Vlaanderen roept samen met de gouverneurs de Vlaamse lokale besturen op om snel de nodige opvangcapaciteit te creëren voor de Oekraïense vluchtelingen. De vluchtelingen zullen worden opgevangen in een gedeelte van het Seminariegebouw te Borgerstein.
Gelet op de noodzaak deze collectieve opvang snel te operationaliseren is het noodzakelijk om de afspraken tussen partijen in een overeenkomst vast te leggen. Een duidelijk juridisch kader met betrekking tot het voorwerp, de vergoeding en de duur van de terbeschikkingstelling is noodzakelijk om een overeenkomst af te sluiten met de getroffenen aan wie een woonst ter beschikking wordt gesteld. Om snel tot opvang te kunnen overgaan, kan er niet gewacht worden tot de volgende gemeenteraad om de overeenkomst goed te keuren.
Daarom keurde het college deze overeenkomst goed bij hoogdringendheid onder voorbehoud van bekrachtiging door de eerstvolgende gemeenteraad waarop dit dossier rechtsgeldig kan worden geagendeerd.
Het militaire conflict in Oekraïne zorgt er voor dat veel inwoners hun land zijn ontvlucht. Deze oorlogsvluchtelingen komen toe in alle delen van Europa, ook in België en Vlaanderen. De lokale besturen zijn verantwoordelijk voor de opvanglocaties van Oekraïens vluchtelingen. In Vlaanderen moeten de gouverneurs en burgemeesters samen met de hulp van de Vlaamse overheid op zeer korte termijn op zoek naar duurzame opvanglocaties.
In samenwerking met de NV Cores Properties kan een deel van het Seminariegebouw van Borgerstein in gereedheid worden gebracht om Oekraïense vluchtelingen op te vangen voor meer dan drie maanden.
Daarnaast is het noodzakelijk om een overeenkomst af te sluiten met de Oekraïense vluchtelingen omtrent het woonstgedeelte dat aan hen zal worden ter beschikking gesteld.
De overeenkomst creëert een duidelijk juridisch kader en stelt de afspraken op die gelden tussen de verschillende partijen.
Het openstellen van de site Borgerstein aan de Oekraïense vluchtelingen biedt een snelle en duurzame opvangmogelijkheid voor de getroffenen.
Om deze opvang gestructureerd en eenduidig te laten verlopen, is het essentieel om duidelijke afspraken op te maken met de betrokken personen.
Hiervoor is een overeenkomst van terbeschikkingstelling voor een woonst in de voorbouw van het Seminariegebouw van Borgerstein opgesteld.
De overeenkomst omschrijft o.a.:
- de kamerindeling die wordt aangeboden
- de vergoedingsregeling
- de gebruiksmodaliteiten
- de duur en opzegmogelijkheden
- een aantal bijzondere bepalingen m.b.t. onderhoudswerken, verzekeringen en veranderingen
Elke Oekraïense vluchteling, die een woonst krijgt aangeboden, zal moeten akkoord gaan met deze overeenkomst. De overeenkomst zal hiervoor vertaald worden naar hun moedertaal.
Verder zal er nog een huishoudelijk reglement volgen dat moet worden nageleefd.
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van 11 april 2022 waarbij het college de overeenkomst goedkeurt met de getroffenen van het militair conflict in Oekraïne met betrekking tot de terbeschikkingstelling van een woonst in de voorbouw van het Seminariegebouw van Borgerstein.