2022_GR_00017 - Gemeente zonder gemeentehuis - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomsten naar aanleiding van ingediende subsidiedossiers in het kader van relanceproject "Gemeente zonder gemeentehuis - Bekrachtiging

Via het relanceproject 'Gemeente zonder gemeentehuis' ondersteunt de Vlaamse overheid steden en gemeenten die samen innovatieve, digitale oplossingen uitwerken om hun dienstverlening en interne werking klantgerichter te maken. 

In het kader van dit relanceproject diende het lokaal bestuur van Sint-Katelijne-Waver samen met andere steden en gemeenten verschillende subsidiedossiers in. Hiervoor moeten verschillende samenwerkingsovereenkomsten afgesloten worden.

In het kader van het relanceproject van de Vlaamse overheid "Gemeente zonder gemeentehuis" diende het lokaal bestuur van Sint-Katelijne-Waver volgende subsidiedossiers in:

1. 'Digitaal burgerloket' met als doel het digitaliseren en waar mogelijk automatiseren van verschillende producten van de dienst burgerzaken.
2. 'Ontwikkeling subsidieloket' met als doel het digitaliseren en waar mogelijk automatiseren van de aanvragen en uitkeringen van de subsidies voor burgers en verenigingen.
3. 'Slimme digitale post via de Vlaamse Documentendienst' met als doel het digitaal versturen van poststukken via de Vlaamse Documentendienst naar de eBox van onze inwoners. 
4. 'Digitaal beleidsportaal' met als doel het bestaande digitale beleidsportaal van de opvolgings- en rapporteringstool Pepperflow meer interactief en transparant te maken voor onze burgers zodat zij op een laagdrempelige manier de uitvoering van de acties uit het meerjarenplan op een interactieve manier kunnen opvolgen.

Tijdens de raadscommissie van maandag 14 februari 2022 werden de verschillende dossiers toegelicht aan de raadsleden.

Elk van deze subsidiedossiers dienden volgens de voorschriften van de subsidieoproep te worden ingediend onder de vorm van een samenwerkingsverband tussen 2 of meerdere gemeenten en steden. Voor elk van bovenstaande subsidiedossiers werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt. Door de korte termijn waarbinnen de verschillende dossiers dienden te worden ingediend bij de Vlaamse overheid werden de betrokken samenwerkingsovereenkomsten reeds goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

Hierbij een overzicht van de verschillende goedgekeurde samenwerkingsovereenkomsten door het college van burgemeester en schepenen:

1. Gemeente zonder gemeentehuis - Subsidiedossier 'Burgerloket' en samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring (CBS 31 januari 2022)
2. Gemeente zonder gemeentehuis - Subsidiedossier voor het digitaliseren en automatiseren van de subsidieaanvragen en samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring (CBS 31 januari 2022)
3. Gemeente zonder gemeentehuis - Subsidiedossier 'Slimme digitale post via de Vlaamse Documentendienst' - Goedkeuring (CBS 31 januari 2022)
4. Gemeente zonder gemeentehuis - Deelname aan subsidieaanvraag "Gemeente zonder gemeentehuis" - Goedkeuring (CBS 11 november 2021)