fietsvergoeding dat terugbetaald wordt door de Vlaamse overheid, bedraagt vanaf 1 januari 2022 21 cent per kilometer voor alle in aanmerking komende personeelsleden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestaande reglement op te heffen en een nieuw reglement goed te keuren.
Het reglement betreffende toezichten uitgevoerd door het onderwijzend personeel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 6 juni 2005 werd herbekeken en herwerkt. Het college legde op 17 januari 2022 de principes hiervoor vast. Ondertussen werd over het voorstel van reglement op het ABOC een protocol van akkoord afgesloten. De principes worden nu opgenomen in het nieuwe reglement toezichten uitgevoerd door het onderwijzend personeel.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het gewijzigde reglement betreffende toezichten uitgevoerd door het onderwijzend personeel goed te keuren.
Volgens het reglement ondersteuning sportverenigingen voor aanleg van sportkunstgrasveld zal RB Elzestraat subsidies kunnen ontvangen van 250.000 euro voor het aanleggen van een sportkunstgrasveld in 2022 op de terreinen aan de Hogevelden 78 A te Sint-Katelijne-Waver.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekenning van subsidies voor de aanleg van een sportkunstgrasveld aan RB Elzestraat goed te keuren.
Op 17 mei is het internationale dag tegen homofobie en transfobie. Naar jaarlijkse gewoonte zal de regenboogvlag wapperen aan het gemeentehuis. Maar we willen als gemeente deze dag ook aangrijpen als startschot van ons actief regenboogbeleid. Daarom zal de gemeente in de maand mei het regenboogcharter, een initiatief van vzw Rebus en Cavaria, ondertekenen.
Dit charter omvat 6 strategische doelstellingen:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ondertekenen van het regenboogcharter goed te keuren.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het exploiteren en regulariseren van een tuincenter met bedrijfsgebouwen, bedrijfswoning en verhardingen gelegen Mechelsesteenweg 142 en Mechelsesteenweg 146.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het regulariseren van het verbouwen van een handelspand met kantoren en loods naar 3 handelspanden met kantoren, gelegen Leliestraat 70A.
Er wordt een weigering afgeleverd.
Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
Het aanbestedingsdossier zal nog ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het aanleggen van een verbruikersterras achter het Sint-Michielskasteel gelegen Groenstraat 11.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
De Vlaamse Regering heeft op 4 februari 2022 de werkingsgebieden van de nieuwe woonmaatschappijen in Vlaanderen definitief vastgelegd.
In een volgend besluit moet de Vlaamse Regering de onderlinge stemverhouding vaststellen van de lokale besturen in elk werkingsgebied. De Vlaamse Regering kan hiervoor ook rekening houden met criteria die vermeld zijn in een advies van de gemeenteraad. Het advies hierover moet uiterlijk 13 mei 2022 bezorgd worden.
Aan de gemeenteraad wordt de stemverdeling in de nieuwe woonmaatschappij ter goedkeuring voorgelegd.
KLEMO werkt aan een nieuw ontwerp voor de laatste uitbreiding van de wijk Schrans. De gemeente is vragende partij om naast het gebruikelijke aanbod koopwoningen ook een aandeel sociale huur te voorzien. Dit werd eerder al meegegeven aan KLEMO en ook opgenomen in de visie sociaal wonen (14 wooneenheden sociale huur).
KLEMO argumenteert dat dit voor haar financieel wel haalbaar is, maar dat dit een negatief effect heeft op de verkoopprijzen van de koopwoningen. Die kopers moeten dan eigenlijk meer betalen om de sociale huur mogelijk te maken. Het aanbod aan koopwoningen vermindert (uiteraard) ook.
Het college gaat niet volledig mee in de argumentatie en verwacht wel een aanbod aan sociale huur.
Met het Renovatiepact stelt de Vlaamse Regering zich tot doel dat alle woningen uiterlijk in 2050 een gelijkwaardig of vergelijkbaar energieprestatieniveau halen als nieuwbouwwoningen met vergunningsaanvraag 2015. Momenteel voldoet 5% van de woningen en 10% van de appartementen hieraan.
Met de ondertekening van het burgemeestersconvenant onderschrijft Sint-Katelijne-Waver mee die ambitie om het woningpatrimonium in de gemeente energiezuiniger te maken. Ondanks alle inspanningen ligt de renovatiegraad vandaag te laag. Om de doelstelling te halen is een verdere opschaling en versnelling van de renovatiegraad nodig.
Daarom is IGEMO samen met Leiedal en stad Gent in het Europese Supra-project gestapt.
Op het college van 25 mei 2021 werd in eerste instantie beslist om niet deel te nemen aan het project. Dit voornamelijk door de onzekerheid over de potentie van het project om een succesverhaal te worden. Bovendien was in 2020 het project 'Van Thermoscan naar Renofan' een flop.
Eén jaar later presenteert IGEMO de behaalde cijfers. Deze zijn positief. Ook heeft 'Van Thermoscan naar Renofan' een nieuwe adem gekregen en was het project 2021 wel een groot succes.
IGEMO vraagt of er toch nog gemeenten willen aansluiten.
Het college beslist niet in te stappen omdat er hiervoor geen kredieten in het meerjarenplan voorzien zijn.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van een vrijstaand bijgebouw met als functie een bergruimte, paardenstal met hooiopslag en een open schuilstal gelegen Baanvelden 3.
Er wordt een vergunning afgeleverd.
Tijdens de zitting van het college van 21 maart 2022 werd beslist om de functie van pedagogisch coach (B1-B3) vacant te verklaren met aanleg van een werfreserve.
Het college beoordeelt de ingediende kandidaturen zodat de selectieprocedure verder kan gaan.
Een administratief medewerker openbare werken gaat uit dienst vanaf 25 april 2022.
Er werd reeds een procedure opgestart voor een contract onbepaalde duur waarbij de vaststelling werfreserve ingepland staat op 9 of 16 mei 2022. Omwille van de huidige werklast en het recent ontslag van een andere administratief medewerker openbare werken, is het noodzakelijk dat de continuïteit verzekerd blijft in de vorm van een tijdelijke aanstelling. Dit totdat de kandidaat die geselecteerd wordt tijdens de selectieprocedure voor onbepaalde duur effectief start in de functie. Verwacht wordt dat dit ten vroegste half juni zal zijn, rekening houdend met het feit dat kandidaten steeds een opzegtermijn dienen te presteren.
Om de continuïteit te verzekeren beslist het college om de functie administratief medewerker openbare werken (C1-C3) vacant te verklaren in contractueel verband met een contract bepaalde duur (3 maanden).
Een administratief medewerker onthaal is langdurig ziek sinds 1 januari 2022. Om de continuïteit van de dienst onthaal te verzekeren is het noodzakelijk dat er tijdelijk iemand wordt aangesteld met een vervangingscontract.
Een expert wegen en waterlopen (B4-B5) werd bij bevordering op het college van 17 januari 2022 aangesteld als diensthoofd openbare werken (A1a-A3a).
Daarom werd er op het college van 24 januari 2022 beslist om de functie voor een expert wegen en waterlopen (B4-B5) vacant te verklaren, maar er werd geen geschikte kandidaat gevonden.
Het college beslist om de functie voor een expert wegen en waterlopen (B4-B5) opnieuw vacant te verklaren met aanleg van een werfreserve.
Om een goede dienstverlening te blijven garanderen wordt de dienst burgerzaken versterkt en wordt er vanaf 21 april 2022 tot en met 30 juni 2022 12 uur per week een extra administratief medewerker aangesteld bij de gemeente.
Om een goede dienstverlening te garanderen wordt de dienst openbare werken versterkt en wordt er vanaf donderdag 14 april 2022 tot en met 13 juli 2022. een administratief medewerker openbare werken (C1-C3) aangesteld voor 30,4 uur per week.
Om een goede dienstverlening te garanderen wordt de dienst onthaal versterkt en wordt er vanaf woensdag 13 april 2022 een onthaalmedewerker (C1-C3) aangesteld voor 38 uur per week.
Het college beslist om deze persoon aan te stellen met een vervangingscontract.
Een administratief medewerker openbare werken (C1-C3) met een contract van onbepaalde duur, wenst haar vrijwillig ontslag met opzegperiode van 9 weken te geven.
Het college aanvaardt dit met ingang van de opzegtermijn op maandag 11 april 2022. In onderling overleg wordt overeengekomen dat de laatste werkdag 31 mei 2022 zal zijn.
Een communicatieambtenaar (B4-B5) in statutair verband wenst haar vrijwillig ontslag met opzegperiode van 4,5 maanden te geven.
Ze vraagt om om de overeenkomst in onderling overleg te beëindigen met ingang van 1 juni 2022 (laatste werkdag 31 mei 2022) zoals besproken met haar diensthoofd.
Het college legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
De gemeenteraad beslist om enkele wijzigingen in de personeelsformatie en het organogram aan te brengen:
Bij de gemeente:
Voorts worden een aantal functies voortaan bij het OCMW i.p.v. de gemeente voorzien.
Om de coronapandemie af te sluiten wordt een laatste maal een ecocheque van € 100 toegekend aan alle personeelsleden. Dit dient ook om het verplichte thuiswerk in januari en februari 2022 in combinatie met de exploderende energieprijzen tijdens deze wintermaanden te compenseren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan om toe te treden tot het nieuwe aanvullend pensioenfonds OFP Prolocus om het bestuur te voorzien van een tweede pensioenpijler voor zijn contractanten.
Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 4 februari 2008 is er een verbintenisprotocol tussen het gemeentebestuur, vzw Midzeelhoeve en vzw Erf en Heem met betrekking tot de uitbouw van een erfgoedcentrum op de site Midzeelhoeve, nl. 't GROM.
Het gemeentebestuur geeft jaarlijks een werkingstoelage aan vzw Midzeelhoeve. Voor 2022 werd er bovenop de jaarlijkse werkingssubsidie van 40.000 euro opnieuw een extra toelage van 50.000 euro voorzien om het wegvallen van sponsorgeld deels te compenseren.
Jaarlijks moet vzw Midzeelhoeve verantwoording afleggen tegenover het gemeentebestuur. De vzw Midzeelhoeve heeft ons het jaarverslag en de rekening van 2021 bezorgd. De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening en keurt de betaling van de werkingstoelage voor een bedrag van 40.000 euro, conform het verbintenisprotocol, en de extra toelage van 50.000 euro goed.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag 2021 en rekening 2021 van vzw Midzeelhoeve.
De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2022 van vzw Midzeelhoeve.
In het kader van de vooropgestelde fusie tussen Klemo en Woonpunt Mechelen wordt gevraagd aan de gemeente om uit te treden en biedt hiervoor een keuze: ofwel uittreden uit de vennootschap met uitbetaling van de het volstort gedeelte van de aandelen, ofwel overdracht van de aandelen aan Mechelen tegen de waarde van de volstortte aandelen.
Het college van burgemeester en schepenen legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Op vrijdag 17 juni 2022 om 18 uur vindt de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek plaats in Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem.
De gemeenteraad bepaalt het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente in deze vergadering.
Het college legt dit voor aan de gemeenteraad.
Het college verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de gemeenteraad samen te roepen op maandag 25 april 2022.
Het college besliste op 04 april 2022 bij hoogdringendheid om de overeenkomst met betrekking tot de terbeschikkingstelling van de voorbouw van het Seminariegebouw van Borgerstein met het oog op de opvang van de getroffenen van het militair conflict in Oekraïne goed te keuren.
De gemeenteraad bekrachtigt deze beslissing.
Door de overeenkomst met NV Cores Properties heeft het lokaal bestuur van Sint-Katelijne-Waver de mogelijkheid om opvang te organiseren voor oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne.
De opvang zal plaatsvinden in de voorbouw van het Seminariegebouw van Borgerstein. Die opvang wordt gereguleerd op basis van een terbeschikkingstellingsovereenkomst tussen NV Cores Properties en het lokaal bestuur Sint-Katelijne-Waver.
Ook tussen de getroffenen en het lokaal bestuur dient er een overeenkomst m.b.t. de terbeschikkingstelling van een woonst in Borgerstein te worden afgesloten.
Het college keurt deze overeenkomst goed bij hoogdringendheid onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad.
Door de overeenkomst met NV Cores Properties heeft het lokaal bestuur van Sint-Katelijne-Waver de mogelijkheid om opvang te organiseren voor oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne.
De opvang zal plaatsvinden in de voorbouw van het Seminariegebouw van Borgerstein. Die opvang wordt gereguleerd op basis van een terbeschikkingstellingsovereenkomst tussen NV Cores Properties en het lokaal bestuur Sint-Katelijne-Waver.
Ook tussen de getroffenen en het lokaal bestuur dient er een overeenkomst m.b.t. de terbeschikkingstelling van een woonst in Borgerstein te worden afgesloten.
Het college keurde op 11 april 2022 de terbeschikkingstellingsovereenkomst goed bij hoogdringendheid onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad.
De gemeenteraad bekrachtigt deze beslissing.
Het college keurt de aanvullende diensten goed die nodig zijn voor het ontwerp en de omgevingsvergunningsaanvraag voor de inrichting van het binnengebied Bruultjeshoek.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om vooreerst de overdracht van pacht in de Grensstraat te Sint-Katelijne-Waver van vader Jozef Augustijnen naar zoon Tom Augustijnen goed te keuren. Vervolgens dient de gemeenteraad akkoord te gaan met de gedeeltelijke afstand van pacht met het oog op de creatie van een trage verbinding.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan om in het kader van een financiële optimalisatie enkele personeelsleden over te dragen van het gemeentebestuur naar het OCMW.