Dit jaar maar ook de volgende jaren moeten heel wat nieuwe laptops, dockingsstations en monitoren aangekocht worden. Voor de aankoop van ICT-materiaal zijn we eerder reeds toegetreden tot de raamovereenkomst van Stad Brugge. Momenteel zijn hardware onderdelen moeilijk leverbaar en zijn er lange wachttijden, hierdoor wil de dienst ICT zoveel mogelijk kanalen gebruiken om aankopen te doen.
Cipal DV heeft een raamovereenkomst 'Aankoopcentrale standaardhardware' en een raamovereenkomst 'Aankoopcentrale standaardsoftware' in de markt gezet.
Door ook in te stappen in de raamovereenkomsten van Cipal DV kan de dienst ICT tussen de verschillende raamovereenkomsten vergelijken en zo de voordeligste prijzen en voorwaarden bekomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stappen in deze raamovereenkomsten van Cipal DV.
Cipal DV heeft opgetreden als aankoopcentrale voor de raamovereenkomst voor de aankoop van allerlei artikelen op vlak van ICT-infrastructuur en aanverwante diensten (Bestek CSMRTINFRA19).
Via deze aankoopcentrale kan er allerlei ICT-materiaal aangekocht worden zoals:
De raad van bestuur van Cipal dv besliste op 25/07/2019 voornoemde opdracht te gunnen aan Centralpoint (huidige naam Dustin), Nieuwlandlaan 111 te 3200 Aarschot.
Cipal DV heeft daarnaast ook opgetreden als aankoopcentrale voor de raamovereenkomst voor de aankoop van allerlei standaardsoftware (bestek CSMRTSOFT19), zoals:
De raad van bestuur van Cipal dv besliste op 25/07/2019 voornoemde opdracht te gunnen aan Comparex Belgium bvba, Buro & Design Center Esplanade 1 box 3, Suite 315 te 1020 Brussel.
Ons bestuur kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomsten via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Ons bestuur is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomsten.Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° , 43 §1 en 47 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Er werden kredieten opgenomen voor de vernieuwing van hardware. Aangezien de prijzen sterk fluctueren en belevering vaak ook een probleem is het aangewezen om kritisch te zijn bij elke bestelling die geplaatst wordt onder dit raamcontract (nog steeds de beste prijs - leveringsvoorwaarden?)
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van standaardhardware om zo allerlei ICT-materiaal te kunnen aankopen (Bestek CSMRTINFRA19).
De gemeente treedt tot tot de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van standaardsoftware. (Bestek CSMRTSOFT19).
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.